HR-Business Partner [m/w/d]

Standort: Wustermark bei Berlin

Als HR Business Partner:in bei der Diebel SystemTransport GmbH bist du First-Level-Support und All-In-One-Ansprechpartner in den HR-Belangen unserer Führungskräfte, unseres Fahrpersonals sowie unserer kaufmännischen und gewerblichen Mitarbeiterinnen in der Zentrale und unseren Niederlassungen. Du unterstützt die HR-Themen im Firmenalltag, begleitest das Onboarding und stimmst dich mit Spezialist:innen ab. Neben der operativen Einsatzplanung wirkst du auch an der strategischen Personal- und Urlaubsplanung mit. Damit sorgst du für reibungslose Abläufe und eine verlässliche Betreuung unserer Fahrer:innen.

Dein Einsatz

• First-Level-Support, Ansprechpartner und Berater in den HR-Belangen unserer Führungskräfte, unseres Fahrpersonals sowie unserer kaufmännischen und gewerblichen Mitarbeiterinnen.
• Erster Ansprechpartner für unser Fahrpersonal, unsere kaufmännischen und gewerblichen Mitarbeiterinnen und unsere Führungskräfte bei Personalthemen.
• Du nimmst die Anliegen auf und bearbeitest sie nach Möglichkeit direkt selbst.
• Für tiefergehende Fragen oder Spezialfragen kontaktierst du unsere HR-Spezialisten und die Kolleg:innen der zentralen operativen Einheiten.
• Du verfolgst Anfragen konsequent und bleibst bis zur Klärung am Ball – so stärkst du die Bindung unseres Personals zum Unternehmen.
• Gemeinsam mit dem Recruiting begleitest du das Onboarding unseres Fahrpersonals und integrierst die Kolleg:innen in das Unternehmen Diebel.
• Du berätst die Führungskräfte und unterstützt sie in der strategischen Ausrichtung und Erreichung der Unternehmensziele.

Operative Planung

• Im Team stimmst du die Einsatzplanung des Fahrpersonals für die nächsten Wochen und Monate ab.
• Du monitorst die HR KPIs, berichtest diese an die Führungskräfte und leitest bei Bedarf entsprechende Gegenmaßnahmen ein.
• Du moderierst bei Bedarf zwischen dem Fahrpersonal, der Disposition und der Verwaltung.
• Du planst und weist Firmen-PKWs, Hotels und Schlafplätze zu.

Strategische Planung

• Gemeinsam mit deinen Kolleg:innen führst du die langfristige Einsatz- und Urlaubsplanung durch.
• In Abstimmung mit dem Recruiting planst du den langfristigen Fahrerbedarf und die EQ-Zuteilung.

Reporting und Datenpflege

• Du pflegst die Personal- und Stammdaten.
• Du wertest regelmäßig ECO-Werte und digitale Fahrerdaten aus und bleibst mit dem Fahrpersonal im Gespräch über ihre Weiterentwicklung.
• Du erstellst regelmäßig Reports, beobachtest Kennzahlen und leitest Handlungsbedarfe ab.

Deine Benefits

• Attraktives Gehalt. Du erhältst ein Vergütungspaket, das deiner Qualifikation und Erfahrung entspricht – fair, transparent und wertschätzend.
• Sichere Einarbeitung. Wir lassen dich nicht allein: Du wirst so lange eingearbeitet, bis du dich sicher fühlst und deine Aufgaben souverän meistern kannst.
• Ein Team, das zusammenhält. Freu dich auf Kolleg*innen, die zuverlässig, verantwortungsbewusst und hilfsbereit sind – echte Teamplayer, mit denen Zusammenarbeit Spaß macht.
• Planbare Arbeitszeiten. Dein Alltag ist strukturiert und gut planbar – für mehr Balance und Verlässlichkeit.
• Raum für deine Entwicklung. Wir hören dir zu und fördern dich: Mit internen und externen Weiterbildungen kannst du dich beruflich und persönlich weiterentwickeln.
• Flache Hierarchien & Eigenverantwortung. Bei uns zählt deine Meinung. Du arbeitest selbstständig, übernimmst Verantwortung und gestaltest aktiv mit.
• Firmenhandy nach 6 Monaten. Nach deiner Einarbeitungszeit stellen wir dir ein Firmenhandy zur Verfügung – für mehr Flexibilität im Arbeitsalltag.
• Mitarbeiterrabatte Über Corporate Benefits. Profitiere von exklusiven Angeboten und Vergünstigungen bei zahlreichen Partnern.
• Moderne Arbeitsumgebung & kostenlose Getränke. Du arbeitest in hochwertig ausgestatteten Büros und kannst dich jederzeit mit kostenfreien Getränken versorgen.

Deine Qualifikationen

• Du bringst nicht nur Organisationstalent mit, sondern auch ein echtes Gespür für Menschen.
• Du kannst Prioritäten setzen, bleibst auch in stressigen Situationen ruhig und findest kreative Lösungen – immer mit dem Ziel, unsere Belegschaft und Führungskräfte bestmöglich zu betreuen und einzusetzen.
• Erfahrung im Bereich Personaldisposition, idealerweise mit Fahrpersonal oder in der Logistik.
• Kommunikationsstärke, Einfühlungsvermögen und Konfliktfähigkeit.
• Selbstsicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen.
• Analytisches Denken und strukturierte Arbeitsweise.
• Belastbarkeit und Flexibilität im Umgang mit Veränderungen.
• Freude an der Arbeit mit Menschen und an Problemlösungen.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie in einer Fremdsprache.
• Sicherer Umgang mit dem PC und MS Office.

Unschlüssig, ob der Job zu dir passt? Lass dich nicht verunsichern: Gib uns die Möglichkeit, dich kennenzulernen! Wer weiß: Vielleicht sind wir deine große Chance.