Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Buchhaltung und Personalwesen in einem dynamischen sozialen Umfeld.
- Unternehmen: Wuhlewanderer gGmbH - ein innovativer Träger für soziale Einrichtungen.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Unbefristete Festanstellung in einem wertschätzenden Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Kindern und unterstütze soziale Projekte aktiv.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse in Finanzbuchhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Über uns: Wo Verwaltung auf Herz trifft
Alles begann Ende 2010 mit einer einfachen, aber kraftvollen Idee von Gründerin Stephanie Müller. Ein Bewegungsprojekt für Kinder ins Leben zu rufen. Aus der Begeisterung der Eltern und dem Engagement eines kleinen Teams entstand 2011 unsere erste Kita in Berlin-Biesdorf. Um der riesigen Nachfrage gerecht zu werden und noch mehr soziale Verantwortung zu übernehmen, wurde 2013 die Wuhlewanderer gGmbH gegründet. Heute sind wir ein stolzer, dynamisch wachsender und innovativer Träger für soziale Einrichtungen. Zu unserer Familie gehören inzwischen zehn Kindertagesstätten, ein Kinderschutzhaus und seit Juni 2026 auch ein stationäres Hospiz in Rüdersdorf. Damit begleiten und unterstützen wir Menschen in den unterschiedlichsten Lebensphasen.
Unser Name ist Programm. Jeder Buchstabe von WUHLEWANDERER steht für unsere gelebten Werte: Wertschätzung, Unterstützung, Halt, Lernen, Erfahrungen sammeln, Wahrnehmung, Ausprobieren, Neues erfahren, Dialogbereitschaft, Experimentieren, Rechte der Kinder, Evaluation und Reden miteinander.
Damit sich unsere Teams vor Ort voll und ganz auf die Menschen konzentrieren können, halten wir ihnen in der Verwaltung den Rücken frei. Für unsere wachsende Buchhaltungs- und Personalabteilung suchen wir genau Sie!
🛠 Ihre Aufgaben
- Schwerpunkt Buchhaltung & Finanzen:
- Verwaltung der Buchhaltung: Eigenverantwortliche Führung der Debitoren-, Kreditoren-, Anlage- und Sachkonten unter Berücksichtigung des Umsatzsteuer- und Gemeinnützigkeitsrechts.
- Zahlungsverkehr & Faktura: Erstellung von Ausgangsrechnungen sowie die zuverlässige Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs.
- Anlagenbuchhaltung: Selbstständige Bearbeitung und Pflege der Anlagenbuchhaltung.
- Abschlüsse & Meldungen: Eigenständige Durchführung von Monatsabschlüssen sowie die Erstellung und Übermittlung der Umsatzsteuervoranmeldungen.
- Schnittstelle zum Steuerberater: Fundierte Unterstützung des Steuerberaters bei der Erstellung der Jahresabschlüsse unserer gGmbH.
- Forderungsmanagement: strukturierte Abwicklung des Mahnwesens.
- Kostenrechnung & Controlling: Durchführung und Weiterentwicklung der Kostenrechnung für unsere Kitas und sozialen Einrichtungen.
- Finanzplanung & Reporting: Verantwortung für die laufende Liquiditätsplanung sowie Unterstützung bei der internen und externen Berichterstattung, Statistiken und Auswertungen.
- Schwerpunkt Personalwesen & HR-Admin:
- Lohn & Gehalt: Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung für unseren externen Dienstleister / Steuerberater.
- Personalverwaltung: Pflege der digitalen Personalstammdaten, Arbeitszeitkonten und Personalakten.
- HR-Prozesse: Administrative Begleitung vom Onboarding (Arbeitsverträge, Dokumente) bis zum Offboarding (Zeugniserstellung).
Ihr Profil
- Qualifikation: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Finanzbuchhalter, Steuerfachangestellter, Bilanzbuchhalter oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Fachwissen: sichere Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung sowie grundlegende Kenntnisse im Umsatzsteuerrecht und im Gemeinnützigkeitsrecht (gGmbH-Erfahrung von Vorteil).
- Kostenrechnung: Praktische Erfahrung in der Kosten- und Leistungsrechnung.
- Software: Sicherer und routinierter Umgang mit DATEV sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel).
- Arbeitsweise: Sehr gutes Zahlenverständnis gepaart mit der Fähigkeit zu lösungsorientiertem, strukturiertem und selbstständigem Arbeiten.
- Persönlichkeit: Absolute Diskretion, Zuverlässigkeit und Freude an der Arbeit in einem sozialen, werteorientierten Umfeld.
Wir bieten Ihnen
- Vergütung: ein attraktives Einstiegsgehalt, das Ihre Verantwortung und Fachkompetenz widerspiegelt.
- Erholung & Freizeit: 30 Tage Urlaub sowie garantiert arbeitsfreie Tage an Weihnachten (24.12.) und Silvester (31.12.).
- Zukunftssicherung: eine arbeitgeberfinanzierte Zahnzusatzversicherung sowie eine betriebliche Altersvorsorge für Ihre langfristige Absicherung.
- Entwicklung: Umfassende, arbeitgeberfinanzierte Fort- und Weiterbildungen für Ihr berufliches Vorankommen.
- Kultur & Team: Regelmäßige Teamevents sowie eine wertschätzende, vielfältige und offene Unternehmenskultur.
- Sicherheit: eine unbefristete Festanstellung bei einem krisensicheren und etablierten Träger sozialer Einrichtungen.
Mitarbeiter Buchhaltung & Personalwesen (m/w/d)- Bereich Gemeinnützigkeit Arbeitgeber: Die Wuhlewanderer
Die Wuhlewanderer gGmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein attraktives Gehalt und umfassende Sozialleistungen bietet, sondern auch eine wertschätzende und offene Unternehmenskultur fördert. Mit 30 Tagen Urlaub, einer arbeitgeberfinanzierten Altersvorsorge und regelmäßigen Teamevents schaffen wir ein Umfeld, in dem sich unsere Mitarbeiter persönlich und beruflich weiterentwickeln können, während sie einen bedeutenden Beitrag zur Gesellschaft leisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter Buchhaltung & Personalwesen (m/w/d)- Bereich Gemeinnützigkeit erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Die Wuhlewanderer aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Die Wuhlewanderer, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Buchhaltung & Personalwesen (m/w/d)- Bereich Gemeinnützigkeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Die Wuhlewanderer klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Die Wuhlewanderer vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Die Wuhlewanderer die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
