Coordinator Outbound Logistics / Versandkoordinator (m/w/d)

Erwarten Sie mehr. Stärken Sie Ihr Netzwerk. Unsere Teams automatisieren, digitalisieren und transformieren die Art und Weise, wie mehr als 75 Millionen Menschen rund um den Globus in dieser vernetzten verbraucherzentrierten Welt Bankgeschäfte tätigen und einkaufen. Schließen Sie sich uns an, und verbinden Sie Menschen mit dem Handel in dieser wichtigen und wertvollen Rolle.

Positionsübersicht

Als Coordinator Outbound Logistics / Versandkoordinator (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle in unserem internationalen Logistikumfeld. Sie sorgen für einen reibungslosen Warenfluss, koordinieren Versand-, Verlade- und Lageraktivitäten und arbeiten eng mit internen Teams, Speditionen und externen Lagerstandorten zusammen. Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer Entscheidungsstärke tragen Sie maßgeblich zur Lieferfähigkeit, Termintreue und kontinuierlichen Optimierung unserer Logistikprozesse bei.

Ihre Aufgaben

• Koordination und Steuerung des täglichen Versand-, Verlade- und Lagergeschäfts
• Zusammenarbeit mit Auftragsabwicklung, Export, interner Logistik, Sonderverpackung und externen Logistikpartnern
• Priorisierung von kurzfristigen Änderungen, Sonderanforderungen und Qualitätsabweichungen
• Steuerung von Verlade- und Transportaktivitäten unter Berücksichtigung von Termin-, Qualitäts- und Kapazitätsvorgaben
• Abstimmung mit Speditionen sowie Koordination von Sonder- und Shuttletransporten
• Überwachung von Lagerbeständen und Sicherstellung der Lieferfähigkeit durch aktive Bestandssteuerung
• Unterstützung bei zollrelevanten Prozessen in Zusammenarbeit mit den zuständigen Fachbereichen
• Analyse logistischer Kennzahlen sowie Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen
• Koordination von Retouren und Bearbeitung logistischer Sonderfälle
• Sicherstellung der Einhaltung von Qualitäts-, Sicherheits- und Prozessstandards

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder logistische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in Versand, Lagerlogistik, Transportmanagement oder Supply Chain Operations
• Fundiertes Verständnis von Lager-, Versand- und Transportprozessen
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Speditionen, Transportdienstleistern und externen Lagerstandorten
• Strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise mit hoher Umsetzungsstärke
• Ausgeprägte Kommunikations-, Organisations- und Moderationsfähigkeit sowie sicheres Auftreten gegenüber Fachbereichen, Management und externen Partnern
• Kenntnisse im Umgang mit logistischen Kennzahlen und Prozessoptimierungen
• Kenntnisse internationaler Versandprozesse und zollrelevanter Abläufe wünschenswert
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie MS Office-Anwendungen
• Erfahrung mit Lagerverwaltungs- und Versandmanagementsystemen
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Warum sollten Sie sich Diebold Nixdorf anschließen?

Diebold Nixdorf ist mehr als ein Zusammenschluss. Es ist vielmehr ein neues Unternehmen im Zeitalter der Transformation. Wir gestalten seit insgesamt mehr als 150 Jahren die Zukunft, begleiten unsere Kunden langfristig und strategisch und bereiten den Weg für Innovationen.

Heute übernehmen wir eine führende Rolle als Technologietreiber und -wegbereiter im Connected Commerce. Wir verbinden die physische und digitale Welt des Zahlungsverkehres, um Verbrauchern ein noch reibungsloseres Kundenerlebnis zu schaffen – in einer Omnichannel-Welt, die ständig im Wandel ist und in der Verbraucher 24/7 ständige Verfügbarkeit erwarten.

In dieser Welt voller Chancen sind wir besser denn je aufgestellt, um die Zukunft erfolgreich zu gestalten.

Gestalten Sie mit!

Diebold Nixdorf ist ein Arbeitgeber für Chancengleichheit und wir legen Wert auf Vielfalt in unserem Unternehmen. Wir diskriminieren nicht aufgrund von Rasse, Religion, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand, Veteranenstatus oder Behinderungsstatus.

English version

Expect more. Connect more. Be more at Diebold Nixdorf. Our teams are automating, digitising and transforming the way more than 75 million people around the globe bank and shop in this hyper-connected, consumer-centric world. Join us and connect people to commerce in this important and rewarding role.

Position overview

As a Coordinator Outbound Logistics / Shipping Coordinator (m/f/d), you will play a key role in our international logistics environment. You will ensure a smooth flow of goods by coordinating shipping, loading, and warehousing activities while working closely with internal teams, freight forwarders, and external warehouse locations. Through your strong organizational skills and ability to make sound decisions, you will make a significant contribution to delivery performance, on-time shipments, and the continuous improvement of our logistics processes.

Your Responsibilities

• Coordinating and managing daily shipping, loading, and warehouse operations
• Collaborating with Order Management, Export, Internal Logistics, Special Packaging, and external logistics partners
• Prioritizing short-term changes, special customer requirements, and quality deviations
• Managing loading and transportation activities while ensuring compliance with delivery schedules, quality standards, and capacity requirements
• Coordinating with freight forwarders and overseeing special and shuttle transportation arrangements
• Monitoring inventory levels and ensuring product availability through proactive stock management
• Supporting customs-related processes in close cooperation with the responsible specialist departments
• Analyzing logistics KPIs and identifying as well as implementing process improvement opportunities
• Coordinating returns management and handling logistical exceptions and special cases
• Ensuring compliance with quality, safety, and operational process standards

Qualifications

• Completed commercial or logistics vocational training, or a comparable qualification
• Several years of experience in shipping, warehouse logistics, transportation management, or supply chain operations
• Solid understanding of warehouse, shipping, and transportation processes
• Experience working with freight forwarders, transportation service providers, and external warehouse locations
• Structured, solution-oriented, and self-driven working style with a strong focus on execution
• Strong communication, organizational, and facilitation skills, with the ability to interact confidently with operational teams, management and external partners
• Experience working with logistics KPIs and implementing process improvement initiatives
• Knowledge of international shipping processes and customs-related procedures
• Proficiency in ERP systems and Microsoft Office applications
• Experience with warehouse management and shipping management systems
• Very good German language skills and good written and spoken English skills

#LI-SS4