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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Planung und Steuerung von Personaleinsätzen sowie Personaladministration.
- Arbeitgeber: SGT gGmbH, Teil eines führenden Sozialunternehmens.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsplätze und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams mit direktem Einfluss auf die Einsatzplanung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personaleinsatzplanung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die Servicegesellschaft Taunus gGmbH (SGT gGmbH) ist die Tochtergesellschaft der DGT gGmbH. Wir unterstützen operative Dienstleistungen und sorgen dafür, dass personelle Abläufe und Einsatzplanung in unseren Bereichen zuverlässig funktionieren. Zur Verstärkung unserer Verwaltung/Disposition suchen wir intern eine_n Mitarbeiter_ (m/w/d) mit Schwerpunkt Personaleinsatzsteuerung und Personaladministration.
Aufgaben
- Planung, Koordination und Steuerung der Einsätze (Dienst- und Einsatzpläne) – insbesondere für Küchenausgabekräfte
- Kurzfristige Ersatzorganisation bei Krankmeldungen/Abwesenheiten, Priorisierung von Einsatzbedarfen, Kommunikation mit Einsatzstellen und Mitarbeitenden
- Operative Ansprechpartnerrolle, Kapazitätsabgleich, Einsatzbestätigung, Rückmeldemanagement (z. B. Änderungen, Zusatzbedarfe)
- Stellenausschreibungen, Bewerbermanagement, Terminierung/Koordination, Kommunikation mit Bewerbenden
- Vorbereitung von Einstellungen, Checklisten/Prozesse, Begleitung der ersten Wochen, Schnittstelle zu Einsatzstellen/Fachbereichen
- Vorbereitung und Begleitung von Verfahren (z. B. Einstellungen/Versetzungen) in Abstimmung mit HR/BR
- Pflege von Personalstammdaten, digitale/physische Personalakte, Fristen- und Dokumentenmanagement
- Erfassung/Pflege von Bewegungsdaten (Ein-/Austritte, Änderungen, Abwesenheiten, Stundenmeldungen) und Vorbereitung von Unterlagen für die Entgeltabrechnung bzw. externe Dienstleister
- Erstellung von Arbeitsverträgen/Änderungen, Bescheinigungen sowie Zwischenzeugnissen/Zeugnissen (nach Vorgaben)
- Abstimmung zu Einsatzzeiten, Bedarfen, Vertretungen und organisatorischen Rahmenbedingungen
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Verwaltung/Büro), idealerweise mit Praxis in Disposition/Einsatzplanung oder Personaladministration
- Erfahrung in der Personaleinsatzplanung, idealerweise in dienstleistungsnahen Bereichen (z. B. Betreuung, Schulbetrieb, Catering/Verpflegung)
- Strukturierte, belastbare und sehr terminsichere Arbeitsweise; hohe Kommunikationsfähigkeit (Telefon/Teams/E-Mail)
- Grundkenntnisse Arbeitsrecht; idealerweise Erfahrung mit BR-/BetrVG-Schnittstellen
- Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel); ideal: Erfahrung mit Zeiterfassung/Dienstplan-Tools und/oder DATEV
- Serviceorientiertes Auftreten, Vertraulichkeit und pragmatische Lösungsorientierung – gerade bei kurzfristigen Änderungen
Benefits
- Eine zentrale Rolle mit hoher operativer Relevanz (Disposition/Einsatzplanung) und direktem Wirkungskreis
- Strukturierte Einarbeitung, kurze Wege, kollegiale Zusammenarbeit mit HR, Einsatzstellen und Teamleitungen
- Attraktive Vergütung sowie mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Servicezeiten
- Fort- und Weiterbildungen (z. B. Arbeitsrecht, Recruiting, Dienstplan-/Prozesskompetenz)
- Moderne Arbeitsplätze und Tiefgaragenparkplatz (je nach Standortregelung)
Starten Sie als Personalsachbearbeiter (m/w/d) bei unser Tochter SGT gGmbH. Werden Sie Teil eines engagierten Teams in einem führenden Sozialunternehmen in Hattersheim am Main.
SGT gGmbH: Personalsachbearbeitung / Personaleinsatzsteuerung (m/w/d) Arbeitgeber: Dienstleistungsgesellschaft DGT mbH
Kontaktperson:
Dienstleistungsgesellschaft DGT mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: SGT gGmbH: Personalsachbearbeitung / Personaleinsatzsteuerung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt mit dem Team oder der Personalabteilung in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellen oder Insider-Infos, die dir einen Vorteil verschaffen können.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Neuigkeiten informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: SGT gGmbH: Personalsachbearbeitung / Personaleinsatzsteuerung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei strukturiert!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf gut, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Eine saubere Struktur zeigt auch deine organisatorischen Fähigkeiten!
Betone relevante Erfahrungen!: Wenn du bereits Erfahrung in der Personaleinsatzsteuerung oder Personaladministration hast, dann lass uns das wissen! Hebe diese Punkte in deiner Bewerbung hervor, damit wir sehen, wie du unser Team unterstützen kannst.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Unterlagen einreichst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dienstleistungsgesellschaft DGT mbH vorbereitest
✨Informiere dich über die SGT gGmbH
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die SGT gGmbH verschaffen. Schau dir ihre Dienstleistungen und Werte an, um zu verstehen, wie du in das Team passen könntest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personaleinsatzsteuerung und Personaladministration verdeutlichen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung zu untermauern.
✨Stelle Fragen zur Rolle
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen in der Personaleinsatzplanung oder den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Mitarbeitenden und Einsatzstellen eine zentrale Rolle spielt, solltest du während des Interviews klar und strukturiert kommunizieren. Übe, deine Gedanken präzise auszudrücken, um deine hohe Kommunikationsfähigkeit zu demonstrieren.