Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung von WEGs und Mietobjekten, selbstständige Verwaltungsvorgänge und Koordination von Handwerkern.
- Unternehmen: Persönliche Hausverwaltung in Berlin mit langjähriger Erfahrung.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexibles Arbeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektive in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Digitalisierung unserer Verwaltung und übernehme Verantwortung in einem kleinen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Immobilienverwaltung und gute Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 2800 € pro Monat.
Für unsere Hausverwaltung in Berlin-Lichterfelde suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine neue Kollegin oder einen neuen Kollegen für 30 Stunden pro Woche. Unsere Hausverwaltung besteht seit 2015. Erfahrung in der Immobilienverwaltung gibt es bei uns allerdings schon wesentlich länger: Bereits seit 1983 werden von unserem Büro aus Immobilien verwaltet. Wir sind eine kleine, persönlich geführte Hausverwaltung und betreuen WEGs, Mietobjekte und Sondereigentum. Viele unserer Objekte und Eigentümer kennen wir seit Jahren. Entsprechend wichtig sind uns ein persönlicher Kontakt, kurze Entscheidungswege und eine langfristige Zusammenarbeit. Die Verwaltung erfolgt gemeinsam mit der Geschäftsleitung. Gesucht wird also niemand, der vom ersten Tag an einen großen Bestand alleine übernehmen soll. Nach einer gründlichen Einarbeitung sollen schrittweise eigene Aufgaben und Verantwortungsbereiche übernommen werden.
Ihre Aufgaben:
- Betreuung von WEGs und Mietobjekten gemeinsam mit der Geschäftsleitung
- Kontakt mit Eigentümern, Beiräten und Mietern
- selbstständige Bearbeitung und Nachverfolgung laufender Verwaltungsvorgänge
- Bearbeitung und Koordination von Schadensfällen
- Einholen und Prüfen von Angeboten
- Beauftragung und Koordination von Handwerkern und Dienstleistern
- Rechnungsprüfung und Überwachung laufender Maßnahmen
- Vorbereitung und Umsetzung von Beschlüssen
- Vorbereitung von Eigentümerversammlungen einschließlich der erforderlichen Unterlagen und Beschlussvorlagen
- WEG- und Betriebskostenabrechnungen sowie Wirtschaftspläne
- Zahlungsverkehr, offene Posten und Mahnwesen
Die Eigentümerversammlungen selbst werden durch die Geschäftsleitung durchgeführt. Uns ist wichtig, dass Vorgänge nicht nur angenommen, sondern selbstständig weiterbearbeitet und bis zur Erledigung verfolgt werden.
Was Sie mitbringen sollten:
- Idealerweise eine Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung sowie bereits vorhandene Erfahrung in einer Hausverwaltung.
- praktische Erfahrung in der WEG- und/oder Mietverwaltung
- Grundkenntnisse im WEG- und Mietrecht
- Erfahrung mit einer Hausverwaltungssoftware
- sicherer Umgang mit den üblichen Office-Programmen
- selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- freundlicher und verbindlicher Umgang mit Eigentümern, Mietern, Beiräten und Handwerkern
Wir stellen unsere Verwaltung derzeit auf Immoware24 um. Erfahrung mit Immoware24 wäre von Vorteil, ist aber keine Voraussetzung. Erfahrung mit einer anderen professionellen Hausverwaltungssoftware ist ebenfalls eine gute Grundlage.
Was wir bieten:
- unbefristete Anstellung mit 30 Stunden pro Woche
- 2.500 € bis 2.800 € brutto monatlich, je nach Erfahrung und Qualifikation
- bei sehr guter A–Z-Erfahrung und weitgehend selbstständigem Arbeiten ist auch eine höhere Vergütung möglich
- flexibler Arbeitsbeginn zwischen 8:00 und 9:00 Uhr und flexible Arbeitszeiten
- nach erfolgreicher Einarbeitung von frühestens sechs Monaten bis zu ein Homeoffice-Tag pro Woche, sofern es betrieblich passt
- gründliche persönliche Einarbeitung
- direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- schrittweise Übernahme eigener Verantwortungsbereiche
- langfristiger und sicherer Arbeitsplatz
- kurze Entscheidungswege
- kleine Verwaltung ohne große Konzernstrukturen
- moderner Arbeitsplatz und Umstellung auf Immoware24
- Möglichkeit, bei der weiteren Digitalisierung und Gestaltung unserer Arbeitsabläufe mitzuwirken
- Betriebliche Weiterbildung
- Kostenlose Getränke
Was uns wichtig ist:
Wir suchen jemanden, der langfristig zu uns passen möchte. Es muss nicht vom ersten Tag an alles perfekt beherrscht werden. Wichtiger sind uns praktische Erfahrung, Zuverlässigkeit, eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen. Wir wünschen uns eine Kollegin oder einen Kollegen, die bzw. der den Überblick behält und einen übernommenen Vorgang möglichst von der Aufnahme bis zur Erledigung begleitet.
Wenn Sie Interesse haben, freuen wir uns über eine kurze Bewerbung - per Mail an: service@dieweg.de - mit Lebenslauf, möglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung. Ihr Eintrittstermin ist zeitlich flexibel.
dieWEG Verwaltung Frank Wido Schulz e. K.
Drakestraße 16 B
12205 Berlin
Mail:service@dieweg.de
Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) für kleine, persönliche Hausverwaltung - TZ (30 Std./Wo.) in Berlin Arbeitgeber: die WEG Verwaltung Frank Wido Schulz e.K.
DieWEG Verwaltung ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine unbefristete Anstellung in einem persönlichen und familiären Umfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit von Homeoffice und einer gründlichen Einarbeitung fördern wir die individuelle Entwicklung unserer Mitarbeiter. Unsere flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswege ermöglichen eine enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung, was zu einem angenehmen Arbeitsklima beiträgt.
Kontaktdaten:
die WEG Verwaltung Frank Wido Schulz e.K. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) für kleine, persönliche Hausverwaltung - TZ (30 Std./Wo.) in Berlin erhalten könntest
✨Nutze lokale Immobiliennetzwerke
Schau dir lokale Immobiliennetzwerke und -gemeinschaften an – dort gibt es oft Gelegenheiten für Teilzeitstellen in der Branche. Netzwerktreffen, wie sie z.B. von Immobilienverbänden oder -vereinen organisiert werden, sind eine großartige Chance, um direkte Kontakte zu knüpfen und mehr über offene Positionen zu erfahren.
✨Besuche Immobilienmessen
Immobilienmessen und -veranstaltungen sind perfekt, um mit potenziellen Arbeitgebern und Fachleuten ins Gespräch zu kommen. Dort kannst du dich nicht nur über aktuelle Trends informieren, sondern auch direkt nach Teilzeitmöglichkeiten bei Unternehmen wie die WEG Verwaltung Frank Wido Schulz e.K. fragen.
✨Präsentiere dein Engagement in der Branche
Werde aktiv auf Plattformen wie Instagram oder LinkedIn, indem du interessante Immobilienprojekte teilst oder deine eigenen Erfahrungen in der Branche publik machst. Ein ansprechendes Portfolio deiner Arbeiten kann helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Aufmerksamkeit auf dich zu ziehen.
✨Bewerbung über unsere Website
Vergiss nicht, dich über unsere Website bei die WEG Verwaltung Frank Wido Schulz e.K. zu bewerben. Mach es dir leicht und bewirb dich direkt auf die Teilzeitstelle, die dir gefällt. Oft gibt es dort spezifische Informationen zu offenen Positionen und worauf wir bei Bewerbungen Wert legen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) für kleine, persönliche Hausverwaltung - TZ (30 Std./Wo.) in Berlin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Leidenschaft für Immobilien sichtbar:Deine Motivation für die Immobilienbranche ist wichtig! In deinem Bewerbungsschreiben solltest du eindeutig darlegen, warum dich dieser Bereich reizt. Vielleicht hast du sogar schon Erfahrungen oder Praktika in der Branche gesammelt? Zeig uns, was dich antreibt und warum du Teil von die WEG Verwaltung Frank Wido Schulz e.K. werden möchtest.
Kreiere einen aussagekräftigen Lebenslauf:Im Immobilienbereich sind bestimmte Fähigkeiten entscheidend, wie Verhandlungsgeschick und Kundenorientierung. Nutze deinen Lebenslauf, um deine bisherigen Erfahrungen in diesen Bereichen zu betonen. Erwähne auch relevante Projekte oder Praktika, die deine Kenntnisse in der Branche untermauern!
Betone Flexibilität und Verfügbarkeit:Da die Stelle in Teilzeit ist, ist es wichtig, dass du deine Verfügbarkeit klar kommunizierst. Welche Tage und Zeiten kannst du arbeiten? Je flexibler du bist, desto besser sind deine Chancen, die richtige Passform für die WEG Verwaltung Frank Wido Schulz e.K. zu sein. Zeig uns, dass du bereit bist, dich an den Bedarf des Unternehmens anzupassen!
Grundlagen des Immobilienmarkts zeigen:Wenn du in die Immobilienbranche einsteigen möchtest, ist es hilfreich, ein gutes Verständnis für die aktuellen Trends und den Markt zu haben. Ein kurzer Abschnitt oder Anmerkungen zu deine Kenntnisse über lokale Marktbedingungen und Immobilienpreise könnten hilfreich sein. Das zeigt, dass du vorbereitet bist und dir Gedanken gemacht hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei die WEG Verwaltung Frank Wido Schulz e.K. vorbereitet
✨Kenntnis der Marktentwicklungen
Für eine Teilzeitstelle im Immobilienbereich ist es super wichtig, die aktuellen Marktentwicklungen und Trends zu kennen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu den neuesten Entwicklungen in der Branche zu beantworten oder sogar eigene Ideen einzubringen. Das zeigt dein Interesse und Fachwissen!
✨Portfolio präsentiere
Wenn du in der Immobilienbranche arbeitest, ist es hilfreich, ein kleines Portfolio mit deinen bisherigen Projekten oder Erfahrungen mitzubringen. Das könnte zum Beispiel Fotos von Objekten oder Beschreibungen erfolgreicher Transaktionen sein. Es gibt dir die Möglichkeit, deine praktische Erfahrung zu zeigen und wie du Wert schaffen kannst.
✨Verhandlungsgeschick demonstrieren
Bereite dich darauf vor, während des Interviews Fragen zu Verhandlungssituationen zu beantworten. Immobilien lebt von Verhandlungen, und die Interviewer könnten spezifische Szenarien einbringen, um dein Geschick in diesem Bereich zu testen. Überlege dir konkrete Beispiele, wo du erfolgreich verhandelt hast!
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Einsatzbereitschaft hervorhebst. Teile mit, wie du deine Stunden optimal nutzen kannst, um den Anforderungen des Unternehmens, wie die WEG Verwaltung Frank Wido Schulz e.K., gerecht zu werden. Das zeigt, dass du motiviert bist und die Stelle ernst nimmst!
