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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Verträge und arbeite eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen.
- Arbeitgeber: Die Volkssolidarität Berlin ist ein sozialer Dienstleister mit über 2.350 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, unbefristeter Vertrag und regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und trage zur sozialen Verantwortung bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Personalwesen oder kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation.
- Andere Informationen: Wir fördern Vielfalt am Arbeitsplatz und heißen Berufsanfänger:innen herzlich willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Dienstleistungsgesellschaft der Volkssolidarität Berlin mbH ist eine 100%ige Tochter des Volkssolidarität Landesverband Berlin e.V. und agiert innerhalb des Verbundes als professioneller Dienstleister unter anderem für die Bereiche Personal, Finanzbuchhaltung, Gebäudemanagement und IT. Die Volkssolidarität Berlin ist ein Sozial- und Wohlfahrtsverband mit rund 12.000 Mitgliedern, 1500 Ehrenamtlichen und 2.350 Beschäftigten in derzeit sieben Unternehmen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Geschäftsstelle eine / einen Personalsachbearbeiter / Personalsachbearbeiterin in Vollzeit.
Das sind Ihre Aufgaben bei uns:
- Erstellung von Verträgen, Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen und anderen Dokumenten für die Mitarbeitenden unserer Gesellschaften im Verbund
- Fristgerechte Meldung aller abrechnungsrelevanten Daten an den Fachbereich Entgelt
- Betreuung und Beratung unserer internen Unternehmensbereiche in allen Standardprozessen der Personalverwaltung - von der Einstellung bis zum Austritt
- Enger Austausch mit den Kolleg:innen der Personalgewinnung und Entgeltabrechnung
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Geschäftsführungen, Einrichtungsleitungen sowie mit den Betriebsräten all unserer Gesellschaften innerhalb des Verbundes
- Aktive Mitwirkung an Onboarding- und Willkommensprozessen im Unternehmensverbund
- Kommunikation mit Behörden und Krankenkassen sowie Sicherstellung der Erfüllung aller Meldepflichten
Das wünschen wir uns von Ihnen:
- Abgeschlossene Ausbildung zum / zur Personalfachkaufmann / Personalfachkauffrau / Personaldienstleistungskaufmann / Personaldienstleistungskauffrau oder Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung mit Zusatzausbildung im Personalwesen
- Berufsanfänger:innen sind bei uns herzlich willkommen
- Kenntnisse des Arbeits- und Sozialversicherungsrechts, des AGG sowie anderer relevanter Rechtsvorschriften
- Erfahrung in Zusammenarbeit mit Betriebsräten und Anwendung von Tarifverträgen von Vorteil
- Verantwortungsbewusste und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Sozialkompetenz
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir Ihnen:
- Vergütung gemäß Tarifvertrag der Paritätischen Tarifgemeinschaft PTG
- Eine Beschäftigung in Vollzeit
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- 30 Tage Urlaub zzgl. frei an Weihnachten, Silvester und am Geburtstag
- Jahressonderzahlung
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildung
- Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden gemeinnützigen Unternehmensverbund
Arbeitsort: Storkower Straße 111, 10407 Berlin
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute und werden Sie Teil eines engagierten Teams! E-Mail: bewerbung AT volkssolidaritaet.de Online: Bewerbungsformular
Seit Mai 2022 sind wir Mitglied der Charta der Vielfalt. Wir fördern Vielfalt am Arbeitsplatz und lassen keine Diskriminierung wegen des Alters, einer Behinderung, der ethnischen Herkunft, aus rassistischen Gründen, wegen des Geschlechts, der Religion oder Weltanschauung oder der sexuellen Identität, zu.
Haben Sie noch Fragen? Dann rufen Sie mich gerne an Antonia Merkin
Personalsachbearbeiter / Personalsachbearbeiterin (m/w/d) Arbeitgeber: Dienstleistungsgesellschaft der Volkssolidarität Berlin mbH
Kontaktperson:
Dienstleistungsgesellschaft der Volkssolidarität Berlin mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter / Personalsachbearbeiterin (m/w/d)
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn oder XING, um dich mit Fachleuten aus dem Personalwesen zu vernetzen. Oftmals erfährst du durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kannst direkt Empfehlungen erhalten.
✨Informiere dich über die Volkssolidarität
Setze dich intensiv mit der Mission und den Werten der Volkssolidarität auseinander. Zeige in Gesprächen, dass du die Organisation verstehst und schätzt, was dir einen Vorteil im Auswahlprozess verschaffen kann.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Fragen im Personalwesen, wie z.B. zur Erstellung von Arbeitsverträgen oder zur Zusammenarbeit mit Betriebsräten. So kannst du im Vorstellungsgespräch selbstbewusst auftreten.
✨Zeige deine Sozialkompetenz
Bereite Beispiele vor, die deine Kommunikations- und Teamfähigkeit unter Beweis stellen. In einem sozialen Umfeld wie der Volkssolidarität sind diese Eigenschaften besonders wichtig und können dich von anderen Bewerbern abheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter / Personalsachbearbeiterin (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle als Personalsachbearbeiter/in unterstreicht. Gehe darauf ein, warum du gut ins Team passt und welche Erfahrungen du mitbringst.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die für die Position wichtig sind, wie Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht oder Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Betriebsräten.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und Anschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Unterlagen beigefügt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dienstleistungsgesellschaft der Volkssolidarität Berlin mbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Personalsachbearbeiters. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die zeigen, wie du Verträge, Arbeitszeugnisse und andere Dokumente erstellt hast.
✨Kenntnisse im Arbeitsrecht
Stelle sicher, dass du ein gutes Verständnis des Arbeits- und Sozialversicherungsrechts sowie des AGG hast. Bereite dich darauf vor, Fragen zu diesen Themen zu beantworten und zeige, dass du die relevanten Vorschriften kennst.
✨Teamarbeit betonen
Da die Stelle enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert, solltest du Beispiele für deine Teamfähigkeit und deine Kommunikationskompetenz parat haben. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten der Volkssolidarität vor. Dies zeigt dein Interesse an der Organisation und hilft dir, herauszufinden, ob die Werte mit deinen eigenen übereinstimmen.
