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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Schulsekretariat und sorge für einen reibungslosen Schulbetrieb.
- Arbeitgeber: Hör-Sprachzentrum mit einem wertschätzenden Team und familiärer Atmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Fortbildungsbudget und Mitarbeiterrabatte.
- Andere Informationen: Entwickle dich persönlich weiter in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Schulverwaltung und unterstütze Lehrer und Schüler in ihrer Entwicklung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung, gute MS-Office-Kenntnisse und Teamfähigkeit.
Suchen Sie eine Arbeit, die Erfüllung bringt? Dann sind Sie bei uns richtig! Für unser Hör-Sprachzentrum suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit mit 50% in Altshausen. Als Verwaltungskraft für das Schulsekretariat sind Sie eine wichtige Ansprechperson für Lehrkräfte, Eltern, Gemeinde und Behörden und vor allem für die Schulleitung. Sie tragen durch Ihre administrative Unterstützung maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Schulbetriebs bei.
IHR BEITRAG ZUM GANZEN
- Büromanagement und Aktenführung in den Bereichen Schule und Verwaltung
- Bearbeitung und Verwaltung eingehender und ausgehender Post
- Kommunikation mit den Schulbehörden und Kostenträgern
- Ablagen- und Aktenmanagement
- Digitale Schülerverwaltung (Aufnahme und Entlassung)
- Kassenführung einer Barkasse
- Organisation und Fristenüberwachung des Schülerberichtswesens
- Diverse Sekretariatsaufgaben für Schul- und Abteilungsleitung
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von schulischen Veranstaltungen
- Empfang von Eltern, Besuchern und Gästen
- Fahrkartenverwaltung und Organisation der Schülerbeförderung
IHRE FÄHIGKEITEN UND QUALIFIKATIONEN
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches, dienstleistungsorientiertes Auftreten
- Sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Belastbarkeit in Stresssituationen
- Selbstständige, eigenverantwortliche, sorgfältige und gut strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gutes Organisationstalent und Flexibilität
- Interesse und Bereitschaft an der persönlichen Weiterbildung und an der Weiterentwicklung der Schulverwaltung
- Bejahung des christlich-diakonischen Auftrags und Mitgestaltung unserer diakonischen Arbeit
UNSER ANGEBOT AN SIE
- Flexible und mitarbeiterfreundliche Arbeitszeitgestaltung zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Starke Teams mit wertschätzendem und vertrauensvollem Umgang
- Tariflicher Anspruch auf persönliches Fortbildungsbudget sowie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
- Attraktiver Tarifvertrag mit 30 Tagen Urlaub, Zusatzurlaub sowie Jahressonder- und Zuschlagszahlungen
- Zeitwertkonto, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Zahlreiche Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits sowie Fahrradleasing
- Monatlicher Zuschuss zum Jobticket/ Deutschlandticket in Höhe von 25,- Euro
Für Rückfragen zur Stelle stehen wir gerne zur Verfügung.
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeitende für das Schulsekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: Die Zieglerschen e.V.
Kontaktperson:
Die Zieglerschen e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeitende für das Schulsekretariat (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Schulsekretariat interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Team – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Schule oder im Bildungsbereich arbeiten. Empfehlungen können dir helfen, den Fuß in die Tür zu bekommen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Schule und die spezifischen Aufgaben im Sekretariat. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle Informationen und Unterlagen korrekt einreichst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeitende für das Schulsekretariat (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass dein Anschreiben an: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe hervor, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen passen – das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Achte auf die Details: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, um deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument macht einen guten Eindruck und zeigt, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Die Zieglerschen e.V. vorbereitest
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über das Hör-Sprachzentrum und seine Werte aneignen. Schau dir die Webseite an, um ein Gefühl für die Schulkultur zu bekommen und über aktuelle Projekte oder Veranstaltungen Bescheid zu wissen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement, der Kommunikation und Organisation zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern und machen deine Antworten greifbarer.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Position viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du in stressigen Situationen mit anderen zusammenarbeitest und Konflikte löst.
✨Stelle eigene Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Das zeigt dein Interesse an der Stelle und der Schule. Frage nach den Herausforderungen, die das Schulsekretariat aktuell hat, oder nach Möglichkeiten zur Weiterbildung und Entwicklung innerhalb der Schule.