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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte das Office Management und unterstütze das Team im Tagesgeschäft.
- Arbeitgeber: DIE_FAVORITEN ist eine kreative Agentur für Markenerlebnisse in München.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Home-Office und Apple Hardware für Privatnutzung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines jungen, motivierten Teams in einem inspirierenden Loft-Büro mit Dachterrasse.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in kaufmännischer Ausbildung und Office Management sind erforderlich.
- Andere Informationen: Interesse an Social Media und innovative Denkweise sind willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit für die Position des Office Managers (m/w/d) bei DIE_FAVORITEN Gesellschaft für Markenerlebnisse mbH in München.
Als zentraler Ansprechpartner sind Sie verantwortlich für:
- Office Management
- Administration
- Optimierung interner Abläufe der Agentur
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Verantwortung für allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Schnittstelle zwischen internen Teams und externen Partnern
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im Tagesgeschäft
- Übernahme buchhalterischer Aufgaben in Zusammenarbeit mit der Steuerberatung
- Betreuung des HR- und Recruiting-Prozesses, inklusive Ansprechpartner für Auszubildende
Ihr Profil:
- Erfahrung in kaufmännischer Ausbildung oder vergleichbar sowie mehrjährige Erfahrung im Office Management
- Motivation, Proaktivität und Teamfähigkeit
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und Prozessoptimierungskompetenz
- Kommunikationsstärke, Medienaffinität und routinierter Umgang mit MS Office oder iWork
- Interesse an Social Media und Online-Präsenzen sowie Bereitschaft zur Mitwirkung außerhalb des Aufgabenbereichs
Wir bieten Ihnen:
- Ein kreatives Arbeitsumfeld in einem sonnendurchfluteten Loft-Büro mit Dachterrasse
- Ein junges und motiviertes Team
- Unbefristete Anstellung
- Apple Hardware für Privatnutzung
- Leistungsorientierte Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten
- Home-Office-Möglichkeiten
- Flache Hierarchien und eine offene Feedback-Kultur
Die Agentur ist spezialisiert auf erlebnisorientierte Live-Kommunikation, entwickelt Markenbotschaften und Content und lebt von Persönlichkeiten, die mit innovativem Denken unseren Weg mitgestalten möchten.
Office Manager / Administration Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Diefavoriten
Kontaktperson:
Diefavoriten HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager / Administration Manager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von DIE_FAVORITEN zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen der Position gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du spezifische Beispiele für deine Erfahrungen im Office Management parat hast. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in der Prozessoptimierung und Teamarbeit konkret demonstrieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige dein Interesse an Social Media und Online-Präsenzen, indem du dich über aktuelle Trends informierst und vielleicht sogar eigene Ideen zur Verbesserung der Online-Präsenz von DIE_FAVORITEN entwickelst. Das zeigt Initiative und Kreativität!
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Projekte und Werte von DIE_FAVORITEN. Wenn du während des Gesprächs zeigst, dass du die Agentur und ihre Mission verstehst, hinterlässt das einen positiven Eindruck und zeigt dein Engagement.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager / Administration Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position des Office Managers relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Office Management und deine Kommunikationsstärke.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie du zur Optimierung interner Abläufe beitragen kannst. Zeige deine Proaktivität und Teamfähigkeit auf.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell wirken.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diefavoriten vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über DIE_FAVORITEN und ihre Werte. Überlege, wie deine eigenen Werte und Erfahrungen mit den Zielen des Unternehmens übereinstimmen. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Da die Rolle des Office Managers stark auf Organisation und Administration fokussiert ist, bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren. Zeige, wie du interne Abläufe optimiert hast oder wie du erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigt hast.
✨Zeige Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten betreffen. Erzähle von Situationen, in denen du als Schnittstelle zwischen verschiedenen Teams oder externen Partnern fungiert hast und wie du Konflikte gelöst hast.
✨Interesse an Social Media und Online-Präsenzen
Da das Unternehmen Wert auf Medienaffinität legt, solltest du aktuelle Trends im Bereich Social Media kennen und darüber sprechen können. Überlege dir, wie du deine Kenntnisse in diesem Bereich in die Position einbringen kannst.
