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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze und entwickle unsere internationalen Exportprozesse in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Diebold Nixdorf, ein innovatives Unternehmen mit Fokus auf Vielfalt und Chancengleichheit.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld mit einem starken Teamgeist.
- Warum dieser Job: Gestalte den globalen Handel mit und arbeite an spannenden Herausforderungen im Exportbereich.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung in Logistik oder vergleichbare Qualifikationen erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Erwarten Sie mehr. Stärken Sie Ihr Netzwerk. Unsere Teams automatisieren, digitalisieren und transformieren die Art und Weise, wie mehr als 75 Millionen Menschen rund um den Globus in dieser vernetzten verbraucherzentrierten Welt Bankgeschäfte tätigen und einkaufen. Schließen Sie sich uns an, und verbinden Sie Menschen mit dem Handel in dieser wichtigen und wertvollen Rolle.
Positionsübersicht
Für unser internationales Logistik- und Supply-Chain-Umfeld suchen wir einen (Junior) Export Specialist (m/w/d), der unsere regionalen und globalen Exportprozesse unterstützt und weiterentwickelt. In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit internen Fachbereichen, externen Partnern sowie den zuständigen Zoll- und Außenhandelsbehörden zusammen, um eine ordnungsgemäße und reibungslose Abwicklung internationaler Warenversendungen sicherzustellen. Sie wirken an der operativen Umsetzung und Weiterentwicklung von Export- und Versandprozessen mit, stellen die Einhaltung der geltenden handels- und zollrechtlichen Vorgaben sicher, erstellen export- und zollrelevante Dokumente und unterstützen bei der Klärung von Sonder- und Problemfällen. Dabei fungieren Sie als zentrale Schnittstelle zwischen internen Stakeholdern und externen Beteiligten.
Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten:
- Erstellung, Prüfung, Ausgabe und Archivierung export- und versandrelevanter Dokumente für nationale und internationale Warenverkehre
- Bearbeitung und Kontrolle von Verladelisten
- Erstellung nicht präferenzieller Ursprungsnachweise (IHK-Ursprungszeugnisse), Warenverkehrsbescheinigungen und CARNET-Dokumente
- Aufbereitung der Liefer-/Exportdaten für Versendungen in EU-Länder und Erstellung der INTRASTAT-Meldungen an das Statistische Bundesamt
- Sicherstellung der vollständigen und fristgerechten Exportdokumentation für Betriebsprüfungen
- Monitoring des Eingangs der für Umsatzsteuerzwecke erforderlichen Ausfuhrnachweise für Exportsendungen in Drittländer und der Verbringungsnachweise für EU-innergemeinschaftliche Lieferungen
- Disposition und Überwachung von See-, Luftfrachtsendungen und Selbstabholungen
- Kommunikation mit internen Fachbereichen, Kunden, Spediteuren und Zoll-Behörden
- Operative Mitarbeit in der Export- und Zollabwicklung (inkl. ATLAS)
- Anwendung der Incoterms 2020 im Tagesgeschäft
- Pflege exportrelevanter Stammdaten und Erstellung von Auswertungen
- Mitarbeit bei Prozessdokumentation, -stabilisierung und -verbesserung
- Bearbeitung von Reklamationen und Troubleshooting bei Abweichungen
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Logistik, Spedition, Außenhandel oder vergleichbare Qualifikationen
- Je nach Erfahrungsstand erste bis fundierte Kenntnisse im Bereich Export, Zoll und Außenhandel sowie Anwendung der Incoterms 2020
- Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit gängigen IT-Systemen
Einordnung der Rolle:
- Fachrolle im Export
- Keine disziplinarische Führungsverantwortung
- Enge Zusammenarbeit mit Analysten, Logistik, Zoll, Trade Compliance und externen Partnern
- Die Ausgestaltung der Verantwortung erfolgt in Abhängigkeit von Erfahrung und Qualifikation
Ihre Bewerbung:
Bitte schicken Sie uns folgende Unterlagen: Lebenslauf, Anschreiben, Arbeitszeugnisse.
Chancengleichheit:
Diebold Nixdorf ist ein Arbeitgeber für Chancengleichheit und wir legen Wert auf Vielfalt in unserem Unternehmen. Wir diskriminieren nicht aufgrund von Rasse, Religion, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand, Veteranenstatus oder Behinderungsstatus.
An alle Personalagenturen: Diebold Nixdorf akzeptiert keine Lebensläufe von Agenturen. Bitte leiten Sie Lebensläufe nicht an unseren Job-Alias, Diebold Nixdorf-Mitarbeiter oder einen anderen Organisationsstandort weiter. Diebold Nixdorf ist nicht verantwortlich für Gebühren im Zusammenhang mit unaufgeforderten Lebensläufen.
(Junior) Export Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: Diebold Inc.
Kontaktperson:
Diebold Inc. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: (Junior) Export Specialist (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Fachleuten aus der Logistik- und Exportbranche in Kontakt zu treten. Je mehr Leute du kennst, desto höher sind deine Chancen, von offenen Stellen zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du die häufigsten Fragen für Export-Spezialisten recherchierst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Probleme gelöst oder Prozesse verbessert hast.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Zeige dein Interesse und deine Motivation, indem du dich nicht nur auf die ausgeschriebene Stelle bewirbst, sondern auch nach weiteren Möglichkeiten im Unternehmen fragst.
✨Tipp Nummer 4
Halte deine Unterlagen bereit! Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und deine Zeugnisse aktuell sind und alle relevanten Erfahrungen im Bereich Export und Zoll abdecken. So bist du immer bereit, wenn sich eine Gelegenheit bietet.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: (Junior) Export Specialist (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, warum du genau der richtige (Junior) Export Specialist für unser Team bist! Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu den Anforderungen der Stelle passen. Ein persönlicher Touch macht einen großen Unterschied!
Lebenslauf auf Vordermann bringen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen im Bereich Logistik und Außenhandel hervor, damit wir sofort sehen, was du drauf hast. Und vergiss nicht, deine Englischkenntnisse zu betonen!
Dokumente vollständig einreichen: Stell sicher, dass du alle geforderten Unterlagen wie Lebenslauf, Anschreiben und Arbeitszeugnisse beifügst. Fehlende Dokumente können den Prozess verzögern, und wir wollen dich ja schnell kennenlernen!
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und du keine wichtigen Schritte verpasst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diebold Inc. vorbereitest
✨Verstehe die Exportprozesse
Mach dich mit den spezifischen Export- und Zollprozessen vertraut, die für die Position relevant sind. Informiere dich über die Incoterms 2020 und die gängigen Dokumente, die im internationalen Handel benötigt werden. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du die Anforderungen der Rolle verstehst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Logistik und im Außenhandel unter Beweis stellen. Zeige, wie du Probleme gelöst oder Prozesse verbessert hast. Das macht einen bleibenden Eindruck und zeigt deine praktische Kompetenz.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Rolle viel Kommunikation mit internen und externen Partnern erfordert, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern zusammengearbeitet hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie der Erfolg in dieser Rolle gemessen wird.