Sachbearbeiter Immobilienverwaltung (m/w/d) in Karlsruhe

Bei der Unternehmensgruppe dieBauingenieure setzen wir auf ein starkes Team, in dem jeder Einzelne zählt und Verantwortung übernimmt. Unser Fokus liegt auf nachhaltigem Bauen und zukunftsorientiertem Handeln. Gemeinsam planen, errichten und betreuen wir Gebäude, die für ihren kompletten Lebenszyklus an Mensch und Umwelt ausgerichtet sind. Unsere Vision: Nachhaltige Gebäude zum Standard machen.

Die Rolle im Team:

• Ansprechpartner für die Eigentümer, Mieter und Dienstleister unserer Verwaltungsobjekte

• Auftragsvergabe und Überwachung von Dienstleistern, u.a. bei Instandhaltungsmaßnahmen

• Durchführung von Objektbesichtigungen, Wohnungsübergaben und -rücknahmen

• Führung der Objektbuchhaltung einschließlich Rechnungsprüfung, Kontierung, Verbuchung von Mietzahlungenund Zahlungserinnerungen

• Erstellung und Prüfung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen sowie Bearbeitung von Versicherungsfällen

• Pflege der Objekt- und Vertragsdaten in unserer Immobilienverwaltungssoftware

• Prüfung und Erstellung von Mietanpassungen

• Erstellung und Bearbeitung von Immobilienanzeigen

• Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben

Worauf es ankommt:

• Mindestens 5 Jahre praktische Berufserfahrung in der Immobilien- oder Mietverwaltung, idealerweise mit Erfahrung in der Erstellung von Betriebskostenabrechnungen und der Objektbuchhaltung

• Ausbildung im Bereich Immobilien oder Studium im Bereich Immobilienwirtschaft oder Vergleichbares

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie selbständige und strukturierte Arbeitsweise

• Serviceorientiertes Handeln

• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten:

• Familienfreundliche flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit, teilw. Remote Arbeiten, Teilzeitoptionen) und Freizeitausgleich bei Überstunden

• 30 Urlaubstage im Jahr

• Prämienzahlung und Betriebliche Altersvorsorge

• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

• Patensystem bei der Einarbeitung

• Dienstradleasing und ÖPNV-Zuschuss

• Teamevents

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