Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser HR-Team bei administrativen Prozessen und arbeite eng mit verschiedenen Stakeholdern zusammen.
- Unternehmen: Diebold Nixdorf – ein innovatives Unternehmen im Bereich Connected Commerce.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Zuschüsse für Betriebsrestaurant und Wellpass-Mitgliedschaft.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten in einem globalen Unternehmen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Handels und entwickle deine HR-Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im administrativen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
HR-Sachbearbeiter (m/w/d) – befristet für 1 Jahr
Erwarten Sie mehr.
Stärken Sie Ihr Netzwerk.
Unsere Teams automatisieren, digitalisieren und transformieren die Art und Weise, wie mehr als 75 Millionen Menschen rund um den Globus in dieser vernetzten verbraucherzentrierten Welt Bankgeschäfte tätigen und einkaufen.
Schließen Sie sich uns an, und verbinden Sie Menschen mit dem Handel in dieser wichtigen und wertvollen Rolle.
Positionsübersicht
Als HR-Sachbearbeiter (m/w/d) übernehmen Sie eine wichtige Rolle in unserem HR-Team und unterstützen die reibungslose Abwicklung administrativer Personalprozesse.
Von Vertragsmanagement und HR-Auswertungen bis hin zur Vorbereitung von Betriebsratsanhörungen arbeiten Sie eng mit Personalreferenten, Führungskräften und Mitarbeitenden zusammen.
Die Stelle ist zunächst auf 1 Jahr befristet und bietet attraktive Entwicklungsmöglichkeiten im HR-Bereich.
- Ihre Aufgaben
- Bearbeiten administrativer Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt
- Erstellen von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
- Pflegen und Verwalten von Personaldaten in Oracle HCM, SAP HR oder vergleichbaren Systemen
- Unterstützen der Personalreferenten bei operativen und kaufmännischen HR-Themen
- Vorbereiten und Nachverfolgen von Betriebsratsanhörungen und mitbestimmungspflichtigen Maßnahmen
- Erstellen von HR-Auswertungen, Statistiken sowie Präsentationen in Excel und Power Point
- Kommunizieren mit Mitarbeitenden, Führungskräften und internen Ansprechpartnern
- Unterstützen bei HR-Projekten und der Optimierung von Prozessen
- Sicherstellen einer sorgfältigen und termingerechten Bearbeitung aller administrativen Aufgaben
- Qualifikationen
- Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste praktische Erfahrung im administrativen oder kaufmännischen Umfeld, z. B. durch Ausbildung, Praktika oder Werkstudententätigkeiten
- Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Power Point
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse für schriftliche und mündliche Kommunikation
- Strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Teamorientierte Hands-on-Mentalität
- Wünschenswert
- Kenntnisse in SAP HR, Oracle HCM oder vergleichbaren HR-Systemen
- Erfahrung mit Reporting, Datenpflege oder HR-Auswertungen
- Erste Berührungspunkte mit mitbestimmungspflichtigen Personalprozessen
- Ihre Benefits
- Tarifbindung bei der Metall + Elektro Industrie NRW
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Benefits wie ein Betriebsrestaurant mit Zuschuss durch den Arbeitgeber oder auch eine bezuschusste Mitgliedschaft bei Wellpass u. v. m.
- Eigenverantwortliches Arbeiten und aktives Mitgestalten von Abläufen
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem modernen Arbeitsumfeld bei einem zukunftsorientierten global aufgestellten Unternehmen
Warum sollten Sie sich Diebold Nixdorf anschließen?
Diebold Nixdorf ist mehr als ein Zusammenschluss.
Es ist vielmehr ein neues Unternehmen im Zeitalter der Transformation.
Wir gestalten seit insgesamt mehr als 150 Jahren die Zukunft, begleiten unsere Kunden langfristig und strategisch und bereiten den Weg für Innovationen.
Heute übernehmen wir eine führende Rolle als Technologietreiber und -wegbreiter im Connected Commerce.
Wir verbinden die physische und digitale Welt des Zahlungverkehres, um Verbrauchern ein noch reibungsloseres Kundenerlebnis zu schaffen – in einer Omnichannel-Welt, die ständig im Wandel ist und in der Verbraucher 24/7 ständige Verfügbarkeit erwarten.
In dieser Welt voller Chancen sind wir besser denn je aufgestellt, um die Zukunft erfolgreich zu gestalten.
Gestalten Sie mit!
Diebold Nixdorf ist ein Arbeitgeber für Chancengleichheit und wir legen Wert auf Vielfalt in unserem Unternehmen.
Wir diskriminieren nicht aufgrund von Rasse, Religion, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand, Veteranenstatus oder Behinderungsstatus.
- English version
- HR Administrator (m/f/d) – Fixed-Term Contract for 1 Year
Expect more.
Connect more.
Be more at Diebold Nixdorf.
Our teams are automating, digitising and transforming the way more than 75 million people around the globe bank and shop in this hyper-connected, consumer-centric world.
Join us and connect people to commerce in this important and rewarding role.
Position overview
As an HR Administrator (m/f/d), you will play an important role within our HR team by supporting the smooth execution of administrative HR processes.
From contract management and HR reporting to the preparation of works council documentation, you will work closely with HR Business Partners, managers, and employees.
This position is initially offered on a one-year fixed-term contract and provides attractive development opportunities within the HR function.
- Your Responsibilities
- Managing administrative HR processes throughout the employee lifecycle, from onboarding to offboarding
- Preparing employment contracts, certificates, and other HR-related documentation
- Maintaining and managing employee data in Oracle HCM, SAP HR, or comparable systems
- Supporting HR Business Partners with operational and administrative HR activities
- Preparing and following up on works council hearings and co-determination-related processes
- Creating HR reports, statistics, and presentations using Excel and Power Point
- Communicating with employees, managers, and internal stakeholders
- Supporting HR projects and contributing to process improvement initiatives
- Ensuring accurate and timely completion of all administrative tasks
Qualifications
Essential
- Completed commercial or business-related vocational training
- Initial experience in an administrative or business environment, for example through vocational training, internships, or working student positions
- Good knowledge of Microsoft Office, particularly Excel and Power Point
- Very good German language skills and good English language skills for written and verbal communication
- Structured, detail-oriented, and service-focused approach to work
- Strong organizational skills and a high level of accountability
- Excellent communication skills and the ability to collaborate with a variety of stakeholders
- Team-oriented mindset with a hands-on approach
- Desired
- Knowledge of SAP HR, Oracle HCM, or comparable HR systems
- Experience with reporting, data management, or HR analytics
- Initial exposure to employee relations or co-determination processes
- Your Benefits
- Collective bargaining agreement in line with the Metal and Electrical Industry NRW
- Flexible working time models
- Benefits including a subsidized company restaurant and discounted Wellpass membership, among others
- Opportunity to work independently and actively contribute to process improvements
- Diverse responsibilities in a modern working environment within a future-focused global organization
- #J-18808-Ljbffr
HR-Sachbearbeiter (m/w/d) – befristet für 1 Jahr Arbeitgeber: Diebold Nixdorf, Incorporated
Diebold Nixdorf ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, einem attraktiven Tarifvertrag und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten im HR-Bereich fördern wir Ihre berufliche Entfaltung und bieten Ihnen die Chance, aktiv an der Gestaltung von Prozessen mitzuwirken. Unsere offene und teamorientierte Unternehmenskultur sowie die Unterstützung durch Benefits wie ein Betriebsrestaurant und eine bezuschusste Mitgliedschaft bei Wellpass machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber.
Kontaktdaten:
Diebold Nixdorf, Incorporated Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR-Sachbearbeiter (m/w/d) – befristet für 1 Jahr erhalten könnten
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Diebold Nixdorf, Incorporated ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Diebold Nixdorf, Incorporated zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR-Sachbearbeiter (m/w/d) – befristet für 1 Jahr mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Diebold Nixdorf, Incorporated erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diebold Nixdorf, Incorporated vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
