Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze internationale Export- und Importprozesse und arbeite an spannenden Logistikprojekten.
- Unternehmen: Diebold Nixdorf - ein innovatives Unternehmen im Bereich Connected Commerce.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältiges Team mit Chancen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Handels und erlebe eine dynamische Arbeitsumgebung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Interesse an Logistik und Außenhandel.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Erwarten Sie mehr. Stärken Sie Ihr Netzwerk. Unsere Teams automatisieren, digitalisieren und transformieren die Art und Weise, wie mehr als 75 Millionen Menschen rund um den Globus in dieser vernetzten verbraucherzentrierten Welt Bankgeschäfte tätigen und einkaufen. Schließen Sie sich uns an, und verbinden Sie Menschen mit dem Handel in dieser wichtigen und wertvollen Rolle.
Positionsübersicht
Für unser internationales Logistik-, Supply-Chain- und Außenhandelsumfeld suchen wir einen (Junior) Export/Import Specialist (m/w/d), der regionale und globale Export- und Importprozesse unterstützt, operativ begleitet und weiterentwickelt. Die Rolle verbindet Aufgaben aus der Exportabwicklung, Import-/Zollabwicklung, Außenhandelsstatistik sowie der Schnittstellenkoordination mit internen Fachbereichen, externen Dienstleistern, Spediteuren, Lieferanten sowie Zoll- und Außenhandelsbehörden.
In dieser Funktion stellen Sie eine ordnungsgemäße, termingerechte und zollrechtlich einwandfreie Abwicklung internationaler Warenbewegungen sicher. Dazu gehören die Erstellung und Prüfung export- und importrelevanter Dokumente, die operative Mitarbeit in der Zollabwicklung inklusive ATLAS, die Aufbereitung statistischer Meldungen sowie die Unterstützung bei Sonderfällen, Abweichungen und Prozessverbesserungen.
Ihre Aufgaben:
- Erstellung, Prüfung, Ausgabe und Archivierung export- und versandrelevanter Dokumente für nationale und internationale Warenverkehre
- Bearbeitung von Verladelisten sowie Sicherstellung einer vollständigen und fristgerechten Exportdokumentation einschließlich erforderlicher Nachweise für Betriebsprüfungen
- Erstellung nicht-präferenzieller Ursprungsnachweise, insbesondere IHK-Ursprungszeugnisse, Warenverkehrsbescheinigungen und CARNET-Dokumente
- Überwachung von Ausfuhr- und Verbringungsnachweisen für Umsatzsteuerzwecke sowie Disposition und Kontrolle von See-, Luftfrachtsendungen und Selbstabholungen unter Anwendung der Incoterms® 2020
- Operative Import- und Zollabwicklung von Wareneinfuhren aus Drittländern einschließlich der Erstellung bzw. Unterstützung bei Zollanmeldungen unter Nutzung des ATLAS-Zollsystems
- Koordination und Steuerung von Import- und Zollabfertigungsprozessen mit Spediteuren, Kurieren, Logistikdienstleistern und Zollbehörden
- Sicherstellung der Einhaltung zoll- und außenhandelsrechtlicher Vorschriften sowie Unterstützung bei Sonderfällen, Reklamationen, Abweichungen und Troubleshooting im Tagesgeschäft
- Kommunikation und Abstimmung mit Lieferanten, Kunden, Spediteuren, Behörden und internen Fachbereichen im Rahmen internationaler Warenbewegungen
- Aufbereitung von Liefer-, Import- und Exportdaten für EU-Warenverkehre sowie Erstellung und Abgabe von INTRASTAT-Meldungen und Unterstützung bei der Überwachung und Abstimmung steuerlicher und statistischer Meldedaten
- Pflege export- und importrelevanter Stammdaten sowie Erstellung von Auswertungen und Analysen zur Unterstützung operativer, steuerlicher und statistischer Anforderungen
- Prüfung und Bearbeitung von Lieferanten- und Frachtkostenrechnungen im SAP-Rechnungsworkflow einschließlich tariflicher Prüfung, Kontierung sowie Berücksichtigung von Verzollungs- und Statistikreferenzen
- Mitarbeit bei der Dokumentation, Stabilisierung und kontinuierlichen Verbesserung von Export-, Import- und Zollprozessen in enger Zusammenarbeit mit Procurement, Materialwirtschaft/Disposition, Wareneingangslogistik, Logistik, Zoll, Trade Compliance, Steuerabteilung, Rechnungswesen sowie externen Partnern
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Logistik, Spedition, Industrie, Groß- und Außenhandel oder eine vergleichbare Qualifikation
- Je nach Erfahrungsstand erste bis fundierte Kenntnisse im Bereich Export, Import, Zoll, Außenhandel oder Materialwirtschaft/Disposition
- Grundkenntnisse im deutschen Steuerrecht bzw. EU-Zollrecht sind von Vorteil.
- Kenntnisse in der Anwendung der Incoterms® 2020
- Gute SAP-Anwenderkenntnisse, insbesondere in den Modulen MM und FI, sind von Vorteil.
- Sicherer Umgang mit gängigen IT-Systemen sowie gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen
Diebold Nixdorf ist ein Arbeitgeber für Chancengleichheit und wir legen Wert auf Vielfalt in unserem Unternehmen. Wir diskriminieren nicht aufgrund von Rasse, Religion, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand, Veteranenstatus oder Behinderungsstatus.
(Junior) Export/Import Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: Diebold Nixdorf, Incorporated
Diebold Nixdorf ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, einem attraktiven Tarifvertrag und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten im HR-Bereich fördern wir Ihre berufliche Entfaltung und bieten Ihnen die Chance, aktiv an der Gestaltung von Prozessen mitzuwirken. Unsere offene und teamorientierte Unternehmenskultur sowie die Unterstützung durch Benefits wie ein Betriebsrestaurant und eine bezuschusste Mitgliedschaft bei Wellpass machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber.
Kontaktdaten:
Diebold Nixdorf, Incorporated Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so (Junior) Export/Import Specialist (m/w/d) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen
Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities
Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie Diebold Nixdorf, Incorporated!
✨Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika
Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei Diebold Nixdorf, Incorporated sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.
✨Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei Diebold Nixdorf, Incorporated zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um (Junior) Export/Import Specialist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!
Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!
Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!
Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei Diebold Nixdorf, Incorporated lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diebold Nixdorf, Incorporated vorbereitet
✨Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut
Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.
✨Verstehe die Rolle bei Diebold Nixdorf, Incorporated
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei Diebold Nixdorf, Incorporated bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei Diebold Nixdorf, Incorporated beitragen kannst.
