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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Sekretariat und unterstütze das Projektteam bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Diederichs ist ein führendes Ingenieurbüro mit über 40 Jahren Erfahrung in Großprojekten.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, attraktive Vergütung und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte spannende Bauprojekte aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir bieten ein modernes Arbeitsumfeld und zahlreiche Teamevents.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bauprojekte sind spannende Werke. Diederichs managt seit mehr als vier Jahrzehnten renommierte Großprojekte in den Bereichen Verwaltung, Kultur, Gewerbe, Wohnen, Gesundheit, Anlagen und Infrastruktur und ist mit über 170 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an elf Standorten eines der führenden Ingenieurbüros der Branche. Über 45 Jahre erfolgreiches Projekt- und Real Estate Management – so lautet heute die Bilanz von Diederichs. Mit den Kompetenzen Projektsteuerung, Projektentwicklung, Nachhaltigkeitsberatung, BIM-Management, Infrastruktur, Technical Due Diligence und vieles mehr rund um Immobilienberatung steht Diederichs für Professionalität und Unabhängigkeit.
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort in Hamburg suchen wir ab sofort in Vollzeit oder in Teilzeit eine engagierte Kaufmännische Fachkraft im Bereich Teamassistenz / Sekretariat (w/m/d).
Ihre Aufgaben
- Durchführung und Verantwortung des Sekretariatsmanagements, einschließlich der Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie der Koordination und Buchung von Dienstreisen
- Mitwirkung an der Büroorganisation sowie Unterstützung bei administrativen und operativen Aufgaben
- Erstellung von Protokollen nach Audiodiktaten
- Eigenständige Korrespondenzführung
- Unterstützung des Projektteams in der Organisation, Kostenverfolgung, Rechnungsprüfung, Nachtragsprüfung und im Planmanagement
Ihr Profil
- Mit gutem Erfolg abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Teamassistenz oder Sekretariat
- Begeisterung für Projektassistenzaufgaben und ausgeprägte Teamorientierung
- Hohe Lernbereitschaft sowie gute Selbstorganisation
- Sichere EDV-Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, gerne Project)
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch
Ihre Chance
- Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten, Gleittage, mobiles Arbeiten bis zu 2 Tage/Woche, Treueurlaub
- Maßgeschneiderte Vergütung: Attraktives Gehalt mit Bonus zur Beteilung am Unternehmenserfolg, steuerfreie Sachbezüge, Zuschüsse für Kinderbetreuungen/-verpflegungen
- Nachhaltig mobil: Bezuschusstes Dienstrad-Leasing sowie Deutschland Ticket-Job
- Individuelle Entwicklung: Karrieregestaltung jenseits festgefahrener Laufbahnmodelle, fachliche und persönliche Förderung durch Seminare, Lehrgänge, Zertifizierungen u.v.m.
- Teamwork: Firmenläufe, After-Work-Veranstaltungen und Firmenevents
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung, Ihrer Wochenarbeitszeit und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins, bevorzugt per Online-Formular oder per E-Mail an: Diederichs Projektmanagement AG & Co. KG Alena Gosis bewerbung_diederichs@concludis.de www.diederichs.eu
Kaufmännische Fachkraft im Bereich Teamassistenz / Sekretariat (w/m/d) Arbeitgeber: Diederichs Projektmanagement AG & Co. KG
Kontaktperson:
Diederichs Projektmanagement AG & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Fachkraft im Bereich Teamassistenz / Sekretariat (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei Diederichs tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte von Diederichs. Wenn du während des Vorstellungsgesprächs spezifische Fragen zu laufenden Projekten stellen kannst, zeigst du dein Interesse und deine Vorbereitung, was einen positiven Eindruck hinterlässt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Bereich Teamassistenz vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit und Organisationstalent unter Beweis stellen. So kannst du im Gespräch selbstbewusst auftreten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Aufgaben im Sekretariat. Erkläre, warum du gerne im Team arbeitest und wie du zur Büroorganisation beitragen kannst. Eine positive Einstellung kann oft genauso wichtig sein wie die fachlichen Qualifikationen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Fachkraft im Bereich Teamassistenz / Sekretariat (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Diederichs und deren Projekte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, aktuelle Projekte und die Anforderungen an die Stelle zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Bereich Teamassistenz und Sekretariat sowie deine EDV-Kenntnisse.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Projektassistenz und deine Teamorientierung hervorhebst. Erkläre, warum du gut zu Diederichs passt und was du zum Team beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung bevorzugt über das Online-Formular oder per E-Mail ein. Achte darauf, alle geforderten Informationen wie Gehaltsvorstellung, Wochenarbeitszeit und frühestmöglichen Eintrittstermin anzugeben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diederichs Projektmanagement AG & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie Sekretariatsmanagement und Büroorganisation. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Teamorientierung
Da die Position eine ausgeprägte Teamorientierung erfordert, sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast. Betone deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und wie du zur Teamdynamik beigetragen hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten hervorheben
Da sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch gefordert sind, bereite dich darauf vor, deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten testen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von Diederichs, indem du Fragen zu Team-Events, Work-Life-Balance und Entwicklungsmöglichkeiten stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Stelle, sondern auch am Unternehmen selbst interessiert bist.
