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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und organisiere spannende Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Familienunternehmen mit stabiler Tradition und innovativen Technologien.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, berufliche Weiterentwicklung und ein dynamisches Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die digitale Transformation aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in ähnlichen Positionen sind ideal.
- Andere Informationen: Wir fördern Vielfalt und begrüßen Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Digitale Transformation. Nachhaltigkeit. Friedenssicherung. Spannende Aufgaben, an denen auch wir bei Diehl in unseren fünf Teilkonzernen Metall, Controls, Defence, Aviation und Metering und unsere über 16.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit Hochdruck arbeiten. Entdecken Sie faszinierende Technologien und bewerben Sie sich. In einem von Vertrauen und Mut geprägten Familienunternehmen, das beständig und stabil ist – aus Tradition.
Für unseren Standort Diehl Defence GmbH & Co. KG in Koblenz suchen wir einen Sekretär / Assistenten (m/w/d) Büro Koblenz.
Aufgaben- In dieser Teilzeitfunktion übernehmen Sie alle anstehenden administrativen sowie organisatorischen Aufgaben des Sekretariats und unterstützen dabei die Führungskräfte und Mitarbeiter in allen Belangen.
- Sie sind standortübergreifend für die Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen verantwortlich.
- Zu Ihrem Tätigkeitsbereich gehören die Organisation von Besuchen und internen Veranstaltungen sowie die Bewirtung bei Besprechungen.
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Tätigkeit bilden die ideale Voraussetzung für diese Position.
- Sie können bereits sehr gute Kenntnisse in MS Office vorweisen.
- Neben einer strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise können Sie durch Organisationstalent, ausgeprägte Kundenorientierung sowie Kommunikationsstärke überzeugen.
- Sie zeichnen sich durch eine serviceorientierte und flexible Arbeitsweise aus und bringen Spaß an der Arbeit in einem dynamischen und tatkräftigen Team mit.
- Sie sind nach Absprache mit der Büroleitung zeitlich flexibel einsetzbar.
- Berufliche & persönliche Weiterentwicklung
- Flexible Arbeitszeiten
- Familienunternehmen
- Interne Weiterbildungsprogramme
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter der Kennziffer 250480. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt. Bei Interesse geben Sie bitte dazu – auf freiwilliger Basis – Ihren SB-Status bei Ihrer Bewerbung an.
Sekretär / Assistent (m/w/d) Büro Koblenz Arbeitgeber: Diehl Defence GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Diehl Defence GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär / Assistent (m/w/d) Büro Koblenz
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretär/Assistent bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob du mehr über die Unternehmenskultur oder die spezifischen Aufgaben erfahren kannst. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Diehl arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte von Diehl und überlege dir, wie deine Fähigkeiten in die digitale Transformation und Nachhaltigkeit passen. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und teilst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinen Fähigkeiten passen könnten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär / Assistent (m/w/d) Büro Koblenz
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die direkt mit den Aufgaben des Sekretärs/Assistenten zu tun haben.
Struktur ist wichtig: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diehl Defence GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Diehl und die verschiedenen Teilkonzerne verschaffen. Verstehe die Werte des Unternehmens, wie digitale Transformation und Nachhaltigkeit, und überlege, wie du zu diesen Zielen beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Kundenorientierung zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Position als Sekretär/Assistent zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Rolle viel mit Kommunikation zu tun hat, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen, und stelle sicher, dass du auch aktiv zuhörst, um auf Fragen oder Anliegen der Interviewer einzugehen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.