Coordinator Outbound Logistics / Versandkoordinator (m/w/d)

Coordinator Outbound Logistics / Versandkoordinator (m/w/d)

Paderborn Vollzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Diebold Nixdorf, Incorporated

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Koordination von Versand, Verlade- und Lageraktivitäten in einem internationalen Logistikumfeld.
  • Unternehmen: Diebold Nixdorf - ein innovatives Unternehmen im Bereich Connected Commerce.
  • Vorteile: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
  • Weitere Informationen: Chancengleichheit und Vielfalt sind uns wichtig.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Handels und verbessere das Kundenerlebnis weltweit.
  • Qualifikationen: Erfahrung in Logistik und starke Kommunikationsfähigkeiten sind erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Erwarten Sie mehr.

Stärken Sie Ihr Netzwerk.

Unsere Teams automatisieren, digitalisieren und transformieren die Art und Weise, wie mehr als 75 Millionen Menschen rund um den Globus in dieser vernetzten verbraucherzentrierten Welt Bankgeschäfte tätigen und einkaufen.

Schließen Sie sich uns an, und verbinden Sie Menschen mit dem Handel in dieser wichtigen und wertvollen Rolle.

Positionsübersicht

Als Coordinator Outbound Logistics / Versandkoordinator (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle in unserem internationalen Logistikumfeld.

Sie sorgen für einen reibungslosen Warenfluss, koordinieren Versand-, Verlade- und Lageraktivitäten und arbeiten eng mit internen Teams, Speditionen und externen Lagerstandorten zusammen.

Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer Entscheidungsstärke tragen Sie maßgeblich zur Lieferfähigkeit, Termintreue und kontinuierlichen Optimierung unserer Logistikprozesse bei.

  • Ihre Aufgaben
  • Koordination und Steuerung des täglichen Versand-, Verlade- und Lagergeschäfts
  • Zusammenarbeit mit Auftragsabwicklung, Export, interner Logistik, Sonderverpackung und externen Logistikpartnern
  • Priorisierung von kurzfristigen Änderungen, Sonderanforderungen und Qualitätsabweichungen
  • Steuerung von Verlade- und Transportaktivitäten unter Berücksichtigung von Termin-, Qualitäts- und Kapazitätsvorgaben
  • Abstimmung mit Speditionen sowie Koordination von Sonder- und Shuttletransporten
  • Überwachung von Lagerbeständen und Sicherstellung der Lieferfähigkeit durch aktive Bestandssteuerung
  • Unterstützung bei zollrelevanten Prozessen in Zusammenarbeit mit den zuständigen Fachbereichen
  • Analyse logistischer Kennzahlen sowie Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen
  • Koordination von Retouren und Bearbeitung logistischer Sonderfälle
  • Sicherstellung der Einhaltung von Qualitäts-, Sicherheits- und Prozessstandards
  • Qualifikationen
  • Abgeschlossene kaufmännische oder logistische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung in Versand, Lagerlogistik, Transportmanagement oder Supply Chain Operations
  • Fundiertes Verständnis von Lager-, Versand- und Transportprozessen
  • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Speditionen, Transportdienstleistern und externen Lagerstandorten
  • Strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise mit hoher Umsetzungsstärke
  • Ausgeprägte Kommunikations-, Organisations- und Moderationsfähigkeit sowie sicheres Auftreten gegenüber Fachbereichen, Management und externen Partnern
  • Kenntnisse im Umgang mit logistischen Kennzahlen und Prozessoptimierungen
  • Kenntnisse internationaler Versandprozesse und zollrelevanter Abläufe wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie MS Office-Anwendungen
  • Erfahrung mit Lagerverwaltungs- und Versandmanagementsystemen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Warum sollten Sie sich Diebold Nixdorf anschließen?

Diebold Nixdorf ist mehr als ein Zusammenschluss.

Es ist vielmehr ein neues Unternehmen im Zeitalter der Transformation.

Wir gestalten seit insgesamt mehr als 150 Jahren die Zukunft, begleiten unsere Kunden langfristig und strategisch und bereiten den Weg für Innovationen.

Heute übernehmen wir eine führende Rolle als Technologietreiber und -wegbereiter im Connected Commerce.

Wir verbinden die physische und digitale Welt des Zahlungsverkehres, um Verbrauchern ein noch reibungsloseres Kundenerlebnis zu schaffen – in einer Omnichannel-Welt, die ständig im Wandel ist und in der Verbraucher 24/7 ständige Verfügbarkeit erwarten.

In dieser Welt voller Chancen sind wir besser denn je aufgestellt, um die Zukunft erfolgreich zu gestalten.

Gestalten Sie mit!

Diebold Nixdorf ist ein Arbeitgeber für Chancengleichheit und wir legen Wert auf Vielfalt in unserem Unternehmen.

Wir diskriminieren nicht aufgrund von Rasse, Religion, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand, Veteranenstatus oder Behinderungsstatus.

English version

Expect more.

Connect more.

Be more at Diebold Nixdorf.

Our teams are automating, digitising and transforming the way more than 75 million people around the globe bank and shop in this hyper-connected, consumer-centric world.

Join us and connect people to commerce in this important and rewarding role.

Position overview

As a Coordinator Outbound Logistics / Shipping Coordinator (m/f/d), you will play a key role in our international logistics environment.

You will ensure a smooth flow of goods by coordinating shipping, loading, and warehousing activities while working closely with internal teams, freight forwarders, and external warehouse locations.

Through your strong organizational skills and ability to make sound decisions, you will make a significant contribution to delivery performance, on-time shipments, and the continuous improvement of our logistics processes.

  • Your Responsibilities
  • Coordinating and managing daily shipping, loading, and warehouse operations
  • Collaborating with Order Management, Export, Internal Logistics, Special Packaging, and external logistics partners
  • Prioritizing short-term changes, special customer requirements, and quality deviations
  • Managing loading and transportation activities while ensuring compliance with delivery schedules, quality standards, and capacity requirements
  • Coordinating with freight forwarders and overseeing special and shuttle transportation arrangements
  • Monitoring inventory levels and ensuring product availability through proactive stock management
  • Supporting customs-related processes in close cooperation with the responsible specialist departments
  • Analyzing logistics KPIs and identifying as well as implementing process improvement opportunities
  • Coordinating returns management and handling logistical exceptions and special cases
  • Ensuring compliance with quality, safety, and operational process standards

Qualifications

  • Completed commercial or logistics vocational training, or a comparable qualification
  • Several years of experience in shipping, warehouse logistics, transportation management, or supply chain operations
  • Solid understanding of warehouse, shipping, and transportation processes
  • Experience working with freight forwarders, transportation service providers, and external warehouse locations
  • Structured, solution-oriented, and self-driven working style with a strong focus on execution
  • Strong communication, organizational, and facilitation skills, with the ability to interact confidently with operational teams, management and external partners
  • Experience working with logistics KPIs and implementing process improvement initiatives
  • Knowledge of international shipping processes and customs-related procedures
  • Proficiency in ERP systems and Microsoft Office applications
  • Experience with warehouse management and shipping management systems
  • Very good German language skills and good written and spoken English skills
  • #LI-SS4
  • #J-18808-Ljbffr

Coordinator Outbound Logistics / Versandkoordinator (m/w/d) Arbeitgeber: Diebold Nixdorf, Incorporated

Diebold Nixdorf ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, einem attraktiven Tarifvertrag und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten im HR-Bereich fördern wir Ihre berufliche Entfaltung und bieten Ihnen die Chance, aktiv an der Gestaltung von Prozessen mitzuwirken. Unsere offene und teamorientierte Unternehmenskultur sowie die Unterstützung durch Benefits wie ein Betriebsrestaurant und eine bezuschusste Mitgliedschaft bei Wellpass machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber.

Diebold Nixdorf, Incorporated

Kontaktdaten:

Diebold Nixdorf, Incorporated Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Coordinator Outbound Logistics / Versandkoordinator (m/w/d) erhalten könntest

Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen

Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.

Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities

Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie Diebold Nixdorf, Incorporated!

Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika

Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei Diebold Nixdorf, Incorporated sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.

Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel

Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei Diebold Nixdorf, Incorporated zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Coordinator Outbound Logistics / Versandkoordinator (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Koordination von Versand- und Lageraktivitäten
Zusammenarbeit mit internen Teams und externen Logistikpartnern
Priorisierung von Änderungen und Sonderanforderungen
Steuerung von Verlade- und Transportaktivitäten
Überwachung von Lagerbeständen
Aktive Bestandssteuerung
Analyse logistischer Kennzahlen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!

Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!

Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!

Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei Diebold Nixdorf, Incorporated lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diebold Nixdorf, Incorporated vorbereitet

Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut

Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.

Bereite dich auf praktische Tests vor

In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.

Hebe deine Teamfähigkeit hervor

In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.

Verstehe die Rolle bei Diebold Nixdorf, Incorporated

Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei Diebold Nixdorf, Incorporated bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei Diebold Nixdorf, Incorporated beitragen kannst.