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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Vorstand im Tagesgeschäft und organisiere spannende Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Traditionsreiches diakonisches Sozialunternehmen mit über 60 Standorten in Baden-Württemberg.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Finde Erfüllung in einer sinnvollen Arbeit und gestalte die diakonische Arbeit aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Wertschätzendes Team mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Work-Life-Balance.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Zieglerschen sind ein traditionsreiches, diakonisches Sozialunternehmen mit Sitz in Wilhelmsdorf und rund 60 Standorten in Baden-Württemberg. Mehr als 3.300 Mitarbeitende betreuen pro Jahr etwa 8.300 Menschen in der Altenhilfe, Behindertenhilfe, Hör-Sprachzentrum, Jugendhilfe und Suchthilfe. Suchen Sie eine Arbeit, die Erfüllung bringt? Dann sind Sie bei uns richtig! Für unsere Zentralen Dienste suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit mit 50 % in Wilhelmsdorf.
Aufgaben
- Unterstützung des Vorstands im Tagesgeschäft
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen für interne und externe Gremien inkl. Protokollführung
- Ausarbeitung von Beschlussvorlagen für die Gremien
- Abwicklung von Registerthemen und statistischen Erhebungen
- Erstellung von Präsentationen
- Organisation von betrieblichen Veranstaltungen
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
- Hohes Maß an Eigenverantwortung, Verbindlichkeit, Einsatzbereitschaft und Teamgeist
- Strukturierte Arbeitsweise, Organisationsstärke, Flexibilität
- Kompetenz und Freude daran, Prozesse und Abläufe zu optimieren
- Bejahung des christlich-diakonischen Auftrags und Mitgestaltung unserer diakonischen Arbeit
Wir bieten
- Flexible und mitarbeiterfreundliche Arbeitszeitgestaltung zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Starke Teams mit wertschätzendem und vertrauensvollem Umgang
- Tariflicher Anspruch auf persönliches Fortbildungsbudget sowie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
- Attraktiver Tarifvertrag mit 30 Tagen Urlaub, Zusatzurlaub sowie Jahressonder- und Zuschlagszahlungen
- Zeitwertkonto, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Zahlreiche Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits sowie Fahrradleasing
- Monatlicher Zuschuss zum Jobticket/ Deutschlandticket in Höhe von 25,- Euro
Assistenz des Vorstands (m/w/d) Arbeitgeber: Die Zieglerschen
Kontaktperson:
Die Zieglerschen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz des Vorstands (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche mehr über die Unternehmenskultur und offene Stellen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Zieglerschen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens teilst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Begeisterung! Wenn du im Gespräch oder in der Kommunikation mit dem Unternehmen zeigst, dass du wirklich an der Position interessiert bist, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du nicht nur die aktuellen Stellenangebote, sondern auch viele Informationen über uns und unsere Arbeitsweise. Das macht einen guten Eindruck!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz des Vorstands (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen positiven Eindruck zu gewinnen.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein paar kleine Fehler können den Gesamteindruck deiner Bewerbung trüben.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dich besser kennenlernen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Die Zieglerschen vorbereitest
✨Informiere dich über die Zieglerschen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Zieglerschen und ihre Werte verschaffen. Schau dir ihre Website an und informiere dich über ihre verschiedenen Dienstleistungen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation oder Teamarbeit unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Assistenz des Vorstands zu verdeutlichen.
✨Präsentation erstellen
Da die Stelle auch die Erstellung von Präsentationen umfasst, könntest du eine kurze, einfache Präsentation vorbereiten, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren. Dies könnte ein kleiner Einblick in deine Arbeitsweise sein und zeigt, dass du proaktiv bist.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Rolle oder den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich mit der Position auseinandergesetzt hast.