Engineering Program Manager (m/w/d)

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Job Description
Erwarten Sie mehr. Stärken Sie Ihr Netzwerk. Unsere Teams automatisieren, digitalisieren und transformieren die Bank- und Handelsgeschäfte von mehr als 75 Millionen Menschen rund um den Globus in dieser vernetzten verbraucherzentrierten Welt. Schließen Sie sich uns an und verbinden Sie Menschen in dieser wichtigen und wertvollen Rolle.
Stellenübersicht
Der Programm-Manager wird sehr sichtbare Produktprojekte leiten, die mehrere Produktlinien umfassen. Der Programm-Manager koordiniert auch die verschiedenen Projektlieferungen, die sich über mehrere globale Entwicklungszentren und Zeitzonen erstrecken können. Diese Programmlieferungen sind lebenswichtig und zeitkritisch, da viele hochrangige Kunden auf die Lieferung des Gesamtprodukts warten.
Sie sind verantwortlich für

• Beaufsichtigung aller Projekte im Rahmen des Programms, um sicherzustellen, dass alle Projektlieferungen den Zeitplan, die Kosten und die Qualität einhalten oder übertreffen. Hohe Aufmerksamkeit für Details.
• Überwacht die Leistung und trifft Entscheidungen zur Prioritätensetzung auf der Grundlage von Anpassungen des Umfangs, des Zeitplans, der Kosten oder der Ressourcen.
• Erstellt und pflegt Programmzeitpläne. Verfolgt und pflegt alle Projekt- und Stakeholderlieferungen.
• Überwacht und leitet alle Projekte und Lieferungen von Interessengruppen innerhalb des Programms.
• Bewertet Risiken und Probleme und spricht proaktive Empfehlungen/Maßnahmen aus.
• Verantwortlich für den gesamten Lebenszyklus des Programms.
• Demonstriert Professionalität und stellt sicher, dass die Kundenzufriedenheit stets oberste Priorität hat.
• Wendet Fachwissen an, um Techniken zur Verbesserung des Engagements, zur Steigerung der Effizienz, zur Minderung von Risiken, zur Lösung von Problemen und zur Optimierung von Kosteneinsparungen und Effizienz zu identifizieren, zu entwickeln und zu implementieren.
• Gleicht konkurrierende Projektzwänge effektiv aus, einschließlich (aber nicht beschränkt auf) Umfang,
• Qualität, Zeitplan, Finanzierung, Budget, Ressourcen und Risiko, um den Projekterfolg zu steuern. Verbindet Projektziele mit umfassenderen Unternehmenszielen.
• Liefert Beiträge zu Verträgen, prüft Verträge, um die Vollständigkeit des Umfangs und eine angemessene Verantwortlichkeit je nach Rolle und/oder Verantwortung sicherzustellen.
• Führt Verhandlungen mit internen Teams, um die für eine erfolgreiche Programmdurchführung erforderlichen Ressourcen zu erhalten.
• Legt die Programmmanagementfunktionen fest, die die Gesamtrichtung, Koordination, Ausführung und Kontrolle eines großen, komplexen Programms mit verschiedenen Arbeitsströmen vorantreiben und die Übereinstimmung mit der Unternehmensstrategie, den Verpflichtungen und Zielen sicherstellen.
• Verantwortlich für die Durchführung komplexer Programme und Projekte, einschließlich der Bearbeitung von Aufgaben, die mit der Konzeption und Entwicklung sowie der Produktion verbunden sind.
• Kommunikation mit den verschiedenen Ebenen der Beteiligten, um Verantwortlichkeit, Eskalation und Bewusstsein zu fördern.
• Stellt sicher, dass Risiken, Probleme und kritische Abhängigkeiten auf den entsprechenden Führungsebenen behandelt werden.
• Überwacht die wichtigsten Leistungsindikatoren des Programms und stellt sicher, dass die wichtigsten Stakeholder informiert sind und das Team sich mit den Risikobereichen befasst.
• Stellt sicher, dass alle Projekte den Standardprozessen, -instrumenten und -verfahren folgen, die bei der Verwaltung und Umsetzung von Projekten verwendet werden.
• Entwickelt Strategien für die Notfallplanung und Risikominderung.
• Er verwaltet alle Änderungen und Probleme mit den Beteiligten.
• Planung von Risiken, einschließlich der Entwicklung von Strategien für den Umgang mit potenziellen Risiken und deren Absicherung.
• Überwacht die Prozessaspekte der einzelnen Projekte sowie andere Aspekte der Freigabeüberwachung.
• Übernimmt die frühzeitige Definition der Freigabe und die Aushandlung des Umfangs.
• Verantwortlich für die Planung und Terminierung von Projektzielen, Meilensteinen und zu erbringenden Leistungen.
• Legt die Ressourcen für die Projekt- und Programmdurchführung fest.
• Überwacht und leitet das Projektingenieurteam und regelt Konflikte innerhalb der verschiedenen Gruppen. Erstellt und pflegt die Programmdokumentation.

Qualifikationen

• Mindestens 10+ Jahre Erfahrung im IT-Bereich.
• Mindestens 3+ Jahre Branchenerfahrung als Programmmanager.
• Erfahrung mit Projektmanagement-Methoden.
• Nachgewiesene Fähigkeit, große Projekte mit einem hohen Maß an Zusammenarbeit und Führung voranzutreiben.
• Außergewöhnliche verbale Kommunikationsfähigkeiten.
• Ausgezeichnetes Urteilsvermögen, Entscheidungsfreudigkeit und die Fähigkeit, unter ständigem Termindruck zu arbeiten.
• Ausgezeichnete Präsentationsfähigkeiten und Erfahrung in der Präsentation vor Führungskräften.
• Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten, Durchsetzungsvermögen und die Fähigkeit, mit technischen und nichttechnischen Gruppen zu interagieren.
• Ausgeprägte schriftliche Kommunikationsfähigkeiten und zwischenmenschliche Fähigkeiten
• Fähigkeit, sowohl unabhängig als auch im Team zu arbeiten und sich schnell an ein sich ständig veränderndes Umfeld anzupassen.

Bevorzugte Qualifikationen

• Erfahrung in der Leitung umfangreicher IT-Projekte, die funktionsübergreifende Ressourcen einschließen, innerhalb des Zeit- und Kostenrahmens.
• Erfahrung mit allen Aspekten einer Systemimplementierung (Erfassung von Anforderungen, Design, Entwicklung, Testen und Post-Implementierungsaktivitäten) (Initiierungs-, Planungs-, Ausführungs-, Überwachungs-/Kontroll- und Abschlussphase).
• Erfahrung in der Arbeit mit einem PMO-Toolset zur Verwaltung von Portfolios, Projektplänen, Ressourcen, Finanzdaten und Berichten.

EN
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Expect more. Connect more. Be more at Diebold Nixdorf. Our teams automate, digitize, and transform the way more than 75 million people around the globe bank and shop in this hyper-connected, consumer-centric world. Join us in connecting people to commerce in this vital, rewarding role.
Position Overview
The Program Manager will manage highly visible product projects spanning multiple product lines. The Program Manager will also co-ordinate the multiple project deliveries that may span multiple Global Development Centers and time zones. These program deliveries are vital and time sensitive as many highly visible customers are awaiting the overall product delivery.
You are responsible for

• Provides oversight for all projects within the Program accountable to ensure that all project deliveries meet or exceed timelines, cost and quality. High attention to detail.
• Monitors performance and makes prioritization decisions based on scope, schedule, cost or resource adjustments.
• Creates and maintains Program schedules. Tracks and maintains all project and stakeholder deliveries.
• Oversees and directs all projects and stakeholder deliveries within the Program.
• Assesses risks and issues and makes pro-active recommendations/mitigations.
• Accountable for end-to-end program lifecycle.
• Demonstrated professionalism and ensures that client satisfaction is always a top priority.
• Applies subject matter expertise to identify, develop, and implement techniques to improve engagement, increase efficiencies, mitigate risks, resolve issues, and optimize cost savings and efficiencies.
• Effectively balances competing project constraints including (but not limited to) scope, quality, schedule, funding, budget, resources, and risk, to manage project success.
• Connects project objectives to broader organizational goals.
• Provides input to contracts, reviews contracts to ensure completeness of scope and appropriate accountability based on role and/or responsibility.
• Negotiates with internal teams to obtain the resources necessary for successful program execution.
• Establishes the program management functions that drive the overall direction, coordination, execution, and control of a large, complex program with various work streams and ensure consistency with company strategy, commitments and goals.
• Responsible for running complex programs and projects; which includes handling tasks that are involved in designing and development, as well as production.
• Communicates across various levels of stakeholders to drive accountability, escalation and awareness.
• Drives the appropriate levels of governance to ensure risks, issues, and critical dependencies are being addressed.
• Monitors program key performance indicators and ensures that key stakeholders are informed and the team is addressing risk areas.
• Ensures that all projects follow the standard processes, tools, and procedures that are used in the management and deployment of projects.
• Undertakes strategy creation for contingency planning and risk mitigation.
• Manages all changes and issues with the stakeholders.
• Plans for risks which include developing strategies for dealing with potential risks as well as covering them.
• Oversees the process aspects of individual projects as well as other aspects of release oversight.
• Undertakes early release definition and scope negotiation.
• Responsible for planning and scheduling project goals, milestones and deliverable.
• Defines resources for project and program implementation.
• Oversees and directs the project engineering team and manages conflicts within the different groups.
• Creates and maintains Program documentation.

Qualifications

• Minimum of 10+ years’ experience in IT
• Minimum of 3+ years’ industry experience as a Program Manager
• Expertise with project management methodologies
• Proven ability to drive large scale projects with high collaboration and leadership
• Exceptional verbal communication skills
• Excellent judgment, decision making skills, and the ability to work under continual deadlines and pressure
• Excellent presentation skills and experience of presenting to executive leadership.
• Strong interpersonal skills, assertive with the ability to interact with technical and non-technical groups
• Strong written communication skills and interpersonal skills
• Ability to work both independently and within a team and adapt quickly to ever-changing environments

Preferred Qualifications

• Experience in managing large-scale IT projects, which included cross-functional resources, on time and within budget
• Experience with all aspects of a system implementation delivery (gathering requirements, design, development, testing and post implementation activities) (Initiation, Planning, Execution, Monitoring/Controlling, and Closing phases)
• Experience working with a PMO toolset to manage portfolios, project plans, resources, financials and reporting.

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Seniority level

• Seniority level

  Mid-Senior level

Employment type

• Employment type

  Full-time

Job function

• Job function

  Project Management and Information Technology

• Industries

  IT Services and IT Consulting, Financial Services, and Computer Hardware Manufacturing

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