HR-Business Partner [m/w/d]

Standort: Wustermark bei Berlin

Als HR Business Partner:in bei der Diebel SystemTransport GmbH bist du First‑Level‑Support und All‑In‑One‑Ansprechpartner in den HR‑Belangen unserer Führungskräfte, unseres Fahrpersonals sowie unserer kaufmännischen und gewerblichen Mitarbeiterinnen in der Zentrale und unseren Niederlassungen. Du unterstützt die HR‑Themen im Firmenalltag, begleitest das Onboarding und stimmst dich mit Spezialist:innen ab. Neben der operativen Einsatzplanung wirkst du auch an der strategischen Personal‑ und Urlaubsplanung mit. Damit sorgst du für reibungslose Abläufe und eine verlässliche Betreuung unserer Fahrer:innen.

Dein Einsatz

• First‑Level‑Support, Ansprechpartner und Berater in den HR‑Belangen unserer Führungskräfte, unseres Fahrpersonals sowie unserer kaufmännischen und gewerblichen Mitarbeiterinnen.
• Erster Ansprechpartner für unser Fahrpersonal, unsere kaufmännischen und gewerblichen Mitarbeiterinnen und unsere Führungskräfte bei Personalthemen.
• Du nimmst die Anliegen auf und bearbeitest sie nach Möglichkeit direkt selbst.
• Für tiefergehende Fragen oder Spezialfragen kontaktierst du unsere HR‑Spezialisten und die Kolleg:innen der zentralen operativen Einheiten.
• Du verfolgst Anfragen konsequent und bleibst bis zur Klärung am Ball – so stärkst du die Bindung unseres Personals zum Unternehmen.
• Gemeinsam mit dem Recruiting begleitest du das Onboarding unseres Fahrpersonals und integrierst die Kolleg:innen in das Unternehmen Diebel.
• Du berätst die Führungskräfte und unterstützt sie in der strategischen Ausrichtung und Erreichung der Unternehmensziele.

Operative Planung

• Im Team stimmst du die Einsatzplanung des Fahrpersonals für die nächsten Wochen und Monate ab.
• Du monitorst die HR KPIs, berichtest diese an die Führungskräfte und leitest bei Bedarf entsprechende Gegenmaßnahmen ein.
• Du moderierst bei Bedarf zwischen dem Fahrpersonal, der Disposition und der Verwaltung.
• Du planst und weist Firmen‑PKWs, Hotels und Schlafplätze zu.

Strategische Planung

• Gemeinsam mit deinen Kolleg:innen führst du die langfristige Einsatz‑ und Urlaubsplanung durch.
• In Abstimmung mit dem Recruiting planst du den langfristigen Fahrerbedarf und die EQ‑Zuteilung.

Reporting und Datenpflege

• Du pflegst die Personal‑ und Stammdaten.
• Du wertest regelmäßig ECO‑Werte und digitale Fahrerdaten aus und bleibst mit dem Fahrpersonal im Gespräch über ihre Weiterentwicklung.
• Du erstellst regelmäßig Reports, beobachtest Kennzahlen und leitest Handlungsbedarfe ab.

Deine Benefits

• Attraktives Gehalt – Du erhältst ein Vergütungspaket, das deiner Qualifikation und Erfahrung entspricht – fair, transparent und wertschätzend.
• Sichere Einarbeitung – Wir lassen dich nicht allein: Du wirst so lange eingearbeitet, bis du dich sicher fühlst und deine Aufgaben souverän meistern kannst.
• Ein Team, das zusammenhält – Freu dich auf Kolleg*innen, die zuverlässig, verantwortungsbewusst und hilfsbereit sind – echte Teamplayer, mit denen Zusammenarbeit Spaß macht.
• Planbare Arbeitszeiten – Dein Alltag ist strukturiert und gut planbar – für mehr Balance und Verlässlichkeit.
• Raum für deine Entwicklung – Wir hören dir zu und fördern dich: Mit internen und externen Weiterbildungen kannst du dich beruflich und persönlich weiterentwickeln.
• Flache Hierarchien & Eigenverantwortung – Bei uns zählt deine Meinung. Du arbeitest selbstständig, übernimmst Verantwortung und gestaltest aktiv mit.
• Firmenhandy nach 6 Monaten – Nach deiner Einarbeitungszeit stellen wir dir ein Firmenhandy zur Verfügung – für mehr Flexibilität im Arbeitsalltag.
• Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits – Profitiere von exklusiven Angeboten und Vergünstigungen bei zahlreichen Partnern.

Deine Qualifikationen

• Du bringst nicht nur Organisationstalent mit, sondern auch ein echtes Gespür für Menschen.
• Du kannst Prioritäten setzen, bleibst auch in stressigen Situationen ruhig und findest kreative Lösungen – immer mit dem Ziel, unsere Belegschaft und Führungskräfte bestmöglich zu betreuen und einzusetzen.
• Erfahrung im Bereich Personaldisposition, idealerweise mit Fahrpersonal oder in der Logistik.
• Kommunikationsstärke, Einfühlungsvermögen und Konfliktfähigkeit.
• Selbstsicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen.
• Analytisches Denken und strukturierte Arbeitsweise.
• Belastbarkeit und Flexibilität im Umgang mit Veränderungen.
• Freude an der Arbeit mit Menschen und an Problemlösungen.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie in einer Fremdsprache.
• Sicherer Umgang mit dem PC und MS Office.

Unschlüssig, ob der Job zu dir passt? Lass dich nicht verunsichern: Gib uns die Möglichkeit, dich kennenzulernen! Wer weiß: Vielleicht sind wir deine große Chance.