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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernahme von Sekretariatsaufgaben und Mitwirkung bei der Leistungserfassung.
- Arbeitgeber: Engagierte Altenhilfe mit einem wertschätzenden Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und persönliche Fortbildungsbudgets.
- Andere Informationen: Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten und ein vertrauensvolles Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die diakonische Arbeit aktiv mit und bringe Erfüllung in deinen Job.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Verwaltung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Suchen Sie eine Arbeit, die Erfüllung bringt? Dann sind Sie bei uns richtig! Für unsere Altenhilfe suchen wir Sie ab dem 01.07.2026 als befristete Elternzeitvertretung bis zum 31.12.2028 in Teilzeit mit 30 % in Wendlingen.
IHR BEITRAG ZUM GANZEN
- Übernahme von Sekretariatsaufgaben einschließlich Telefondienst und Postbearbeitung
- Mitwirkung bei der Bearbeitung von Anfragen und der Durchführung der Leistungserfassung
- Vorbereitung, Koordination und Mitwirkung bei Heimaufnahmen und der Erstellung von Heimverträgen
- Übernahme sämtlicher Tätigkeiten in Bezug auf die Stammdatenpflege und Kassenführung
- Teilnahme an internen Gremien und Besprechungen sowie Fort- und Weiterbildungen
IHRE FÄHIGKEITEN UND QUALIFIKATIONEN
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung aus einer Verwaltungstätigkeit
- Fundierte Kenntnisse in PC-gestützter Büroorganisation (MS-Office-Software)
- Ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft sowie Durchsetzungs- und Organisationsvermögen
- Sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Bejahung des christlich-diakonischen Auftrages und Mitgestaltung unserer diakonischen Arbeit
UNSER ANGEBOT AN SIE
- Flexible und mitarbeiterfreundliche Arbeitszeitgestaltung zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Starke Teams mit wertschätzendem und vertrauensvollem Umgang
- Tariflicher Anspruch auf persönliches Fortbildungsbudget sowie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
- Attraktiver Tarifvertrag mit 30 Tagen Urlaub, Zusatzurlaub sowie Jahressonder- und Zuschlagszahlungen
- Zeitwertkonto, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
Mitarbeiter in der Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Die Zieglerschen - Süd - gemeinnützige GmbH
Kontaktperson:
Die Zieglerschen - Süd - gemeinnützige GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter in der Verwaltung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nur durch persönliche Empfehlungen besetzt werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Organisation und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du motiviert bist und einen echten Beitrag leisten möchtest.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter in der Verwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und schreibe in einem Stil, der zu dir passt. Das macht deine Bewerbung authentisch und hebt dich von anderen ab.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und professionell ist.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Das zeigt uns, dass du die Stelle wirklich willst!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Die Zieglerschen - Süd - gemeinnützige GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Altenhilfe und deren Werte zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder Teamarbeit unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Qualifikationen greifbar zu machen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Aufgaben und das Team erfahren möchtest.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da die Stelle viel Teamarbeit und Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du deine sozialen Fähigkeiten hervorhebst. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.