Teamassistenz für Büroorganisation (m/w/d)

Was erwartet Sie?

• Sie verantworten die gesamte Büroorganisation und sorgen für einen reibungslosen Ablauf – von der Materialbestellung bis zur Koordination von Dienstleister:innen.
• Als zentrale Anlaufstelle im Team managen Sie die interne sowie externe Korrespondenz und sind die erste Kontaktperson für organisatorische Fragen.
• Sie unterstützen unsere Projektmanager:innen tatkräftig im Tagesgeschäft und halten ihnen bei administrativen Aufgaben den Rücken frei.
• Sie planen und koordinieren Termine, Meetings sowie Geschäftsreisen für das Team und behalten dabei mit MS Office stets den Überblick.

Was bieten wir Ihnen?

• Sicherer Arbeitsplatz: Freuen Sie sich auf einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem etablierten Unternehmen.
• Ihre Entwicklung: Nutzen Sie unsere individuellen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und profitieren Sie von 30 Jahren Branchen-Know-how.
• Modernes Umfeld: Arbeiten Sie in einem modernen Büro in zentraler Lage Berlins, das optimal erreichbar ist.
• Gelebter Teamgeist: Erleben Sie eine wertschätzende und offene Teamkultur, die wir durch regelmäßige gemeinsame Events stärken.

Was sollten Sie mitbringen?

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie verfügen über Erfahrung im Bereich der Teamassistenz und Büroorganisation
• Sie besitzen ausgeprägtes organisatorisches Geschick und eine strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise
• Sie zeigen verlässliche Büropräsenz und sind bereit, als zentrale Anlaufstelle und kommunikatives Bindeglied im Büro zu agieren
• Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und sind sicher im Umgang mit MS Office