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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde Teil unseres Teams und unterstütze uns bei Sekretariatsaufgaben und der Organisation von Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Wir sind die Jugendherbergen in Rheinland-Pfalz und im Saarland, bekannt für Gastfreundschaft und Teamgeist.
- Mitarbeitervorteile: Genieße eine strukturierte Arbeitsorganisation, ein engagiertes Team und einen sicheren Arbeitsplatz mit Altersversorgung.
- Warum dieser Job: Erlebe eine dynamische Arbeitsumgebung, in der Vielfalt und Menschlichkeit großgeschrieben werden.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest Erfahrung im Sekretariat haben und sicher im Umgang mit MS-Office sein.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten in Voll- oder Teilzeit, ideal für Studierende oder Berufseinsteiger.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Entdecke die Leidenschaft für die 40 gastfreundlichen Jugendherbergen in Rheinland-Pfalz und im Saarland . Wir suchen Menschen, die Lust daran haben, Gäste zu begeistern und in einer Umgebung zu arbeiten, die von Vielfalt, Menschlichkeit und Teamgeist geprägt ist.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Zentrale in Mainz eine/n
Sekretärin (m/w/d) in Vollzeit oder alternativ in Teilzeit mit 30 Wochenstunden, Montag bis Donnerstag idealerweise regelmäßig ab 10:30 Uhr, Freitag ab 08:00 Uhr und in Vertretungszeiten täglich ab 08:00 Uhr
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten
- Vor- und Nachbereitung von Tagungen und Sitzungen
- Erledigung der Korrespondenz (auch nach Diktat)
- Organisation und Koordination von Veranstaltungen
- Terminüberwachung
- Empfang und Bewirtung von Besuchern
- Betreuung und Pflege des Intranets
- Bestellung und Verwaltung von Verbrauchs- und Büromaterial
- Kontakt zu den 40 Jugendherbergen und zu den Geschäftspartnern
- Allgemeine Sachbearbeitungstätigkeiten
Das zeichnet Sie aus:
- Erfahrung im Sekretariat
- Verantwortungsbewusste, aktive Denk- und Arbeitsweise
- Sie haben Ihr Tagesgeschäft sicher im Griff und können gut organisieren
- Zuverlässigkeit, Loyalität und Verschwiegenheit
- Sie bewahren auch in hektischen Zeiten Ruhe
- Sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Pakets(insbesondere Word, Excel, Outlook, Power Point)
Das bieten wir Ihnen:
- Eine klare und strukturierte Arbeitsorganisation
- Eine gute Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team
- Eine flache Hierarchie und kurze Entscheidungswege
- Einen sicheren Arbeitsplatz und eine zusätzliche Altersversorgung
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugniskopie) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins an:
Die Jugendherbergen
in Rheinland-Pfalz und im Saarland
Frau Bettina Russ – Geschäftsführerin
In der Meielache 1
55122 Mainz
#J-18808-Ljbffr
Sekretärin (m/w/d) Arbeitgeber: Diejugendherbergen
Kontaktperson:
Diejugendherbergen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretärin (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die 40 Jugendherbergen in Rheinland-Pfalz und im Saarland. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Organisation und deren Werten hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich Veranstaltungen oder Meetings koordiniert hast.
✨Tip Nummer 3
Sei bereit, deine Kenntnisse in MS-Office zu zeigen. Vielleicht kannst du sogar eine kleine Aufgabe in Word oder Excel während des Vorstellungsgesprächs lösen, um deine Fähigkeiten zu beweisen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Loyalität. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du in einem Team arbeitest und wie du mit stressigen Situationen umgehst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretärin (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Jugendherbergen in Rheinland-Pfalz und im Saarland. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die Erwartungen an die Sekretärin zu erfahren.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente hast: einen aktuellen Lebenslauf, relevante Zeugnisse und eine klare Gehaltsvorstellung. Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert und fehlerfrei sind.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Erfahrungen im Sekretariat und deine organisatorischen Fähigkeiten hervorhebst. Betone, warum du gut ins Team passt und was dich an der Arbeit in den Jugendherbergen begeistert.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail oder Post an die angegebene Adresse ein. Achte darauf, dass du alle geforderten Informationen und Dokumente beifügst und die Bewerbung fristgerecht absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diejugendherbergen vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer Sekretärin in der Jugendherberge. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in den Bereichen Organisation, Korrespondenz und Veranstaltungskoordination präsentieren kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Kontakt zu Gästen und Geschäftspartnern wichtig ist, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Übe, klar und freundlich zu sprechen, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Hebe deine MS-Office-Kenntnisse hervor
Stelle sicher, dass du deine sehr guten Kenntnisse im MS-Office-Paket, insbesondere in Word, Excel, Outlook und PowerPoint, betonen kannst. Bereite Beispiele vor, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Demonstriere deine Stressresistenz
In hektischen Zeiten Ruhe zu bewahren, ist eine wichtige Eigenschaft für diese Position. Teile im Interview Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich mit Stresssituationen umgegangen bist.
