Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze internationale Export- und Importprozesse und arbeite an spannenden Logistikprojekten.
- Unternehmen: Diebold Nixdorf - ein innovatives Unternehmen im Bereich Connected Commerce.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältiges Team mit Chancen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Handels und erlebe eine dynamische Arbeitsumgebung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Interesse an Logistik und Außenhandel.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 43000 - 55000 € pro Jahr.
- Description
- (Junior) Export/Import Specialist (m/w/d)
Erwarten Sie mehr.
Stärken Sie Ihr Netzwerk.
Unsere Teams automatisieren, digitalisieren und transformieren die Art und Weise, wie mehr als 75 Millionen Menschen rund um den Globus in dieser vernetzten verbraucherzentrierten Welt Bankgeschäfte tätigen und einkaufen.
Schließen Sie sich uns an, und verbinden Sie Menschen mit dem Handel in dieser wichtigen und wertvollen Rolle.
Positionsübersicht
Für unser internationales Logistik-, Supply-Chain- und Außenhandelsumfeld suchen wir einen (Junior) Export/Import Specialist (m/w/d), der regionale und globale Export- und Importprozesse unterstützt, operativ begleitet und weiterentwickelt.
Die Rolle verbindet Aufgaben aus der Exportabwicklung, Import-/Zollabwicklung, Außenhandelsstatistik sowie der Schnittstellenkoordination mit internen Fachbereichen, externen Dienstleistern, Spediteuren, Lieferanten sowie Zoll- und Außenhandelsbehörden.
In dieser Funktion stellen Sie eine ordnungsgemäße, termingerechte und zollrechtlich einwandfreie Abwicklung internationaler Warenbewegungen sicher.
Dazu gehören die Erstellung und Prüfung export- und importrelevanter Dokumente, die operative Mitarbeit in der Zollabwicklung inklusive ATLAS, die Aufbereitung statistischer Meldungen sowie die Unterstützung bei Sonderfällen, Abweichungen und Prozessverbesserungen.
- Ihre Aufgaben
- Erstellung, Prüfung, Ausgabe und Archivierung export- und versandrelevanter Dokumente für nationale und internationale Warenverkehre
- Bearbeitung von Verladelisten sowie Sicherstellung einer vollständigen und fristgerechten Exportdokumentation einschließlich erforderlicher Nachweise für Betriebsprüfungen
- Erstellung nicht-präferenzieller Ursprungsnachweise, insbesondere IHK-Ursprungszeugnisse, Warenverkehrsbescheinigungen und CARNET-Dokumente
- Überwachung von Ausfuhr- und Verbringungsnachweisen für Umsatzsteuerzwecke sowie Disposition und Kontrolle von See-, Luftfrachtsendungen und Selbstabholungen unter Anwendung der Incoterms® 2020
- Operative Import- und Zollabwicklung von Wareneinfuhren aus Drittländern einschließlich der Erstellung bzw. Unterstützung bei Zollanmeldungen unter Nutzung des ATLAS-Zollsystems
- Koordination und Steuerung von Import- und Zollabfertigungsprozessen mit Spediteuren, Kurieren, Logistikdienstleistern und Zollbehörden
- Sicherstellung der Einhaltung zoll- und außenhandelsrechtlicher Vorschriften sowie Unterstützung bei Sonderfällen, Reklamationen, Abweichungen und Troubleshooting im Tagesgeschäft
- Kommunikation und Abstimmung mit Lieferanten, Kunden, Spediteuren, Behörden und internen Fachbereichen im Rahmen internationaler Warenbewegungen
- Aufbereitung von Liefer-, Import- und Exportdaten für EU-Warenverkehre sowie Erstellung und Abgabe von INTRASTAT-Meldungen und Unterstützung bei der Überwachung und Abstimmung steuerlicher und statistischer Meldedaten
- Pflege export- und importrelevanter Stammdaten sowie Erstellung von Auswertungen und Analysen zur Unterstützung operativer, steuerlicher und statistischer Anforderungen
- Prüfung und Bearbeitung von Lieferanten- und Frachtkostenrechnungen im SAP-Rechnungsworkflow einschließlich tariflicher Prüfung, Kontierung sowie Berücksichtigung von Verzollungs- und Statistikreferenzen
- Mitarbeit bei der Dokumentation, Stabilisierung und kontinuierlichen Verbesserung von Export-, Import- und Zollprozessen in enger Zusammenarbeit mit Procurement, Materialwirtschaft/Disposition, Wareneingangslogistik, Logistik, Zoll, Trade Compliance, Steuerabteilung, Rechnungswesen sowie externen Partnern
- Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Logistik, Spedition, Industrie, Groß- und Außenhandel oder eine vergleichbare Qualifikation
- Je nach Erfahrungsstand erste bis fundierte Kenntnisse im Bereich Export, Import, Zoll, Außenhandel oder Materialwirtschaft/Disposition
- Grundkenntnisse im deutschen Steuerrecht bzw. EU-Zollrecht sind von Vorteil.
- Kenntnisse in der Anwendung der Incoterms® 2020
- Gute SAP-Anwenderkenntnisse, insbesondere in den Modulen MM und FI, sind von Vorteil.
- Sicherer Umgang mit gängigen IT-Systemen sowie gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen
Warum sollten Sie sich Diebold Nixdorf anschließen?
Diebold Nixdorf ist mehr als ein Zusammenschluss.
Es ist vielmehr ein neues Unternehmen im Zeitalter der Transformation.
Wir gestalten seit insgesamt mehr als 150 Jahren die Zukunft, begleiten unsere Kunden langfristig und strategisch und bereiten den Weg für Innovationen.
Heute übernehmen wir eine führende Rolle als Technologietreiber und -wegbereiter im Connected Commerce.
Wir verbinden die physische und digitale Welt des Zahlungsverkehres, um Verbrauchern ein noch reibungsloseres Kundenerlebnis zu schaffen – in einer Omnichannel-Welt, die ständig im Wandel ist und in der Verbraucher 24/7 ständige Verfügbarkeit erwarten.
In dieser Welt voller Chancen sind wir besser denn je aufgestellt, um die Zukunft erfolgreich zu gestalten.
Gestalten Sie mit!
Diebold Nixdorf ist ein Arbeitgeber für Chancengleichheit und wir legen Wert auf Vielfalt in unserem Unternehmen.
Wir diskriminieren nicht aufgrund von Rasse, Religion, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand, Veteranenstatus oder Behinderungsstatus.
** An alle
Personalagenturen: Diebold Nixdorf akzeptiert keine Lebensläufe von Agenturen.
Bitte leiten Sie Lebensläufe nicht an unseren Job-Alias, Diebold Nixdorf-Mitarbeiter oder einen anderen Organisationsstandort weiter.
Diebold Nixdorf ist nicht verantwortlich für Gebühren im Zusammenhang mit unaufgeforderten Lebensläufen **
English version
Expect more.
Connect more.
Be more at Diebold Nixdorf.
Our teams are automating, digitising and transforming the way more than 75 million people around the globe bank and shop in this hyper-connected, consumer-centric world.
Join us and connect people to commerce in this important and rewarding role.
Position overview
For our international logistics, supply chain, and global trade environment, we are seeking a (Junior) Export/Import Specialist (m/f/d) to support, coordinate, and continuously improve regional and global export and import processes.
This role combines responsibilities in export administration, import and customs processing, foreign trade statistics, and cross-functional coordination with internal stakeholders, external service providers, freight forwarders, suppliers, and customs and trade authorities.
In this position, you will ensure the compliant, timely, and accurate execution of international goods movements.
Your responsibilities will include preparing and reviewing export and import documentation, supporting customs clearance activities including ATLAS processing, compiling and submitting foreign trade statistics, and assisting with exception handling, compliance-related matters, and process improvement initiatives.
- Your Responsibilities
- Preparing, reviewing, issuing, and archiving export- and shipping-related documentation for domestic and international goods movements
- Processing loading lists and ensuring complete and timely export documentation, including the retention of supporting records required for audits and compliance reviews
- Preparing non-preferential certificates of origin, including Chamber of Commerce Certificates of Origin, movement certificates, and ATA Carnets
- Monitoring export and intra-EU movement evidence for VAT purposes and coordinating and controlling ocean freight, air freight, and customer pick-up shipments in accordance with Incoterms® 2020
- Managing and supporting import customs clearance activities for goods imported from non-EU countries, including the preparation of customs declarations using the ATLAS customs system
- Coordinating and managing import and customs clearance processes with freight forwarders, couriers, logistics service providers, and customs authorities
- Ensuring compliance with customs and international trade regulations and supporting the resolution of special cases, claims, deviations, and day-to-day operational issues
- Communicating and collaborating with suppliers, customers, freight forwarders, authorities, and internal stakeholders to facilitate international goods movements
- Preparing import and export data for intra-EU trade and creating and submitting INTRASTAT reports while supporting the monitoring and reconciliation of tax and statistical reporting requirements
- Maintaining export- and import-related master data and preparing reports and analyses to support operational, tax, customs, and statistical requirements
- Reviewing and processing supplier invoices and freight cost invoices within the SAP invoice workflow, including tariff verification, account assignment, and the consideration of customs and statistical references
- Contributing to the documentation, stabilization, and continuous improvement of export, import, and customs processes in close collaboration with Procurement, Materials Management, Inbound Logistics, Logistics, Customs, Trade Compliance, Tax, Accounting, and external partners
Qualifications
- Completed commercial vocational training, ideally in Logistics, Freight Forwarding, Industry, Wholesale and Foreign Trade, or a comparable qualification
- Initial to solid experience in Export, Import, Customs, International Trade, Materials Management, or Supply Planning, depending on level of experience
- Basic knowledge of German tax regulations and/or EU customs regulations is advantageous
- Knowledge of Incoterms® 2020 and their practical application in international goods movements
- Experience working with SAP, ideally including the MM and FI modules, is advantageous
- Proficiency in common IT applications and good Microsoft Office skills, particularly Excel
- Good German and English language skills, both written and spoken
- Structured, detail-oriented, and reliable way of working
- Strong teamwork and communication skills, with the ability to collaborate effectively across internal and external interface.
- #LI-SS4
(Junior) Export/Import Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: Diebold Nixdorf
Diebold Nixdorf ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein modernes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch flexible Arbeitszeitmodelle und zahlreiche Benefits wie ein bezuschusstes Betriebsrestaurant und Mitgliedschaften bei Wellpass. In dieser zukunftsorientierten globalen Organisation haben Sie die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und aktiv an der Gestaltung von Prozessen mitzuwirken, während Sie gleichzeitig von attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten im HR-Bereich profitieren.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so (Junior) Export/Import Specialist (m/w/d) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen
Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities
Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie Diebold Nixdorf!
✨Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika
Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei Diebold Nixdorf sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.
✨Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei Diebold Nixdorf zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um (Junior) Export/Import Specialist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!
Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!
Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!
Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei Diebold Nixdorf lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diebold Nixdorf vorbereitet
✨Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut
Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.
✨Verstehe die Rolle bei Diebold Nixdorf
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei Diebold Nixdorf bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei Diebold Nixdorf beitragen kannst.
