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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Büroorganisation, Kundenbetreuung und Digitalisierungsprozessen.
- Arbeitgeber: DieBauingenieure - ein innovatives Unternehmen mit Fokus auf nachhaltiges Bauen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage, Prämien und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Freue dich auf Teamevents und ein unterstützendes Patensystem bei der Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Bauens mit und arbeite in einem starken Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise im Immobilienbereich, sowie Organisationstalent.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Bei der Unternehmensgruppe dieBauingenieure setzen wir auf ein starkes Team, in dem jeder Einzelne zählt und Verantwortung übernimmt. Unser Fokus liegt auf nachhaltigem Bauen und zukunftsorientiertem Handeln. Gemeinsam planen, errichten und betreuen wir Gebäude, die für ihren kompletten Lebenszyklus an Mensch und Umwelt ausgerichtet sind. Unsere Vision: Nachhaltige Gebäude zum Standard machen.
Aufgaben
- Büroorganisation/-verwaltung (u.a. Empfang, Telekommunikation, Bestellungen)
- Unterstützung im Bereich Immobilien
- Kundenbetreuung/CRM
- Mitwirken an der Weiterentwicklung firmeninternen Arbeitsabläufe und Digitalisierungsprozessen
- Unterstützung unserer operativen Teams, z.B. bei der Bauabwicklung (u.a. Ausschreibungen, Protokolle, Mangelmanagement, Abrechnungen)
Qualifikation
- Kaufmännische Ausbildung oder Studium oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt Immobilien
- Mindestens 4 Jahre praktische Berufserfahrung in der Bau-/Immobilienwirtschaft
- Hohe IT-Affinität inkl. sehr guten Kenntnissen in MS Office sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie selbständige und strukturierte Arbeitsweise
Benefits
- Familienfreundliche flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit, teilw. Remote Arbeiten, Teilzeitoptionen) und Freizeitausgleich bei Überstunden
- 30 Urlaubstage im Jahr
- Prämienzahlung und Betriebliche Altersvorsorge
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Patensystem bei der Einarbeitung
- Dienstradleasing und ÖPNV-Zuschuss
- Teamevents
Nicht zögern! Auch wenn nicht alle genannten Kompetenzen vollständig erfüllt sind, freuen wir uns auf ein Kennenlernen.
Bewerbung direkt über https://karriere.diebauingenieure.com.
Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit am Standort Karlsruhe oder Berlin Arbeitgeber: dieBauingenieure - Zertifizierung GmbH
Kontaktperson:
dieBauingenieure - Zertifizierung GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit am Standort Karlsruhe oder Berlin
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Bau- oder Immobilienbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmensgruppe dieBauingenieure und deren Projekte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen im Unternehmen auf dem Laufenden zu halten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit am Standort Karlsruhe oder Berlin
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu unserem Team passen!
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Online bewerben!: Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du bist nur einen Klick von deinem neuen Job entfernt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei dieBauingenieure - Zertifizierung GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die Unternehmensgruppe dieBauingenieure zu erfahren. Schau dir ihre Projekte an, insbesondere im Bereich nachhaltiges Bauen, und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, Kundenbetreuung oder im Umgang mit digitalen Prozessen zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle als Teamassistenz klar zu kommunizieren.
✨Zeige deine IT-Affinität
Da hohe IT-Affinität gefordert ist, solltest du während des Interviews betonen, welche Softwarekenntnisse du hast, insbesondere in MS Office. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du digitale Tools erfolgreich eingesetzt hast, um Arbeitsabläufe zu optimieren.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Das zeigt dein Interesse und Engagement. Frage nach den aktuellen Projekten, den Herausforderungen im Team oder wie die Weiterbildungsmöglichkeiten konkret aussehen. So kannst du auch herausfinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt.