Internal Controls Senior Associate Manager (m/f/d)

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Positionsübersicht

Als Internal Controls Senior Associate Manager unterstützen Sie die Organisation bei der Einhaltung, Vorbereitung und Überwachung von Sarbanes-Oxley (SOX)-Vorschriften. Sie führen die Bewertung interner Kontrollen, Risikobewertungen und die Pflege der Compliance-bezogenen Dokumentation durch und koordinieren die Zusammenarbeit mit der internen und externen Revision. Ihre Aufgabe wird es sein, Risiken zu ermitteln, Mängel zu bewerten und mit internen Abteilungen und Interessenvertretern an Sanierungsstrategien zu arbeiten. Sie werden an der Durchführung von Projekten zur Verbesserung der Kontrollen mitwirken und mit den Geschäftsbereichen (Finanzen und Betrieb) zusammenarbeiten, um Risiken und Verbesserungsmöglichkeiten zu bewerten.

Sie sind verantwortlich für:

• Unterstützung bei der Projektdefinition und der Dokumentation von Projektziel, Planung und Umfang
• Vorbereitung des Arbeitsplans und des Projekts für den zugewiesenen Bereich
• Führt selbstständig Befragungen durch, um Informationen zu SOX-bezogenen Compliance-Fragen zu sammeln
• Nimmt an Diskussionen mit Mitarbeitern, Führungskräften und Wirtschaftsprüfern teil oder leitet diese
• Verantwortlich innerhalb des zugewiesenen Bereichs Alternativen zu bestehenden Prozessen zu recherchieren und identifizieren, welche zu verstärkten und harmonisierten Kontrollen oder zur Vereinfachung führen.
• Dokumentiert eigenständig Feststellungen und bewertet Probleme im Zusammenhang mit SOX-Kontrollen
• Unterstützt bei der Erstellung von zusammenfassenden Berichten für die Geschäftsführung
• Nimmt an Team- und funktionsübergreifenden Projekten teil und bietet Unterstützung auf Führungsebene
• Fungiert als Bindeglied zwischen dem internen Kontrollteam, anderen Finanzabteilungen, Wirtschaftsprüfern und der Geschäftsleitung

Qualifikationen:

• 2-3 Jahre Erfahrung in der Durchführung von Projekten zur Verbesserung der Kontrolle, vorzugsweise in einer Big-4-Umgebung
• Hochschulabschluss in Rechnungswesen oder einem verwandten Bereich
• CPA oder eine ähnliche Zertifizierung ist von Vorteil
• Verständnis der SOX-Anforderungen, einschließlich der Bewertung von Risiken, der Angemessenheit von Kontrollen und der Zusammenarbeit mit der internen/externen Revision
• Verständnis von COSO 2013 und den Grundsätzen interner Kontrollen sowie die Fähigkeit, diese Informationen gegenüber Geschäfts- und IT-Stakeholdern wirksam zu vermitteln
• Verständnis der wichtigsten Geschäftsprozesse, einschließlich Financial Close, Purchase to Pay, Order to Cash, Inventory, Fixed Assets usw.
• Fähigkeit, ein breites Spektrum von Geschäftsproblemen und Geschäftsprozessen schnell zu verstehen
• Bewertung von Risiken und Priorisierung von Maßnahmen auf der Grundlage des Risikos und der Auswirkungen auf das Unternehmen
• Verständnis der Buchhaltung und Fähigkeit, die Auswirkungen von Geschäftstransaktionen auf die Buchhaltung darzulegen
• Fähigkeit zur Anpassung des Kommunikationsstils, um Botschaften an das Management zu übermitteln - versteht, welcher Informationsgrad erforderlich ist, und kann komplexe Sachverhalte für Diskussionen vereinfachen
• Fähigkeit zur effektiven Zusammenarbeit über Geschäfts- und Funktionsbereiche hinweg und zur Zusammenführung von Interessengruppen, um Probleme zu lösen und einen Konsens zu erzielen
• Fähigkeit, Daten und Fakten schnell zu verarbeiten, um zu einer logischen Schlussfolgerung zu gelangen, und gut durchdachte Fragen zu stellen, die zur Ermittlung einer Antwort/Lösung beitragen
• Fähigkeit, über die aktuellen Prozesse hinaus zu denken und verbesserte Methoden zur Durchführung von Prozessen zu entwickeln (kann weit über das „so haben wir es immer gemacht“ hinaus denken)

Ihre Bewerbung:

Bitte schicken Sie uns folgende Unterlagen in einem Dokument: Lebenslauf, Anschreiben, Arbeitszeugnisse.

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