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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite zwei Teams und sorge für eine reibungslose Lohnabrechnung.
- Arbeitgeber: Die Volkssolidarität Berlin mbH ist ein soziales Unternehmen mit Fokus auf Personal und Dienstleistungen.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, 30 Tage Urlaub, Homeoffice und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Personalbereich kreativ und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Personalwesen und mehrjährige Leitungserfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Vielfalt wird gefördert; Bewerbungen aller Identitäten sind willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen Verstärkung! Leitung Lohnabrechnung und Personalverwaltung im Kontext eines sozialen Unternehmens. Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, verfügen über Berufs- und Leitungserfahrung und suchen eine vielseitige Tätigkeit mit Sinn? Dann freuen Sie sich auf unser Angebot:
Die Dienstleistungsgesellschaft der Volkssolidarität Berlin mbH ist ein Sozialunternehmen des Verbundes Volkssolidarität und agiert dort als professioneller Dienstleister unter anderem für die Themen Personal, Finanzbuchhaltung, Gebäudemanagement und IT. Wir brauchen weitere Unterstützung und suchen Sie als Leiter:in Lohnabrechnung und Personalverwaltung. Die Stelle ist zum 01.01.2025 oder später, je nach individueller Verfügbarkeit, zu besetzen.
Das sind Ihre Aufgaben bei uns:- Leitung von zwei Teams mit jeweils 7-8 Mitarbeitenden
- Mitarbeiterorientierte Personalführung und -entwicklung
- Sicherstellung der korrekten und fristgerechten Umsetzung der zu erbringenden Dienstleistungen in beiden Bereichen
- Betreuung und Beratung der Verbundgesellschaften in allen Standardprozessen der Personalverwaltung von der Einstellung bis zum Austritt sowie in Entgeltfragen
- Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Geschäftsführungen, Projekt- und Einrichtungsleitungen sowie mit den Betriebsräten unserer Gesellschaften innerhalb des Verbundes
- Selbstständige Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Weiterer Aufbau, Optimierung, Standardisierung und Digitalisierung der Prozessabläufe innerhalb der Bereiche und zwischen den beiden Bereichen
- Abgeschlossene Ausbildung zum / zur Personalfachkaufmann / Personalfachkauffrau oder Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung mit Zusatzausbildung im Personalwesen
- Mehrjährige Leitungserfahrung
- Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
- Erfahrung in der Anwendung von Tarifverträgen und in der Zusammenarbeit mit den Betriebsräten von Vorteil
- Verantwortungsbewusste und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Sozialkompetenz
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sie erhalten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit
- Eine der Position entsprechende Vergütung
- 30 Tage Urlaub, zzgl. frei an Heiligabend und Silvester
- Wir bieten Strukturen, die die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten (1 Tag/Woche) unterstützen
- Es erwartet Sie ein sehr interessantes und vielseitiges Tätigkeitsfeld mit hoher Eigenverantwortung
- Raum für eigene Ideen und Gestaltungsmöglichkeiten in einem kompetenten Team
- Wir bieten externe und interne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Haben wir Sie neugierig gemacht und Sie möchten als Impuls- und Innovationsquelle den Personalbereich mit Kreativität und Tatkraft leiten? Dann bewerben Sie sich bitte mit aussagekräftigen Unterlagen inkl. eines ausführlichen Lebenslaufs bzw. beruflichen Werdegangs – aus dem alle bisherigen Tätigkeiten, einschlägige Fortbildungsveranstaltungen, besondere Befähigungen für das ausgeschriebene Arbeitsgebiet hervorgehen.
Seit Mai 2022 sind wir Mitglied der Charta der Vielfalt. Wir fördern Vielfalt am Arbeitsplatz und freuen uns daher über alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer Herkunft, Behinderung, Religion oder sonstiger Identität.
Der Erstkontakt erfolgt über die von uns beauftragte Personalberatung Aumenta Personalberatung KG. Sie können sich gern direkt über unsere Karriereseite bewerben oder Sie richten Ihre Bewerbung bitte unter Angabe der Kennziffer 241203 per E-Mail an: Aumenta Personalberatung KG Ansprechpartnerin: Frau Gabriela Herwig Telefon: (030) 12082590 E-Mail: personal(AT)aumenta.org
Wir freuen uns, Sie kennenzulernen! Haben Sie noch Fragen? Dann rufen Sie mich gerne an Jasminka Salihefendic - Tel: 030 44 66 77 44
Bereichsleitung für Lohnabrechnung und Personalverwaltung (m/w/d) - [\'Vollzeit\', \'Homeoffice\'] Arbeitgeber: Dienstleistungsgesellschaft der Volkssolidarität Berlin mbH
Kontaktperson:
Dienstleistungsgesellschaft der Volkssolidarität Berlin mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bereichsleitung für Lohnabrechnung und Personalverwaltung (m/w/d) - [\'Vollzeit\', \'Homeoffice\']
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten aus der Personalbranche zu vernetzen. Suche gezielt nach Personen, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bei der Volkssolidarität tätig sind, und tausche dich mit ihnen über ihre Erfahrungen aus.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Setze dich intensiv mit der Dienstleistungsgesellschaft der Volkssolidarität Berlin mbH auseinander. Verstehe ihre Werte, Mission und die spezifischen Herausforderungen im Bereich Lohnabrechnung und Personalverwaltung, um in Gesprächen gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Führungskompetenzen und deine Fähigkeit zur Mitarbeiterentwicklung unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in einem Gespräch anschaulich darzustellen.
✨Zeige deine Leidenschaft für soziale Themen
Da es sich um ein soziales Unternehmen handelt, ist es wichtig, deine Begeisterung für soziale Belange und deine Motivation, in diesem Bereich zu arbeiten, zu kommunizieren. Überlege dir, wie du deine Werte mit den Zielen des Unternehmens in Einklang bringen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bereichsleitung für Lohnabrechnung und Personalverwaltung (m/w/d) - [\'Vollzeit\', \'Homeoffice\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast. Dazu gehören ein ausführlicher Lebenslauf, Nachweise über deine Ausbildung und berufliche Qualifikationen sowie eventuell Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass alle Dokumente aktuell und vollständig sind.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen zum Ausdruck bringst. Gehe auf deine Führungserfahrung und deine sozialen Kompetenzen ein und erläutere, wie du zur Weiterentwicklung des Personalbereichs beitragen kannst.
Anpassung an die Stellenbeschreibung: Beziehe dich in deinem Lebenslauf und Motivationsschreiben direkt auf die Anforderungen der Stellenbeschreibung. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die deine Eignung für die Leitung der Lohnabrechnung und Personalverwaltung unterstreichen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die angegebene Karriereseite oder per E-Mail ein. Achte darauf, dass du die Kennziffer 241203 in deiner Bewerbung angibst und überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dienstleistungsgesellschaft der Volkssolidarität Berlin mbH vorbereitest
✨Bereiten Sie sich auf Fragen zur Personalführung vor
Da die Position eine Leitung von zwei Teams umfasst, sollten Sie konkrete Beispiele für Ihre Erfahrungen in der Mitarbeiterführung und -entwicklung parat haben. Überlegen Sie sich, wie Sie Herausforderungen gemeistert und Ihr Team motiviert haben.
✨Verstehen Sie die Anforderungen der Lohnabrechnung
Stellen Sie sicher, dass Sie mit den Prozessen der Lohn- und Gehaltsabrechnung vertraut sind. Bereiten Sie sich darauf vor, Fragen zu Ihrer Erfahrung in diesem Bereich zu beantworten und eventuell auch spezifische Fachkenntnisse zu demonstrieren.
✨Heben Sie Ihre Kommunikationsfähigkeiten hervor
In dieser Rolle ist eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern wichtig. Seien Sie bereit, Beispiele zu nennen, wie Sie erfolgreich mit Geschäftsführungen, Projektleitungen und Betriebsräten kommuniziert haben.
✨Zeigen Sie Ihre Innovationsfreude
Das Unternehmen sucht jemanden, der kreative Ideen zur Optimierung und Digitalisierung der Prozesse einbringt. Überlegen Sie sich, welche Vorschläge Sie machen könnten und wie Sie diese in der Vergangenheit umgesetzt haben.
