Aushilfe/Werkstudent Event & Marketing Management (m/w/d)

Sei Rakete – die Zukunft beginnt mit dir! Dein Revier. Du sorgst dafür, dass unsere Veranstaltungen nicht nur geplant, sondern auch umgesetzt werden – bis ins Detail. Als Aushilfe im Event & Marketing Management unterstützt du uns überall dort, wo es praktisch wird: bei der Vorbereitung von Veranstaltungen, beim Packen von Equipment und bei der Organisation im Hintergrund. Du arbeitest eng mit unserem Team zusammen – direkt vor Ort, im täglichen Austausch. Ein großer Teil deiner Aufgaben findet nicht am Schreibtisch statt, sondern dort, wo Dinge vorbereitet, sortiert und bewegt werden.

Hier geht es nicht um Konzepte. Sondern darum, dass am Ende alles da ist, wo es sein soll.

Dein Antrieb

• Du packst an, statt lange zu überlegen.
• Du hast kein Problem damit, auch mal mit anzufassen, wenn es körperlich wird.
• Du arbeitest strukturiert und verlierst auch bei vielen Einzelaufgaben nicht den Überblick.
• Du bist flexibel und kannst dich darauf einstellen, dass nicht immer alles lange im Voraus planbar ist.
• Zuverlässigkeit ist für dich selbstverständlich – gerade dann, wenn es darauf ankommt.

Unsere Startrampe

Seit über 30 Jahren stehen die ZA für Stabilität und Verlässlichkeit – auch in der Organisation unserer Veranstaltungen und Marketingaktivitäten. Unser Event- und Marketingbereich sorgt dafür, dass Auftritte, Materialien und Abläufe reibungslos funktionieren. Vieles davon passiert im Hintergrund – und genau hier kommst du ins Spiel. Die Tätigkeit findet vor Ort statt, da ein Großteil der Aufgaben direkt mit unserem Equipment, Lager und den Vorbereitungen zusammenhängt.

Dein Weg

Klare Aufgaben, direkte Zusammenarbeit und ein Umfeld, in dem du sofort mit anpacken kannst. Die Position ist als Aushilfe oder Werkstudent ausgelegt – idealerweise unterstützt du uns an 2 Tagen pro Woche für jeweils 3–4 Stunden. Die Einsätze können flexibel variieren, je nach Bedarf und Veranstaltungslage.

Deine Mission

• Du unterstützt bei der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen (intern & extern).
• Du pflegst Teilnehmerdaten und unterstützt im Teilnehmermanagement (Outlook & CRM).
• Du erstellst Unterlagen wie Teilnehmerlisten oder Namensschilder.
• Du bereitest Messeequipment vor und hältst es einsatzbereit.
• Du packst, organisierst und retournierst Veranstaltungsequipment.
• Du unterstützt im Marketing bei Versandaktionen und Mailings.
• Du kümmerst dich um Werbemittel, Lagerpflege und Versand.
• Du übernimmst allgemeine Datenpflege im CRM und unterstützt im Tagesgeschäft.

Dein Fundament

• Du bist zuverlässig, packst mit an und scheust dich nicht vor praktischer Arbeit.
• Du arbeitest strukturiert und behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick.
• Du hast gute bis sehr gute Kenntnisse in MS Office (z. B. Seriendruck).
• Erste Erfahrung mit CRM-Systemen ist ein Plus – aber kein Muss.
• Du bist flexibel einsetzbar und idealerweise schnell vor Ort.

Unsere Basis

Bei uns erwartet dich nicht nur ein spannender Job, sondern auch zahlreiche Benefits, die dir den Arbeitsalltag erleichtern und das Leben angenehmer machen:

• Wertschätzung und Teamgeist: Eine kooperative und wertschätzende Zusammenarbeit in unserem familiären, mittelständischen Unternehmen ist für uns selbstverständlich.
• Flexibilität und Freizeit: Genieße 6 Wochen Urlaub, Gleitzeit sowie die Möglichkeit, mobil zu arbeiten.
• Genuss inklusive: Freue dich auf unsere Mini-Kantine und einen wöchentlichen Zuschuss von 10 € für deine Mahlzeiten.
• Attraktive Rabatte: Greife auf exklusive Angebote in unserem Corporate Benefits Rabattportal zu.

Und das ist noch lange nicht alles – freue dich auf viele weitere kleine und große Vorteile, die das Arbeiten bei uns besonders machen!

Über uns

Unsere Unternehmenskultur nennen wir ZAitgeist. Sie verbindet uns und treibt uns an. Dafür stehen drei Symbole: Stern – Jeder Einzelne zählt. Dein Einsatz, deine Ideen und deine Persönlichkeit machen die ZA besonders. Herz – Miteinander macht stark. Wir handeln mit Herz und Verstand, offen, respektvoll und im echten Miteinander. Unterstützung ist für uns selbstverständlich. Rakete – Aufbruch in die Zukunft. Wir setzen neue Maßstäbe, treiben Innovationen voran und bringen unsere Kunden – und uns selbst – nach vorne. Darauf bauen auch unsere fünf Kernwerte: Vertrauen, Klarheit, Kundenzentrierung, Verantwortung, Integrität. Gemeinsam erschaffen wir die ZA von morgen – mit Stern, Herz und Rakete.

Dass dieser ZAitgeist nicht nur Worthülsen sind, zeigen auch die Rückmeldungen unserer Mitarbeiter: Bereits zum fünften Mal in Folge wurden wir als kununu Top Company ausgezeichnet. Außerdem erhielten wir das Top Rated-Siegel für Gehaltszufriedenheit (2025 und 2026) sowie das Top Rated-Siegel für Familienfreundlichkeit (2026). Wir suchen dich. Werde Gestalter, kein Zuschauer: Sei Rakete!