Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Neuaufnahmen und Belegungsplanung in einem unterstützenden Team.
- Arbeitgeber: Engagierte Suchthilfe mit einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und persönliche Fortbildungsbudgets.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Unterstützung von Menschen in ihrer Rehabilitation.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Büroorganisation.
- Andere Informationen: Starke Teamkultur mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Suchen Sie eine Arbeit, die Erfüllung bringt? Dann sind Sie bei uns richtig! Für unsere Suchthilfe suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit mit 60 % in Bad Saulgau.
IHR BEITRAG ZUM GANZEN
- Belegungsplanung und Bettenverwaltung
- Koordination von Terminen für Neuaufnahmen
- Sorgfältige Datenpflege im Rahmen der Belegungsplanung
- Anwendung unseres Patientenverwaltungsprogramms
- Sekretariatsaufgaben inkl. Abwicklung und Mitgestaltung des Schriftverkehrs
- Kommunikation mit Rehabilitandinnen und externen Kooperationspartnern
- Kommunikation innerhalb des Behandlungsteams der Klinik
- Teilnahme an internen Gremien und Besprechungen sowie Fort- und Weiterbildungen
IHRE FÄHIGKEITEN UND QUALIFIKATIONEN
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung aus einer Verwaltungstätigkeit
- Fundierte Kenntnisse in PC-gestützter Büroorganisation (MS‑Office Anwendungen)
- Erfahrung mit medizinischer Terminologie von Vorteil
- Ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft sowie Organisationsvermögen und Planungsgeschick
- Sehr gute Team‑ und Kommunikationsfähigkeit
- Bejahung des christlich‑diakonischen Auftrags und Mitgestaltung unserer diakonischen Arbeit
UNSER ANGEBOT AN SIE
- Flexible und mitarbeiterfreundliche Arbeitszeitgestaltung zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Starke Teams mit wertschätzendem und vertrauensvollem Umgang
- Tariflicher Anspruch auf persönliches Fortbildungsbudget sowie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
- Attraktiver Tarifvertrag mit 30 Tagen Urlaub, Zusatzurlaub sowie Jahressonder- und Zuschlagszahlungen
- Zeitwertkonto, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Zahlreiche Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits sowie Fahrradleasing
- Monatlicher Zuschuss zum Jobticket/Deutschlandticket in Höhe von 25 €
Für Rückfragen zur Stelle stehen wir gerne zur Verfügung.
Mitarbeiterin für die Aufnahmekoordination (m/w/d) Arbeitgeber: Die Zieglerschen e.V.
Kontaktperson:
Die Zieglerschen e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiterin für die Aufnahmekoordination (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits in der Einrichtung arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die diakonische Arbeit zu betonen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiterin für die Aufnahmekoordination (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Anforderungen passen.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Tippfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Frag auch gerne Freunde oder Familie, ob sie drüber schauen.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Die Zieglerschen e.V. vorbereitest
✨Informiere dich über die Einrichtung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über die Suchthilfe und deren Angebote einholen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Belegungsplanung oder Kommunikation verdeutlichen. So kannst du deine Eignung für die Stelle anschaulich darlegen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Kommunikation innerhalb des Behandlungsteams wichtig ist, solltest du betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Bereite ein Beispiel vor, das deine Teamarbeit illustriert.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um nach den Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zu fragen, die dir angeboten werden. Das zeigt, dass du an persönlicher und beruflicher Entwicklung interessiert bist.