Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Gemeinschaftsunterkunft

Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Gemeinschaftsunterkunft

Berlin Vollzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
D

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Büroaufgaben und unterstütze bei der Betreuung von Geflüchteten.
  • Unternehmen: Engagierter sozialer Dienstleister mit über 90 Projekten in Berlin.
  • Vorteile: Unbefristeter Vertrag, tarifliche Vergütung, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeitmodelle und Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen.
  • Warum dieser Job: Gestalte ein soziales Berlin und arbeite in einem respektvollen Team.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Deutschkenntnisse erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Wir betreiben in Berlin über 90 soziale Projekte und Einrichtungen. Wir sind ein starker Mitgliederverband mit rund 10.000 Mitgliedern, ein gefragter sozialer Dienstleister und eine gehörte sozialpolitische Interessenvertretung. Unser Angebot richtet sich an pflegebedürftige Menschen, Kinder und Familien, Geflüchtete und Menschen, die Hilfe benötigen. Als Arbeitgeber legen wir Wert auf Respekt und Vielfalt. Unsere rund 2.500 Kolleg:innen in sechs Tochtergesellschaften agieren stets nach dem Motto “Miteinander - Füreinander”. Für ein soziales Berlin.

Für die mögliche Übernahme einer neuen Unterkunft in Berlin-Buch suchen wir zum eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit (verschiedene Arbeitszeitmodelle möglich).

Darauf können Sie sich freuen:

  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Vergütung gemäß Tarifvertrag der Paritätischen Tarifgemeinschaft PTG (AD 05)
  • Eine Tätigkeit in Voll- oder Teilzeit (verschiedene Arbeitszeitmodelle möglich)
  • Zuschuss zum BVG-Firmenticket
  • Jahressonderzahlung
  • 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche, zzgl. frei an Weihnachten und Silvester
  • Regelmäßige Fort- und Weiterbildung
  • Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden gemeinnützigen Unternehmensverbund
  • Arbeitsort: Berlin-Buch

Das sind Ihre Aufgaben bei uns:

  • Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben (u.a. Telefon, Post, Kassenbuchführung, Einkäufe)
  • Kostenübernahmen sowie Rechnungen kontrollieren und verwalten (inkl. Monatsabrechnung)
  • Datenbanken und Bewohnerakten pflegen
  • Check-In / Check-Out der Bewohnenden inkl. Zimmerzuweisungen
  • Unterstützung bei der Kontrolle der Hausordnung und der Erstellung von Belehrungen / Abmahnungen / Hausverboten

Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit erster Erfahrung im Verwaltungsbereich
  • Erste Erfahrung in der Arbeit mit Geflüchteten wünschenswert
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau), Kenntnisse in weiteren Sprachen von Vorteil
  • Interkulturelle Kompetenzen setzen wir voraus

Bei Fragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.

Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Gemeinschaftsunterkunft Arbeitgeber: Dienstleistungsgesellschaft der Volkssolidarität Berlin mbH

Die Sozialdienste der Volkssolidarität Berlin gGmbH sind ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine faire Vergütung gemäß Tarifvertrag bietet, sondern auch zahlreiche Zusatzleistungen wie Jahressonderzahlungen und einen Zuschuss zum Jobticket. In einem unterstützenden und motivierten Team haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld weiterzuentwickeln und aktiv zur Verbesserung der Lebensqualität pflegebedürftiger Menschen beizutragen. Zudem fördern wir Vielfalt am Arbeitsplatz und bieten regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre berufliche Entwicklung zu unterstützen.

D

Kontaktdaten:

Dienstleistungsgesellschaft der Volkssolidarität Berlin mbH Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Gemeinschaftsunterkunft mit Bravour zu bestehen

Büro- und Verwaltungsaufgaben
Kassenbuchführung
Rechnungsverwaltung
Datenbankpflege
Check-In / Check-Out
Zimmerzuweisungen
Hausordnungskontrolle