Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro, betreue Gäste und koordiniere Termine.
- Unternehmen: DIEMEDIAFABRIK GmbH, eine kreative Mediaagentur in Berlin.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, faire Vergütung und modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und Raum für Eigeninitiative.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse und arbeite direkt mit der Geschäftsführung zusammen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die DIEMEDIAFABRIK GmbH ist eine inhabergeführte und unabhängige Full-Service-Mediaagentur mit Sitz in Berlin-Kreuzberg. Seit 1997 unterstützen wir unsere Kunden mit fundierter Markt- und Mediaanalyse, strategischer Mediaplanung, Mediaeinkauf sowie der Erfolgskontrolle und Optimierung von Werbekampagnen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für den Bereich Office Management.
Ihre Aufgaben- Eigenverantwortliche Organisation und Steuerung des gesamten Office Managements
- Empfang und Betreuung von Gästen sowie professionelle Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern
- Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
- Koordination von Terminen und Besprechungen
- Planung und Buchung von Geschäftsreisen
- Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs
- Verwaltung und Beschaffung von Büromaterialien sowie Werbemitteln
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei administrativen Aufgaben
- Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs und kontinuierliche Optimierung organisatorischer Prozesse
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, Sekretariat oder in einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Freundliches und professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einer etablierten Berliner Mediaagentur
- Moderne Büroräume mit sehr guter Verkehrsanbindung im Herzen von Berlin
- Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Flache Hierarchien und ein kollegiales Arbeitsumfeld
- Faire und leistungsgerechte Vergütung
- Raum für Eigeninitiative und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.
Office-Manager/-in (m/w/d) Arbeitgeber: DIEMEDIAFABRIK Agentur für Med iaberatung
Die DIEMEDIAFABRIK GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Berlin-Kreuzberg ein dynamisches und kreatives Arbeitsumfeld bietet. Mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen fördern wir Eigeninitiative und bieten zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Unsere modernen Büroräume und die zentrale Lage sorgen dafür, dass Sie sich bei uns wohlfühlen und gleichzeitig Teil eines engagierten Teams werden.
Kontaktdaten:
DIEMEDIAFABRIK Agentur für Med iaberatung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office-Manager/-in (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Messen oder Networking-Events in deiner Branche. So kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze soziale Medien! Plattformen wie LinkedIn sind perfekt, um dich mit anderen Fachleuten zu vernetzen und deine Fähigkeiten zu präsentieren. Teile interessante Inhalte und zeige, dass du in deinem Bereich aktiv bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest. Zeige dein Interesse und deine Motivation für die Position als Office-Manager/in.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an spannenden Projekten zu arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office-Manager/-in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende einen freundlichen und professionellen Ton in deinem Anschreiben, der zu dir passt.
Pass dein Anschreiben an:Beziehe dich direkt auf die Anforderungen in der Stellenanzeige. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben im Office Management passen.
Achte auf Details:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen, bevor du sie abschickst.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIEMEDIAFABRIK Agentur für Med iaberatung vorbereitet
✨Informiere dich über die DIEMEDIAFABRIK GmbH
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die DIEMEDIAFABRIK GmbH verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da die Stelle viel Organisation und Kommunikation erfordert, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor. Zeige, wie du erfolgreich Termine koordiniert oder Probleme im Büro gelöst hast. Das macht deinen Beitrag greifbarer.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Rolle als Office-Manager/in ist eine klare und professionelle Kommunikation entscheidend. Übe, wie du dich am Telefon und im persönlichen Gespräch ausdrückst. Vielleicht kannst du sogar ein Rollenspiel mit einem Freund machen, um sicherer zu werden.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst. Außerdem kannst du so klären, ob noch weitere Informationen benötigt werden.
