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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite zwei Teams und sorge für eine reibungslose Lohnabrechnung.
- Arbeitgeber: Sozialunternehmen, das sich um Personal, Finanzen und IT kümmert.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, 30 Tage Urlaub und mobiles Arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Personalbereich kreativ und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Personalwesen und mehrjährige Leitungserfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Vielfalt wird gefördert, Bewerbungen aller Hintergründe sind willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Bereichsleitung für Lohnabrechnung und Personalverwaltung (m/w/d)
Wir suchen Verstärkung! Leitung Lohnabrechnung und Personalverwaltung im Kontext eines sozialen Unternehmens. Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, verfügen über Berufs- und Leitungserfahrung und suchen eine vielseitige Tätigkeit mit Sinn? Dann freuen Sie sich auf unser Angebot:
Die Dienstleistungsgesellschaft der Volkssolidarität Berlin mbH ist ein Sozialunternehmen des Verbundes Volkssolidarität und agiert dort als professioneller Dienstleister unter anderem für die Themen Personal, Finanzbuchhaltung, Gebäudemanagement und IT. Wir brauchen weitere Unterstützung und suchen Sie als Leiter:in Lohnabrechnung und Personalverwaltung. Die Stelle ist zum 01.01.2025 oder später, je nach individueller Verfügbarkeit, zu besetzen.
Das sind Ihre Aufgaben bei uns:
- Leitung von zwei Teams mit jeweils 7-8 Mitarbeitenden
- Mitarbeiterorientierte Personalführung und -entwicklung
- Sicherstellung der korrekten und fristgerechten Umsetzung der zu erbringenden Dienstleistungen in beiden Bereichen
- Betreuung und Beratung der Verbundgesellschaften in allen Standardprozessen der Personalverwaltung von der Einstellung bis zum Austritt sowie in Entgeltfragen
- Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Geschäftsführungen, Projekt- und Einrichtungsleitungen sowie mit den Betriebsräten unserer Gesellschaften innerhalb des Verbundes
- Selbstständige Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Weiterer Aufbau, Optimierung, Standardisierung und Digitalisierung der Prozessabläufe innerhalb der Bereiche und zwischen den beiden Bereichen
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Ausbildung zum / zur Personalfachkaufmann / Personalfachkauffrau oder Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung mit Zusatzausbildung im Personalwesen
- Mehrjährige Leitungserfahrung
- Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
- Erfahrung in der Anwendung von Tarifverträgen und in der Zusammenarbeit mit den Betriebsräten von Vorteil
- Verantwortungsbewusste und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Sozialkompetenz
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Gute Gründe, bei uns mitzuarbeiten:
- Sie erhalten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit
- Eine der Position entsprechende Vergütung
- 30 Tage Urlaub, zzgl. frei an Heiligabend und Silvester
- Wir bieten Strukturen, die die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten (1 Tag/Woche) unterstützen
- Es erwartet Sie ein sehr interessantes und vielseitiges Tätigkeitsfeld mit hoher Eigenverantwortung
- Raum für eigene Ideen und Gestaltungsmöglichkeiten in einem kompetenten Team
- Wir bieten externe und interne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Haben wir Sie neugierig gemacht und Sie möchten als Impuls- und Innovationsquelle den Personalbereich mit Kreativität und Tatkraft leiten? Dann bewerben Sie sich bitte mit aussagekräftigen Unterlagen inkl. eines ausführlichen Lebenslaufs bzw. beruflichen Werdegangs – aus dem alle bisherigen Tätigkeiten, einschlägige Fortbildungsveranstaltungen, besondere Befähigungen für das ausgeschriebene Arbeitsgebiet hervorgehen.
Seit Mai 2022 sind wir Mitglied der Charta der Vielfalt. Wir fördern Vielfalt am Arbeitsplatz und freuen uns daher über alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer Herkunft, Behinderung, Religion oder sonstiger Identität.
Der Erstkontakt erfolgt über die von uns beauftragte Personalberatung Aumenta Personalberatung KG. Sie können sich gern direkt über unsere Karriereseite bewerben oder Sie richten Ihre Bewerbung bitte unter Angabe der Kennziffer 241203 per E-Mail an: Aumenta Personalberatung KG Ansprechpartnerin: Frau Gabriela Herwig Telefon: (030) 12082590 E-Mail: personal@aumenta.org
Wir freuen uns, Sie kennenzulernen! Haben Sie noch Fragen? Dann rufen Sie mich gerne an Jasminka Salihefendic Tel: 030 44 66 77 44
Leiter/in der Lohnbuchhaltung Arbeitgeber: Dienstleistungsgesellschaft der Volkssolidarität Berlin mbH
Kontaktperson:
Dienstleistungsgesellschaft der Volkssolidarität Berlin mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leiter/in der Lohnbuchhaltung
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten aus der Lohnbuchhaltung und Personalverwaltung zu vernetzen. Suche gezielt nach Personen, die in sozialen Unternehmen arbeiten, und tausche dich mit ihnen über ihre Erfahrungen aus.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Setze dich intensiv mit der Dienstleistungsgesellschaft der Volkssolidarität Berlin mbH auseinander. Verstehe ihre Werte, Mission und die spezifischen Herausforderungen im sozialen Sektor, um in Gesprächen gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite dich auf Fragen zur Teamführung vor
Da die Position die Leitung von zwei Teams umfasst, solltest du konkrete Beispiele für deine Führungserfahrung parat haben. Überlege dir, wie du Mitarbeiter motivierst und entwickelst, und sei bereit, diese Ansätze zu erläutern.
✨Zeige deine Innovationskraft
Da das Unternehmen Wert auf Optimierung und Digitalisierung legt, bereite Ideen vor, wie du Prozesse in der Lohnbuchhaltung und Personalverwaltung verbessern könntest. Dies zeigt dein Engagement und deine Fähigkeit, kreativ zu denken.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leiter/in der Lohnbuchhaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast. Dazu gehören ein aktueller Lebenslauf, Nachweise über deine Ausbildung und berufliche Qualifikationen sowie eventuell Empfehlungsschreiben.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für die Lohnbuchhaltung und Personalverwaltung darlegst. Betone deine Führungserfahrung und wie du das Team unterstützen kannst.
Anpassung an die Stellenbeschreibung: Gehe in deinem Lebenslauf und Motivationsschreiben gezielt auf die Anforderungen der Stellenanzeige ein. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die deine Eignung für die Position als Leiter/in der Lohnbuchhaltung unterstreichen.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbung von jemand anderem Korrektur lesen, um Tippfehler oder unklare Formulierungen zu vermeiden. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dienstleistungsgesellschaft der Volkssolidarität Berlin mbH vorbereitest
✨Bereite dich auf Fragen zur Teamführung vor
Da die Position die Leitung von zwei Teams umfasst, solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Mitarbeiterführung und -entwicklung parat haben. Überlege dir, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Kenntnisse über Lohnabrechnung demonstrieren
Stelle sicher, dass du mit den Prozessen der Lohn- und Gehaltsabrechnung vertraut bist. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu beantworten, wie du die korrekte und fristgerechte Umsetzung dieser Prozesse sicherstellst.
✨Vertrautheit mit Tarifverträgen zeigen
Da Erfahrung in der Anwendung von Tarifverträgen von Vorteil ist, solltest du dich über relevante Tarifverträge informieren und bereit sein, darüber zu sprechen, wie du diese in deiner bisherigen Arbeit angewendet hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten hervorheben
In dieser Rolle ist eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit entscheidend. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern, wie Geschäftsführungen und Betriebsräten, kommuniziert hast.
