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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im internationalen Vertrieb mit administrativen Aufgaben und Organisation von Reisen.
- Arbeitgeber: Familienunternehmen mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Entwicklung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, interne Weiterbildungsprogramme und betriebliches Gesundheitsmanagement.
- Andere Informationen: Unbefristete Vollzeitstelle mit hervorragenden Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung und gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Das sind Ihre Aufgaben:
- In dieser Funktion übernehmen Sie die administrativen Aufgaben des Sekretariats und unterstützen dabei direkt den Bereichsleiter sowie weitere Führungskräfte und Mitarbeitende im Bereich International Sales.
- Sie sind standortübergreifend verantwortlich für die Planung, Organisation sowie Abrechnung von Dienstreisen.
- Zu Ihrem Tätigkeitsbereich gehören die Organisation von Kundenbesuchen, Veranstaltungen und Kampagnen, der Empfang von Gästen sowie die Bewirtung bei Besprechungen.
- Darüber hinaus sind Sie für die Verwaltung und Beschaffung des Inventars und Büromaterials zuständig und unterstützen tatkräftig bei allen operativ anfallenden Aufgaben.
Das bringen Sie mit:
- Für diese Position haben Sie idealerweise eine Ausbildung in einem kaufmännischen Umfeld abgeschlossen und konnten bereits mehrere Jahre Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabengebiet sammeln.
- Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die durch hohe Flexibilität und Belastbarkeit auch in herausfordernden Situationen überzeugt.
- Sie verfügen über gute Englischkenntnisse und der Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen ist Ihnen bestens vertraut.
- Neben Ihrer strukturierten und selbständigen Arbeitsweise, können Sie durch Ihr Organisationstalent, Ihre ausgeprägte Serviceorientierung sowie Ihre Kommunikationsstärke überzeugen.
Standort: Überlingen am Bodensee
Einstiegslevel: Direkteinstieg - Mit Berufserfahrung
Arbeitszeit: Vollzeit
Arbeitsverhältnis: unbefristet
Teilkonzern: Diehl Defence
Das sind Ihre möglichen Vorteile:
- Berufliche & persönliche Weiterentwicklung
- Flexible Arbeitszeiten
- Familienunternehmen
- Interne Weiterbildungsprogramme
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Assistenz (m/w/d) International Sales Arbeitgeber: Diehl Defence
Kontaktperson:
Diehl Defence HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) International Sales
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz im internationalen Vertrieb bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Aufgaben oder der Unternehmenskultur.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden von Diehl Defence auf LinkedIn. So bekommst du Insider-Infos und kannst deine Chancen erhöhen, indem du zeigst, dass du dich für das Unternehmen interessierst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen im internationalen Vertrieb und über die Branche. Das zeigt, dass du engagiert bist und wirklich für die Position brennst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtige Aufmerksamkeit erhält. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) International Sales
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende einen lockeren, aber professionellen Ton in deinem Anschreiben und lass deine Begeisterung für die Stelle durchscheinen.
Pass dein Anschreiben an: Stell sicher, dass du dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Assistenz im International Sales zuschneidest. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Hebe deine Organisationstalente hervor: Da die Position viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung einbringen, die zeigen, wie du erfolgreich Reisen, Veranstaltungen oder Projekte geplant hast.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diehl Defence vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Werte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über die Produkte oder Dienstleistungen, die sie anbieten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Flexibilität zeigen. Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, kannst du besser verdeutlichen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllen kannst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Rolle oder den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und gibt dir auch wertvolle Informationen.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und pünktlich zum Interview erscheinst. Ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine positive Körpersprache können einen großen Unterschied machen. Sei freundlich und zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen.