Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Leitung im Commercial Sales Management mit administrativen und planerischen Aufgaben.
- Unternehmen: Diehl Defence, ein innovatives Familienunternehmen am Bodensee.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, tarifliche Vergütung und interne Weiterbildungsprogramme.
- Weitere Informationen: Hybrides Arbeiten und unbefristete Anstellung in einem spannenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte innovative Projekte mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Assistenz (m/w/d) der Leitung Fachbereich Commercial Sales Management
Das sind Ihre Aufgaben
- In dieser Funktion übernehmen Sie administrative und planerische Aufgaben des Sekretariats und assistieren der Leitung und den Führungskräften in allen Belangen.
- Zu Ihren täglichen Aufgaben zählt dabei eine professionelle Kommunikation in deutscher und englischer Sprache.
- Sie übernehmen die Koordination und Priorisierung von Terminen, Emails, und Anfragen.
Sie planen Dienstreisen und unterstützen deren Abrechnung gemäß der Reisekostenordnung.
Sie organisieren darüber hinaus Besuche und unterstützen bei der Betreuung der Besucher.
- Sie sind ebenso zuständig für die Vorbereitung/Nachbereitung von Unterlagen und Präsentationen für Meetings und Pflege von IT-Systemen (Sharepoint, SAP, Berechtigungsverwaltung Notes u. a.).
- Sie prüfen Verrechnungen auf die Kostenstelle (BAB) gegen Budget und leiten bei Bedarf Korrekturen ein.
Auch die Planung, Beschaffung und Verwaltung von Inventar sowie Verbrauchsmaterialien gehört zu Ihren Aufgaben.
Das bringen Sie mit
- Ihre abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gerne mit einer Vertiefung im Bereich Projektorganisation, bilden die ideale Voraussetzung für diese Position.
- Neben Ihrer serviceorientierten Arbeitsweise können Sie durch Ihr Organisationstalent, Ihre ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie Ihre Kommunikationsstärke überzeugen.
- Dank Ihrer strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise setzen Sie Prioritäten sicher und bewältigen Ihre Aufgaben fristgerecht auch unter Belastung effizient und zuverlässig.
- Sie verfügen über ein höhes Maß an Eigeninitiative sowie Freude an der Arbeit in einem dynamischen Team und überzeugen durch Ihre teamorientierte und kollegiale Zusammenarbeit – sowohl innerhalb der Abteilungen als auch im Netzwerk.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute MS Office, gerne auch SAP-Kenntnisse, runden Ihr Profil ab.
- Standort: Überlingen am Bodensee
• Einstiegslevel
- Direkteinstieg - Mit Berufserfahrung
- Arbeitsmodus: Hybrides Arbeiten
- Arbeitszeit: Vollzeit
- Arbeitsverhältnis: unbefristet
- Teilkonzern: Diehl Defence
It is important to me to drive innovative technologies which make our world safer.
Assistenz (m/w/d) der Leitung Fachbereich Commercial Sales Management
Das sind Ihre Aufgaben
- In dieser Funktion übernehmen Sie administrative und planerische Aufgaben des Sekretariats und assistieren der Leitung und den Führungskräften in allen Belangen.
- Zu Ihren täglichen Aufgaben zählt dabei eine professionelle Kommunikation in deutscher und englischer Sprache.
- Sie übernehmen die Koordination und Priorisierung von Terminen, Emails, und Anfragen.
Sie planen Dienstreisen und unterstützen deren Abrechnung gemäß der Reisekostenordnung.
Sie organisieren darüber hinaus Besuche und unterstützen bei der Betreuung der Besucher.
- Sie sind ebenso zuständig für die Vorbereitung/Nachbereitung von Unterlagen und Präsentationen für Meetings und Pflege von IT-Systemen (Sharepoint, SAP, Berechtigungsverwaltung Notes u. a.).
- Sie prüfen Verrechnungen auf die Kostenstelle (BAB) gegen Budget und leiten bei Bedarf Korrekturen ein.
Auch die Planung, Beschaffung und Verwaltung von Inventar sowie Verbrauchsmaterialien gehört zu Ihren Aufgaben.
Das bringen Sie mit
- Ihre abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gerne mit einer Vertiefung im Bereich Projektorganisation, bilden die ideale Voraussetzung für diese Position.
- Neben Ihrer serviceorientierten Arbeitsweise können Sie durch Ihr Organisationstalent, Ihre ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie Ihre Kommunikationsstärke überzeugen.
- Dank Ihrer strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise setzen Sie Prioritäten sicher und bewältigen Ihre Aufgaben fristgerecht auch unter Belastung effizient und zuverlässig.
- Sie verfügen über ein hohes Maß an Eigeninitiative sowie Freude an der Arbeit in einem dynamischen Team und überzeugen durch Ihre teamorientierte und kollegiale Zusammenarbeit – sowohl innerhalb der Abteilungen als auch im Netzwerk.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute MS Office, gerne auch SAP-Kenntnisse, runden Ihr Profil ab.
- Standort: Überlingen am Bodensee
• Einstiegslevel
- Direkteinstieg - Mit Berufserfahrung
- Arbeitsmodus: Hybrides Arbeiten
- Arbeitszeit: Vollzeit
- Arbeitsverhältnis: unbefristet
- Teilkonzern: Diehl Defence
- Start: sofort
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 220667.
Bewerber (m/w/d) mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt.
Sollten Sie das wünschen, geben Sie bitte dazu – auf freiwilliger Basis – Ihren SB-Status bei Ihrer Bewerbung an.
Das sind Ihre möglichen
Vorteile
- Tarifliche Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten
- Familienunternehmen
- Interne Weiterbildungsprogramme
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Mach bei Diehl, was dir wichtig ist. Diehl Defence Gmb H & Co. KG, Standort Überlingen
- #J-18808-Ljbffr
Assistenz (m/w/d) der Leitung Fachbereich Commercial Sales Management Arbeitgeber: Diehl Gruppe
Diehl Defence ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Röthenbach a. d. Pegnitz nicht nur eine tarifliche Vergütung und flexible Arbeitszeiten bietet, sondern auch ein starkes Engagement für die persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch interne Weiterbildungsprogramme zeigt. In einem familiären Umfeld fördern wir eine proaktive und ergebnisorientierte Arbeitsweise, die es unseren Mitarbeitern ermöglicht, sich aktiv an innovativen Projekten zu beteiligen und neue Technologien zu erkunden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz (m/w/d) der Leitung Fachbereich Commercial Sales Management erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Diehl Gruppe, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Diehl Gruppe im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Diehl Gruppe echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Diehl Gruppe zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) der Leitung Fachbereich Commercial Sales Management mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Diehl Gruppe reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diehl Gruppe vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Diehl Gruppe tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
