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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze internationale Exportprozesse und arbeite eng mit verschiedenen Partnern zusammen.
- Arbeitgeber: Diebold Nixdorf, ein innovatives Unternehmen im Bereich Connected Commerce.
- Mitarbeitervorteile: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten, ein dynamisches Team und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Chancengleichheit und Vielfalt sind uns wichtig – werde Teil unseres Teams!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Handels und erlebe echte Veränderungen in einem globalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Logistik oder vergleichbare Qualifikationen, gute Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Erwarten Sie mehr. Stärken Sie Ihr Netzwerk. Unsere Teams automatisieren, digitalisieren und transformieren die Art und Weise, wie mehr als 75 Millionen Menschen rund um den Globus in dieser vernetzten verbraucherzentrierten Welt Bankgeschäfte tätigen und einkaufen. Schließen Sie sich uns an, und verbinden Sie Menschen mit dem Handel in dieser wichtigen und wertvollen Rolle.
Positionsübersicht
Für unser internationales Logistik- und Supply-Chain-Umfeld suchen wir einen (Junior) Export Specialist (m/w/d), der unsere regionalen und globalen Exportprozesse unterstützt und weiterentwickelt. In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit internen Fachbereichen, externen Partnern sowie den zuständigen Zoll- und Außenhandelsbehörden zusammen, um eine ordnungsgemäße und reibungslose Abwicklung internationaler Warenversendungen sicherzustellen. Sie wirken an der operativen Umsetzung und Weiterentwicklung von Export- und Versandprozessen mit, stellen die Einhaltung der geltenden handels- und zollrechtlichen Vorgaben sicher, erstellen export- und zollrelevante Dokumente und unterstützen bei der Klärung von Sonder- und Problemfällen. Dabei fungieren Sie als zentrale Schnittstelle zwischen internen Stakeholdern und externen Beteiligten.
Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten
- Erstellung, Prüfung, Ausgabe und Archivierung export- und versandrelevanter Dokumente für nationale und internationale Warenverkehre
- Bearbeitung und Kontrolle von Verladelisten
- Erstellung nicht präferenzieller Ursprungsnachweise (IHK-Ursprungszeugnisse), Warenverkehrsbescheinigungen und CARNET-Dokumente
- Aufbereitung der Liefer-/Exportdaten für Versendungen in EU-Länder und Erstellung der INTRASTAT-Meldungen an das Statistische Bundesamt
- Sicherstellung der vollständigen und fristgerechten Exportdokumentation für Betriebsprüfungen
- Monitoring des Eingangs der für Umsatzsteuerzwecke erforderlichen Ausfuhrnachweise für Exportsendungen in Drittländer und der Verbringungsnachweise für EU-innergemeinschaftliche Lieferungen
- Disposition und Überwachung von See-, Luftfrachtsendungen und Selbstabholungen
- Kommunikation mit internen Fachbereichen, Kunden, Spediteuren und Zoll-Behörden
- Operative Mitarbeit in der Export- und Zollabwicklung (inkl. ATLAS)
- Anwendung der Incoterms® 2020 im Tagesgeschäft
- Pflege exportrelevanter Stammdaten und Erstellung von Auswertungen
- Mitarbeit bei Prozessdokumentation, -stabilisierung und -verbesserung
- Bearbeitung von Reklamationen und Troubleshooting bei Abweichungen
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Logistik, Spedition, Außenhandel oder vergleichbare Qualifikationen
- Je nach Erfahrungsstand erste bis fundierte Kenntnisse im Bereich Export, Zoll und Außenhandel sowie Anwendung der Incoterms® 2020
- Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit gängigen IT-Systemen
Einordnung der Rolle
- Fachrolle im Export
- Keine disziplinarische Führungsverantwortung
- Enge Zusammenarbeit mit Analysten, Logistik, Zoll, Trade Compliance und externen Partnern
- Die Ausgestaltung der Verantwortung erfolgt in Abhängigkeit von Erfahrung und Qualifikation
Ihre Bewerbung
Bitte schicken Sie uns folgende Unterlagen: Lebenslauf, Anschreiben, Arbeits-(Zeugnisse)
Warum sollten Sie sich Diebold Nixdorf anschließen? Diebold Nixdorf ist mehr als ein Zusammenschluss. Es ist vielmehr ein neues Unternehmen im Zeitalter der Transformation. Wir gestalten seit insgesamt mehr als 150 Jahren die Zukunft, begleiten unsere Kunden langfristig und strategisch und bereiten den Weg für Innovationen. Heute übernehmen wir eine führende Rolle als Technologietreiber und -wegbereiter im Connected Commerce. Wir verbinden die physische und digitale Welt des Zahlungsverkehres, um Verbrauchern ein noch reibungsloseres Kundenerlebnis zu schaffen – in einer Omnichannel-Welt, die ständig im Wandel ist und in der Verbraucher 24/7 ständige Verfügbarkeit erwarten. In dieser Welt voller Chancen sind wir besser denn je aufgestellt, um die Zukunft erfolgreich zu gestalten.
Gestalten Sie mit! Diebold Nixdorf ist ein Arbeitgeber für Chancengleichheit und wir legen Wert auf Vielfalt in unserem Unternehmen. Wir diskriminieren nicht aufgrund von Rasse, Religion, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand, Veteranenstatus oder Behinderungsstatus.
(Junior) Export Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: Diebold Nixdorf
Kontaktperson:
Diebold Nixdorf HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: (Junior) Export Specialist (m/w/d)
✨Netzwerk aufbauen
Nutze jede Gelegenheit, um dein Netzwerk zu erweitern! Besuche Branchen-Events oder Webinare und sprich mit Leuten aus der Logistik- und Exportbranche. Je mehr Kontakte du hast, desto besser stehen deine Chancen, von offenen Stellen zu erfahren.
✨Vorbereitung ist alles
Mach dich mit den gängigen Export- und Zollverfahren vertraut, bevor du zum Vorstellungsgespräch gehst. Zeige, dass du die Incoterms® 2020 verstehst und bereit bist, diese in der Praxis anzuwenden. Das wird dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen!
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen für dein Vorstellungsgespräch vor! Frag nach den Herausforderungen im Exportprozess oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Rolle als (Junior) Export Specialist.
✨Bewerbung über unsere Website
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell an die richtigen Leute gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote informieren und deine Chancen erhöhen, Teil unseres Teams zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: (Junior) Export Specialist (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar und übersichtlich ist. Wir wollen schnell sehen, was du drauf hast! Hebe relevante Erfahrungen im Bereich Export und Logistik hervor, die zu der Stelle passen.
Anschreiben personalisieren: Mach dein Anschreiben persönlich! Erkläre uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest und wie deine Fähigkeiten zur Rolle des (Junior) Export Specialists passen. Zeig uns deine Begeisterung!
Dokumente vollständig einreichen: Stelle sicher, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst: Lebenslauf, Anschreiben und Arbeitszeugnisse. Fehlende Dokumente können den Prozess verzögern und das wollen wir nicht!
Bewerbung über unsere Website: Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diebold Nixdorf vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über Diebold Nixdorf zu erfahren. Schau dir ihre Produkte, Dienstleistungen und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Export, Zoll und Außenhandel unter Beweis stellen. Zeige, wie du Probleme gelöst oder Prozesse verbessert hast, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Verstehe die Incoterms® 2020
Da die Anwendung der Incoterms® 2020 Teil des Jobs ist, solltest du sicherstellen, dass du diese gut verstehst. Bereite dich darauf vor, Fragen dazu zu beantworten und erkläre, wie du sie in deiner bisherigen Arbeit angewendet hast.
✨Stelle Fragen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Chance, um mehr über die Teamdynamik, die Herausforderungen in der Exportabteilung oder die nächsten Schritte im Auswahlprozess zu erfahren. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Position.