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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Recruiting, Onboarding und Personaladministration in einem sozialen Unternehmen.
- Arbeitgeber: DGT gGmbH, ein anerkanntes Sozialunternehmen mit über 1.200 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Zukunftssicherer Arbeitsplatz mit kurzen Entscheidungswegen und kollegialem Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Personalprozesse und arbeite in einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Recruiting.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Dienstleistungsgesellschaft Taunus (DGT gGmbH) ist ein anerkanntes Sozialunternehmen und Träger der freien Jugendhilfe mit Sitz in Hattersheim am Main. Mit rund 1.200 Mitarbeitenden, Übungsleitenden und Ehrenamtlichen engagieren wir uns insbesondere in den Bereichen Schule, Inklusion und Betreuung und leisten damit einen wichtigen Beitrag zur sozialen Unterstützung in der Region.
Zur Verstärkung unserer Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine_n_ Mitarbeiter*in (m/w/d) mit Schwerpunkt Personal / Personalsachbearbeitung / Personalabrechnung.
Aufgaben- Personalrekrutierung: Stellenausschreibungen, Bewerbermanagement, Terminierung/Koordination, Kommunikation mit Bewerbenden
- Onboarding: Vorbereitung von Einstellungen, Checklisten/Prozesse, Begleitung der ersten Wochen, Schnittstelle zu Fachbereichen
- BR-Mitbestimmung: Vorbereitung und Begleitung der Mitbestimmungsverfahren (z. B. Einstellungen/Versetzungen) als HR-Schnittstelle
- Personaladministration: Pflege von Personalstammdaten, digitale/physische Personalakte, Fristen- und Dokumentenmanagement
- Vertragswesen & Dokumente: Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen, Zwischenzeugnissen und Zeugnissen (nach Vorgaben)
- Unterstützung bei Gesprächen: Vorbereitung/Protokollierung bei Personal- und Einstellungsgesprächen, Unterlagenmanagement
- Externe Einsatzstellen: Abstimmung mit externen Stellen/Partnern (z. B. Einsatzorte, Kooperationspartner), koordinative Aufgaben
- Bewegungsdaten & Abrechnung: Erfassung/Pflege von Bewegungsdaten (z. B. Ein-/Austritte, Änderungen, Abwesenheiten, Stundenmeldungen) und Vorbereitung der Personalabrechnung in Zusammenarbeit mit der Entgeltabrechnung bzw. externen Dienstleistern
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ideal: Personaldienstleistungskaufmann/-frau, Verwaltungs-/Büroausbildung oder vergleichbar
- Erste Praxis in Personaladministration/Recruiting (gern auch im sozialen/öffentlichen Umfeld)
- Grundkenntnisse im Arbeitsrecht und idealerweise Erfahrung im BetrVG/BR-Zusammenarbeit
- Strukturierte, vertrauliche und terminsichere Arbeitsweise; klare Kommunikation
- Sicherer Umgang mit MS Office; serviceorientiertes Auftreten
- Eine zentrale HR-Rolle mit echtem Gestaltungsspielraum in Recruiting und Personalprozessen
- Sorgfältige Einarbeitung, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team
- Bei entsprechender Eignung einen festen, zukunftssicheren Arbeitsplatz in unserer Verwaltung
- Attraktive Vergütung sowie mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Servicezeiten
- Fort- und Weiterbildungen, z. B. Arbeitsrecht, Zeugnisformulierung, Recruiting
- Moderne Ein- und Zweiraumbüros sowie Tiefgaragenparkplatz
Starten Sie als Personalsachbearbeiter (m/w/d) bei DGT gGmbH. Werden Sie Teil eines engagierten Teams in einem führenden Sozialunternehmen in Hattersheim am Main.
HR Assistant (m/w/d) Recruiting und Onboarding Arbeitgeber: Dienstleistungsgesellschaft Taunus (DGT gGmbH)
Kontaktperson:
Dienstleistungsgesellschaft Taunus (DGT gGmbH) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Assistant (m/w/d) Recruiting und Onboarding
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als HR Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im sozialen Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die DGT gGmbH und ihre Projekte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Recruiting und Onboarding zur Unternehmenskultur passen. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echter Teamplayer bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich dort über weitere Stellenangebote informieren und vielleicht findest du noch eine Position, die besser zu dir passt!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Assistant (m/w/d) Recruiting und Onboarding
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen.
Mach es klar und strukturiert: Halte deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert. Verwende klare Absätze und eine einfache Sprache, damit wir schnell erkennen können, was du drauf hast. Ein bisschen Kreativität schadet auch nicht!
Pass auf die Details auf: Achte darauf, dass deine Unterlagen fehlerfrei sind. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemand anderen drüberlesen, bevor du es abschickst!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dienstleistungsgesellschaft Taunus (DGT gGmbH) vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Dienstleistungsgesellschaft Taunus (DGT gGmbH) verschaffen. Schau dir ihre Projekte und Werte an, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut ins Team passt.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personaladministration und im Recruiting unter Beweis stellen. Das hilft dir, deine Kompetenzen klar und überzeugend darzustellen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine angemessene Kleidung für das Interview. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.