Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Personaladministration und Digitalisierung von Prozessen.
- Unternehmen: Ein innovatives Unternehmen, das HR-Prozesse neu gestaltet.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zur digitalen Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Ideal für kreative Köpfe, die Veränderungen vorantreiben möchten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Personalverwaltung und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Erfahrung im Arbeits- und Sozialrecht sowie in der Personaladministration erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie sind eine erfahrene HR-Fachkraft mit fundiertem Wissen im Arbeits- und Sozialrecht? Sie möchten nicht nur verwalten, sondern gestalten - insbesondere im Bereich der Digitalisierung von Personalprozessen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Aufgaben- Verantwortung für die gesamte Personaladministration und Vorbereitung der Lohnverrechnung
- Fachliche Ansprechperson für arbeits- und sozialrechtliche Fragestellungen
- Koordination und Kontrolle sämtlicher Abläufe in der Personalverwaltung
- Teamleitung innerhalb der Personaladministration (optional je nach Vorerfahrung)
- Terminmanagement für die Leitung des Personalmanagements sowie Organisation von Bewerbungsgesprächen und Hearings
- Mitwirkung bei Einstellungen, Austritten, Karenzierungen und Sonderformen der Beschäftigung
- Erstellung von Statistiken, Personallisten und Budgetunterlagen
- Förderabwicklung mit AMS, WKO und anderen Institutionen
- Digitalisierung von Personalprozessen: Analyse bestehender Abläufe, Entwicklung und Umsetzung digitaler Lösungen
- Mitarbeit beim Zeiterfassungssystem, Berechtigungen und Datenpflege
- Organisation von Jubiläums- und Abschiedsfeiern in Zusammenarbeit mit der Belegschaftsvertretung
Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Human Resources / Personalmanagement, zumindest erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HBLA, HAK)
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration und -organisation
- Sehr gute Kenntnisse im österreichischen Arbeits- und Sozialrecht
- Erfahrung in der Vorbereitung der Lohnverrechnung
- Digitale Affinität und Erfahrung mit der Einführung oder Optimierung digitaler HR-Prozesse
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Wir bieten
- Wertschätzender Umgang und ein interessantes Betätigungsfeld in einer verantwortungsvollen Position mit Gestaltungsspielraum
- Die Möglichkeit, Digitalisierung aktiv voranzutreiben
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Zusammenarbeit mit einem engagierten Team
- Attraktive Rahmenbedingungen und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Internes Weiterbildungsangebot, sowie Möglichkeiten der individuellen Weiterbildungsförderung/Supervision/Coaching
- Zahlreiche Benefits wie VHS-Weiterbildungsgutscheine
- Ab dem 2. Jahr Betriebszugehörigkeit bei Bedarf eine Woche Bildungsfreistellung pro Kalenderjahr
- Vergünstigte Kulturangebote
- Gesundheitliche Vorsorgeleistungen wie Betriebsärztin, kostenlose Impfangebote und Teilnahme an Bewegungskursen
- Bezahlte Kurzpausen
- Karfreitag, 24.12., 31.12. arbeitsfrei
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Personaladministration & Digitalisierung - HR-Fachkraft Arbeitgeber: Die Wiener Volkshochschulen GmbH
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, in dem Ihre Ideen zur Digitalisierung von Personalprozessen geschätzt werden. Unsere offene Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während wir gleichzeitig attraktive Benefits und ein ausgewogenes Arbeitsumfeld bieten. Bei uns haben Sie die Chance, aktiv an der Gestaltung der Zukunft der Personaladministration mitzuwirken und sich in einem engagierten Team weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
Die Wiener Volkshochschulen GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personaladministration & Digitalisierung - HR-Fachkraft erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Die Wiener Volkshochschulen GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Die Wiener Volkshochschulen GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personaladministration & Digitalisierung - HR-Fachkraft mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Die Wiener Volkshochschulen GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Die Wiener Volkshochschulen GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Die Wiener Volkshochschulen GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
