Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support project teams with organization, cost tracking, and document management.
- Arbeitgeber: Join Diederichs, a leading engineering firm with over 40 years of experience in managing major construction projects.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, remote work options, and attractive salary packages with bonuses.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team in a secure company that values personal development and teamwork.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training or business degree; experience in project or team assistance is a plus.
- Andere Informationen: Opportunities for career growth through seminars and certifications, plus fun team events!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bauprojekte sind spannende Werke. Diederichs managt seit mehr als vier Jahrzehnten renommierte Großprojekte in den Bereichen Verwaltung, Kultur, Gewerbe, Wohnen, Gesundheit, Anlagen und Infrastruktur und ist mit über 170 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an elf Standorten eines der führenden Ingenieurbüros der Branche. Über 45 Jahre erfolgreiches Projekt- und Real Estate Management – so lautet heute die Bilanz von Diederichs. Mit den Kompetenzen Projektsteuerung, Projektentwicklung, Nachhaltigkeitsberatung, BIM-Management, Infrastruktur, Technical Due Diligence und vieles mehr rund um Immobilienberatung steht Diederichs für Professionalität und Unabhängigkeit. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort in Stuttgart suchen wir ab sofort in Vollzeit eine engagierte Kaufmännische Fachkraft im Bereich Teamassistenz / Projektassistenz (w/m/d) Hochbau Ihre Aufgaben Unterstützung des Projektteams in der Organisation, Kostenverfolgung, Rechnungsprüfung, Nachtragsprüfung und im Planmanagement Protokollführung sowie Berichtswesen Unterstützung im Bereich Akquise sowie formale Prüfung und Zusammenstellung der Projektunterlagen Recherche, Einholung und Vergleich von Angeboten Eigenständige Erledigung der Büroorganisation sowie Unterstützung bei den administrativen und operativen Aufgaben Durchführung wie Verantwortung des Sekretariatsmanagements, einschließlich der Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie der Koordination und Buchung von Dienstreisen Ihr Profil Mit gutem Erfolg abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium Berufserfahrung im Bereich Projektassistenz, Teamassistenz oder Sekretariat Branchenerfahrung im Bereich Hochbau, Bau oder Immobilien sind von Vorteil Hohes Engagement, absolute Lernbereitschaft sowie gute Selbstorganisation Sichere EDV-Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, gerne Project) Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch Ihre Chance Ihre Festanstellung in einem zukunftssicheren, inhabergeführten Unternehmen bietet Ihnen darüber hinaus: Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten, Gleittage, mobiles Arbeiten bis zu 2 Tage/Woche, Treueurlaub Maßgeschneiderte Vergütung: Attraktives Gehalt mit Bonus zur Beteilung am Unternehmenserfolg, steuerfreie Sachbezüge, Zuschüsse für Kinderbetreuungen/-verpflegungen Nachhaltig mobil: Bezuschusstes Dienstrad-Leasing sowie Deutschland Ticket-Job Individuelle Entwicklung: Karrieregestaltung jenseits festgefahrener Laufbahnmodelle, fachliche und persönliche Förderung durch Seminare, Lehrgänge, Zertifizierungen u.v.m. Teamwork: Firmenläufe, After-Work-Veranstaltungen und Firmenevents Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins, bevorzugt per Online-Formular oder per E-Mail an: Diederichs Projektmanagement AG & Co. KG Alena Gosis
Kaufmännische Fachkraft im Bereich Teamassistenz / Projektassistenz (w/m/d) Hochbau - ['Homeoffice', 'Vollzeit'] Arbeitgeber: Diederichs Projektmanagement AG & Co. KG
Kontaktperson:
Diederichs Projektmanagement AG & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Fachkraft im Bereich Teamassistenz / Projektassistenz (w/m/d) Hochbau - ['Homeoffice', 'Vollzeit']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Bau- oder Immobilienbranche tätig sind. Sie könnten wertvolle Informationen über offene Stellen oder das Unternehmen Diederichs haben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Bauprojekte und Entwicklungen im Hochbau. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an der Branche hast und über relevante Themen Bescheid weißt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Projektassistenz vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kostenverfolgung und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Lernbereitschaft! Informiere dich über neue Tools und Software im Bereich Projektmanagement, wie z.B. MS Project, und erwähne diese Kenntnisse im Gespräch, um deine Eignung zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Fachkraft im Bereich Teamassistenz / Projektassistenz (w/m/d) Hochbau - ['Homeoffice', 'Vollzeit']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Diederichs und ihre Projekte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, aktuelle Projekte und die Arbeitskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Projektassistenz und deine EDV-Kenntnisse in MS Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Gehe darauf ein, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unterstützung des Projektteams beitragen können.
Online-Bewerbung: Reiche deine Bewerbung bevorzugt über das Online-Formular ein. Achte darauf, alle erforderlichen Dokumente beizufügen und überprüfe, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diederichs Projektmanagement AG & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du im Bereich Teamassistenz und Projektassistenz übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation in dieser Rolle entscheidend ist, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und Fragen direkt zu beantworten.
✨Hebe deine Selbstorganisation hervor
Die Position erfordert eine gute Selbstorganisation. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du deine Zeit effektiv managen und Prioritäten setzen kannst, um Projekte erfolgreich zu unterstützen.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Firma, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an einem langfristigen Engagement interessiert bist.
