Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro, unterstütze bei Immobilienprojekten und arbeite an digitalen Prozessen.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen in der Bau- und Immobilienwirtschaft mit flexibler Kultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage, Prämien und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Langfristige Zusammenarbeit und tolle Teamevents warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Immobilienbranche und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, IT-Affinität und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Rolle im Team:
- Büroorganisation/-verwaltung (u.a. Empfang, Telekommunikation, Bestellungen)
- Unterstützung im Bereich Immobilien
- Kundenbetreuung/CRM
- Mitwirken an der Weiterentwicklung firmeninternen Arbeitsabläufe und Digitalisierungsprozessen
- Unterstützung unserer operativen Teams z.B. bei der Bauabwicklung (u.a. Ausschreibungen, Protokolle, Mangelmanagement, Abrechnungen)
Worauf es ankommt:
- Kaufmännische Ausbildung oder Studium oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt Immobilien
- Mindestens 4 Jahre praktische Berufserfahrung in der Bau-/Immobilienwirtschaft
- Hohe IT-Affinität inkl. sehr guten Kenntnissen in MS Office sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie selbständige und strukturierte Arbeitsweise
Was wir bieten:
- Familienfreundliche flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit, teilw. Remote Arbeiten, Teilzeitoptionen) und Freizeitausgleich bei Überstunden
- 30 Urlaubstage im Jahr
- Prämienzahlung und Betriebliche Altersvorsorge
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Patensystem bei der Einarbeitung
- Dienstradleasing und ÖPNV-Zuschuss
- Teamevents
Die Position ist zu Beginn befristet, jedoch ist unsererseits eine langfristige Zusammenarbeit mit entsprechendem entfristetem Arbeitsverhältnis angedacht.
Nicht zögern! Auch wenn nicht alle genannten Kompetenzen vollständig erfüllt sind, freuen wir uns auf ein Kennenlernen.
Bewerbung direkt über https://karriere.diebauingenieure.com.
Hinweis: Innerhalb unserer Unternehmensgruppe verwenden wir aus Gründen der Lesbarkeit das geschlechtsneutral zu verstehende generische Maskulinum als Formulierungsvariante.
Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit am Standort Karlsruhe oder Berlin Arbeitgeber: dieBauingenieure + Bertsch
Als Teamassistenz (m/w/d) in Karlsruhe oder Berlin profitieren Sie von einem familienfreundlichen Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und der Möglichkeit, teilweise remote zu arbeiten. Wir legen großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter und bieten individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein Patensystem zur Einarbeitung. Genießen Sie 30 Urlaubstage im Jahr, Prämienzahlungen und eine betriebliche Altersvorsorge in einem dynamischen Team, das gemeinsam an der Digitalisierung und Optimierung interner Prozesse arbeitet.
Kontaktdaten:
dieBauingenieure + Bertsch Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit am Standort Karlsruhe oder Berlin erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Bau- oder Immobilienwirtschaft arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Rolle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die geforderten Fähigkeiten mitbringst. So kannst du im Gespräch punkten!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen in unserem Unternehmen zu informieren. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit am Standort Karlsruhe oder Berlin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Anpassung an die Stelle:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.
Klar und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben und es uns leicht zu machen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen! Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du bist schneller im Prozess.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei dieBauingenieure + Bertsch vorbereitet
✨Mach dich mit der Büroorganisation vertraut
Da die Rolle viel mit Büroorganisation und Verwaltung zu tun hat, solltest du dir vor dem Interview Gedanken darüber machen, wie du diese Aufgaben angehen würdest. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation unter Beweis stellen.
✨Zeige deine IT-Affinität
Die Stelle erfordert sehr gute Kenntnisse in MS Office. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu deinen Erfahrungen mit diesen Programmen zu beantworten. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du durch den Einsatz von Technologie einen Prozess verbessert hast.
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
In der Kundenbetreuung und im Team ist Kommunikation entscheidend. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast, sei es bei der Bearbeitung von Kundenanfragen oder der Zusammenarbeit mit Kollegen. Bring diese Beispiele ins Gespräch!
✨Flexibilität und Organisationstalent hervorheben
Da die Position sowohl in Voll- als auch in Teilzeit angeboten wird, ist es wichtig, deine Flexibilität und dein Organisationstalent zu zeigen. Erkläre, wie du deine Zeit managst und Prioritäten setzt, um verschiedene Aufgaben effizient zu erledigen.
