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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management und koordiniere spannende Projekte in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Diebold Nixdorf, ein globales Unternehmen mit innovativer Kultur und vielfältigen Talenten.
- Mitarbeitervorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Handels und arbeite mit den besten Köpfen der Branche.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften.
- Andere Informationen: Vielfältige Karrierechancen in einem internationalen Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Erwarten Sie mehr. Stärken Sie Ihr Netzwerk. Unsere Teams automatisieren, digitalisieren und transformieren die Art und Weise, wie mehr als 75 Millionen Menschen rund um den Globus in dieser vernetzten verbraucherzentrierten Welt Bankgeschäfte tätigen und einkaufen. Schließen Sie sich uns an, und verbinden Sie Menschen mit dem Handel in dieser wichtigen und wertvollen Rolle.
Aufgaben
- In dieser verantwortungsvollen Position berichten Sie direkt an die Standortleitung Berlin sowie an den Vice President der globalen Forschungs- und Entwicklungsabteilung.
- Als zentrale Anlaufstelle für ein breites Aufgabenspektrum unterstützen Sie das Tagesgeschäft mit Überblick und tragen zur Sicherstellung reibungsloser und professioneller Abläufe bei.
- Sie sind verantwortlich für Unterstützung der Standortleitung Berlin und Vice President, globalen Entwicklungsleitung bei allen administrativen und organisatorischen Belangen.
- Übernahme administrativer Aufgaben sowie spezifischer Tätigkeiten im Bereich Office Management, Prozesskoordination, Nachverfolgung und Kontrolle von Abteilungsabläufen.
- Unterstützung von Teams und Führungskräften bei der Koordination von Terminkonflikten und damit verbundenen Herausforderungen.
- Bestellung von Materialien für den Standort und die F&E-Teams sowie Verwaltung der zugehörigen Workflows im ERP-System.
- Sicherstellung einer zeitnahen und effizienten Bearbeitung aller übertragenen Aufgaben.
- Schnittstelle zwischen der Standortleitung Berlin und anderen Geschäftsbereichen, Abteilungen sowie internen und externen Stakeholdern weltweit.
- Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen.
- Professionelle Interaktion mit internen und externen Besuchern.
- Mitwirkung an funktionsübergreifenden Ad-hoc-Initiativen und Projekten.
- Koordination von Sonderprojekten, Abteilungsaktivitäten und administrativen Themen in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen.
Qualifikation
- Abgeschlossene Berufsausbildung und mindestens fünf Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position, davon mindestens zwei Jahre in der Unterstützung von Senior- oder Executive Management.
- Tatkräftige, aufgeschlossene, selbstständige und eigeninitiativ handelnde Persönlichkeit.
- Ausgeprägtes Organisationstalent mit der Fähigkeit, mehrere Ad-hoc-Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.
- Effizienter Umgang mit wechselnden Prioritäten und komplexen, stressreichen Situationen.
- Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
- Nachweisliche Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen Teams.
- Sicherer Umgang mit verschiedenen Software-Tools und Windows-Office-Programmen. Erfahrung mit SAP ist von Vorteil.
Benefits
Warum sollten Sie Diebold Nixdorf beitreten? Die Menschen von Diebold Nixdorf sind 23.000+ Teamkollegen mit unterschiedlichen Talenten und Fachkenntnissen in mehr als 130 Ländern, die zukünftige Technologien nutzen, um personalisierte, sichere Verbraucherlebnisse zu bieten, die Menschen mit dem Handel verbinden. Unsere Kultur wird durch unsere Werte von Zusammenarbeit, Entschlossenheit, Dringlichkeit, Veränderungsbereitschaft und Verantwortlichkeit geprägt.
Bitte schicken Sie uns folgende Unterlagen in einem Dokument: Lebenslauf, Anschreiben, Arbeits-(Zeugnisse).
Management- und Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Diebold Nixdorf Germany
Kontaktperson:
Diebold Nixdorf Germany HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Management- und Teamassistenz (m/w/d)
✨Netzwerk aufbauen
Nutze jede Gelegenheit, um dein Netzwerk zu erweitern. Besuche Branchen-Events oder Webinare und sprich mit Leuten aus der Branche. Je mehr Kontakte du hast, desto besser stehen deine Chancen, von offenen Stellen zu erfahren.
✨Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch
Mach dich mit den häufigsten Fragen im Vorstellungsgespräch vertraut und übe deine Antworten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Sei proaktiv
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Suche aktiv nach Möglichkeiten und bewirb dich direkt über unsere Website. Zeige Initiative und Interesse an der Position, indem du auch nach dem Bewerbungsprozess nachhakst.
✨Körpersprache und Auftreten
Achte auf deine Körpersprache während des Gesprächs. Ein fester Händedruck, Augenkontakt und ein freundliches Lächeln können einen großen Unterschied machen. So hinterlässt du einen positiven Eindruck bei deinem Gegenüber.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Management- und Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar und übersichtlich ist. Wir wollen schnell sehen, was du kannst und welche Erfahrungen du mitbringst. Nutze Bullet Points, um deine Aufgaben und Erfolge prägnant darzustellen.
Anschreiben personalisieren: Dein Anschreiben sollte nicht einfach eine Wiederholung deines Lebenslaufs sein. Zeig uns, warum du genau zu dieser Position passt und was dich an der Rolle begeistert. Ein bisschen Persönlichkeit schadet nie!
Zeugnisse beilegen: Vergiss nicht, deine Arbeitszeugnisse beizufügen! Sie geben uns einen guten Einblick in deine bisherigen Leistungen und Erfahrungen. Achte darauf, dass sie aktuell und relevant sind.
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diebold Nixdorf Germany vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Diebold Nixdorf verschaffen. Schau dir die Unternehmenswerte, die Kultur und aktuelle Projekte an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Position.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Umgang mit Stress zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle der Management- und Teamassistenz zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, mehr über die Erwartungen an die Position und das Team zu erfahren. Überlege dir im Voraus einige Fragen, die du stellen möchtest.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf dein äußeres Erscheinungsbild und wähle ein angemessenes Outfit für das Interview. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.