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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte das Sekretariatsmanagement und unterstütze das Projektteam.
- Arbeitgeber: Diederichs ist ein führendes Ingenieurbüro mit über 40 Jahren Erfahrung in Großprojekten.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, attraktive Vergütung und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte spannende Bauprojekte mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen bitte per E-Mail oder Online-Formular einreichen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bauprojekte sind spannende Werke. Diederichs managt seit mehr als vier Jahrzehnten renommierte Großprojekte in den Bereichen Verwaltung, Kultur, Gewerbe, Wohnen, Gesundheit, Anlagen und Infrastruktur und ist mit über 170 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an elf Standorten eines der führenden Ingenieurbüros der Branche.
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort in Hamburg suchen wir ab sofort in Vollzeit oder in Teilzeit eine engagierte Kaufmännische Fachkraft im Bereich Teamassistenz / Sekretariat (w/m/d).
Ihre Aufgaben
- Durchführung und Verantwortung des Sekretariatsmanagements, einschließlich der Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie der Koordination und Buchung von Dienstreisen.
- Mitwirkung an der Büroorganisation sowie Unterstützung bei administrativen und operativen Aufgaben.
- Erstellung von Protokollen nach Audiodiktaten.
- Eigenständige Korrespondenzführung.
- Unterstützung des Projektteams in der Organisation, Kostenverfolgung, Rechnungsprüfung, Nachtragsprüfung und im Planmanagement.
Ihr Profil
- Mit gutem Erfolg abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung im Bereich Teamassistenz oder Sekretariat.
- Begeisterung für Projektassistenzaufgaben und ausgeprägte Teamorientierung.
- Hohe Lernbereitschaft sowie gute Selbstorganisation.
- Sichere EDV-Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, gerne Project).
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch.
Ihre Chance
- Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten, Gleittage, mobiles Arbeiten bis zu 2 Tage/Woche, Treueurlaub.
- Maßgeschneiderte Vergütung: Attraktives Gehalt mit Bonus zur Beteiligung am Unternehmenserfolg, steuerfreie Sachbezüge, Zuschüsse für Kinderbetreuungen/-verpflegungen.
- Nachhaltig mobil: Bezuschusstes Dienstrad-Leasing sowie Deutschland Ticket-Job.
- Individuelle Entwicklung: Karrieregestaltung jenseits festgefahrener Laufbahnmodelle, fachliche und persönliche Förderung durch Seminare, Lehrgänge, Zertifizierungen u.v.m.
- Teamwork: Firmenläufe, After-Work-Veranstaltungen und Firmenevents.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung, Ihrer Wochenarbeitszeit und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins, bevorzugt per Online-Formular oder per E-Mail an: Diederichs Projektmanagement AG & Co. KG Alena Gosis bewerbung_diederichs@concludis.de www.diederichs.eu
Kaufmännische Fachkraft im Bereich Teamassistenz / Sekretariat (w/m/d) Arbeitgeber: Diederichs Projektmanagement AG & Co. KG
Kontaktperson:
Diederichs Projektmanagement AG & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Fachkraft im Bereich Teamassistenz / Sekretariat (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei Diederichs tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte von Diederichs. Wenn du während des Vorstellungsgesprächs spezifische Fragen zu laufenden Projekten stellen kannst, zeigst du dein Interesse und deine Vorbereitung, was einen positiven Eindruck hinterlässt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Bereich Teamassistenz vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamorientierung und Selbstorganisation unter Beweis stellen. So kannst du im Gespräch überzeugen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Aufgaben im Sekretariat. Erkläre, warum du gerne im Bereich Projektassistenz arbeiten möchtest und wie du deine Fähigkeiten in die Organisation einbringen kannst. Authentizität kommt gut an!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Fachkraft im Bereich Teamassistenz / Sekretariat (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Diederichs und ihre Projekte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, aktuelle Projekte und die Anforderungen an die Stelle zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Teamassistenz und deine EDV-Kenntnisse in MS Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Projektassistenz und deine Teamorientierung hervorhebst. Erkläre, warum du gut zu Diederichs passt.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über das Online-Formular oder per E-Mail ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diederichs Projektmanagement AG & Co. KG vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Kaufmännischen Fachkraft im Bereich Teamassistenz. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Bereichen angewendet werden können.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da sichere EDV-Kenntnisse in MS Office gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast. Bereite dich darauf vor, eventuell auch praktische Fragen dazu zu beantworten.
✨Teamorientierung hervorheben
Die Stelle erfordert eine ausgeprägte Teamorientierung. Bereite einige Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch gefordert sind, achte während des Interviews auf klare und präzise Ausdrucksweise. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
