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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und der Zeitwirtschaft.
- Arbeitgeber: Diebold Nixdorf ist ein innovatives Unternehmen im Bereich Connected Commerce.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Arbeitsumfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Handels mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich sind erforderlich.
- Andere Informationen: Vielfalt und Chancengleichheit sind uns wichtig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Teamassistenz (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Zeitwirtschaft & externe Personalbedarfe
Paderborn, Nordrhein-Westfalen, Germany
Teamassistenz (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Zeitwirtschaft & externe Personalbedarfe
Erwarten Sie mehr. Stärken Sie Ihr Netzwerk. Unsere Teams automatisieren, digitalisieren und transformieren die Art und Weise, wie mehr als 75 Millionen Menschen rund um den Globus in dieser vernetzten verbraucherzentrierten Welt Bankgeschäfte tätigen und einkaufen. Schließen Sie sich uns an, und verbinden Sie Menschen mit dem Handel in dieser wichtigen und wertvollen Rolle.
Positionsübersicht
In dieser Rolle unterstützen Sie operativ die Meister im Fertigungsumfeld und übernehmen zentrale administrative Aufgaben. Ihr Schwerpunkt liegt dabei auf der zeitwirtschaftlichen Betreuung aller Mitarbeitenden – sowohl intern als auch extern. Zudem fungieren Sie als erster Ansprechpartner für externe Personalbedarfe in enger Zusammenarbeit mit unserem Managed Service Provider (MSP).
Sie sind verantwortlich für
- Pflege und Überwachung von Arbeitszeitkonten, Schichtmodellen und Anwesenheiten
- Verwaltung von Fehlzeiten, Buchungskorrekturen und Sonderzeiten
- Zeitwirtschaftliche Betreuung und Kontrolle externe Mitarbeiter
- Erster Ansprechpartner für den Einsatz externer Kräfte inkl. Koordination mit dem MSP
- Nutzung der Systeme SAP, HR1S und VMS zur Pflege, Buchung und Überwachung der relevanten Daten
- Erstellung von Auswertungen und Reports für Meister und Führungskräfte
- Allgemeine administrative Unterstützung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im industriellen oder produktionsnahen Umfeld
- Sicherer Umgang mit SAP, Kenntnisse in HR1S und VMS wünschenswert
- Organisationsgeschick, Genauigkeit und Kommunikationsstärke
- Souveränes Auftreten im Umgang mit internen sowie externen Ansprechpartnern
- Hohe Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit und Diskretion
Ihre Bewerbung
Bitte schicken Sie uns folgende Unterlagen in einem Dokument:
- Lebenslauf
- Anschreiben
- Arbeits-(Zeugnisse)
Warum sollten Sie sich Diebold Nixdorf anschließen?
Diebold Nixdorf ist mehr als ein Zusammenschluss. Es ist vielmehr ein neues Unternehmen im Zeitalter der Transformation. Wir gestalten seit insgesamt mehr als 150 Jahren die Zukunft, begleiten unsere Kunden langfristig und strategisch und bereiten den Weg für Innovationen.
Heute übernehmen wir eine führende Rolle als Technologietreiber und -wegbereiter im Connected Commerce. Wir verbinden die physische und digitale Welt des Zahlungsverkehres, um Verbrauchern ein noch reibungsloseres Kundenerlebnis zu schaffen – in einer Omnichannel-Welt, die ständig im Wandel ist und in der Verbraucher 24/7 ständige Verfügbarkeit erwarten.
In dieser Welt voller Chancen sind wir besser denn je aufgestellt, um die Zukunft erfolgreich zu gestalten.
Gestalten Sie mit!
Diebold Nixdorf ist ein Arbeitgeber für Chancengleichheit und wir legen Wert auf Vielfalt in unserem Unternehmen. Wir diskriminieren nicht aufgrund von Rasse, Religion, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand, Veteranenstatus oder Behinderungsstatus.
** An alle Personalagenturen: Diebold Nixdorf akzeptiert keine Lebensläufe von Agenturen. Bitte leiten Sie Lebensläufe nicht an unseren Job-Alias, Diebold Nixdorf-Mitarbeiter oder einen anderen Organisationsstandort weiter. Diebold Nixdorf ist nicht verantwortlich für Gebühren im Zusammenhang mit unaufgeforderten Lebensläufen **
English version
- Locations Paderborn, Nordrhein-Westfalen, Germany
#J-18808-Ljbffr
Teamassistenz (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Zeitwirtschaft & externe Personalbedarfe Paderborn, N[...] Arbeitgeber: Diebold Inc.
Kontaktperson:
Diebold Inc. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Zeitwirtschaft & externe Personalbedarfe Paderborn, N[...]
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Systeme, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie SAP, HR1S und VMS. Wenn du bereits Erfahrung mit diesen Systemen hast, hebe das in Gesprächen hervor.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Zeitwirtschaft und zu administrativen Aufgaben vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsstärke! In dieser Rolle ist es wichtig, sowohl intern als auch extern gut zu kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken klar und präzise ausdrücken kannst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Zeitwirtschaft & externe Personalbedarfe Paderborn, N[...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen hast: Lebenslauf, Anschreiben und Arbeitszeugnisse. Achte darauf, dass diese Dokumente aktuell und gut strukturiert sind.
Anschreiben personalisieren: Gestalte dein Anschreiben individuell für die Position der Teamassistenz. Hebe deine relevanten Erfahrungen im Bereich Zeitwirtschaft und Personalmanagement hervor und erkläre, warum du gut zu Diebold Nixdorf passt.
Fähigkeiten betonen: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine organisatorischen Fähigkeiten, Genauigkeit und Kommunikationsstärke. Diese Eigenschaften sind für die Rolle besonders wichtig.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die offizielle Website von Diebold Nixdorf ein. Achte darauf, dass alle Dokumente in einem einzigen PDF-Dokument zusammengefasst sind und überprüfe, ob alle Informationen korrekt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diebold Inc. vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die zeitwirtschaftliche Betreuung und die Verwaltung von Arbeitszeitkonten. Zeige im Interview, dass du die relevanten Systeme wie SAP, HR1S und VMS verstehst und bereit bist, diese effektiv zu nutzen.
✨Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
Da du als erster Ansprechpartner für externe Personalbedarfe fungierst, ist es wichtig, deine Kommunikationsstärke zu betonen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit internen und externen Partnern kommuniziert hast.
✨Zeige dein Organisationsgeschick
In dieser Rolle ist ein hohes Maß an Organisation erforderlich. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast, insbesondere in einem administrativen Umfeld.
✨Demonstriere Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit
Die Arbeitgeber suchen nach jemandem, der eigenverantwortlich arbeitet und zuverlässig ist. Teile im Interview Beispiele, die deine Fähigkeit zur Selbstorganisation und deine Diskretion in früheren Positionen zeigen.
