Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Hattersheim am Main Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Personalstammdaten und unterstütze bei HR-Prozessen in einem sozialen Umfeld.
  • Unternehmen: DGT gGmbH, ein anerkanntes Sozialunternehmen mit einem engagierten Team.
  • Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und attraktive Vergütung.
  • Weitere Informationen: Ein sicherer Arbeitsplatz mit Weiterbildungsmöglichkeiten und einem hundefreundlichen Büro.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personaladministration in einem dynamischen und kollegialen Umfeld.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen in der Personaladministration.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Die Dienstleistungsgesellschaft Taunus (DGT gGmbH) ist ein anerkanntes Sozialunternehmen und Träger der freien Jugendhilfe mit Sitz in Hattersheim am Main. Mit rund 1.200 Mitarbeitenden, Übungsleitenden und Ehrenamtlichen engagieren wir uns insbesondere in den Bereichen Schule, Inklusion und Betreuung und leisten damit einen wichtigen Beitrag zur sozialen Unterstützung in der Region.

Zur Verstärkung unserer Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit mit 39 Std./Woche. Eine Besetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

Aufgaben
  • Personaladministration: Pflege von Personalstammdaten, digitale/physische Personalakte, Fristen- und Dokumentenmanagement
  • Vertragswesen & Dokumente: Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen
  • Unterstützung bei Gesprächen: Vorbereitung/Protokollierung bei Personalgesprächen, Unterlagenmanagement
  • BR-Mitbestimmung: Vorbereitung und Begleitung der Mitbestimmungsverfahren (z. B. Einstellungen/Versetzungen) als HR-Schnittstelle
  • Externe Einsatzstellen: Abstimmung mit externen Stellen/Partnern (z. B. Einsatzorte, Kooperationspartner), koordinative Aufgaben
  • Bewegungsdaten & Abrechnung: Erfassung/Pflege von Bewegungsdaten (z. B. Ein-/Austritte, Änderungen, Abwesenheiten, Stundenmeldungen) und Vorbereitung der Personalabrechnung in Zusammenarbeit mit der Entgeltabrechnung bzw. externen Dienstleistern
  • Projektverantwortung & Digitalisierung: Eigenverantwortliche Einführung und Rollout einer Ganztags-Schulsoftwarelösung, insbesondere Koordination, Anwenderbetreuung und Unterstützung der Implementierung
Qualifikation
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ideal: Personaldienstleistungskaufmann/-frau, Verwaltungs-/Büroausbildung oder vergleichbar
  • Erste Praxiserfahrung in Personaladministration (gern auch im sozialen/öffentlichen Umfeld)
  • Grundkenntnisse im Arbeitsrecht und idealerweise Erfahrung im BetrVG/BR-Zusammenarbeit
  • Digitale Affinität sowie erste Erfahrung in der Einführung und Anwendung von Softwarelösungen oder digitalen HR-Prozessen wünschenswert
  • Strukturierte, vertrauliche und terminsichere Arbeitsweise; klare Kommunikation
  • Sicherer Umgang mit MS Office; ideal: Erfahrung mit DATEV
  • Deutsch in Wort und Schrift; serviceorientiertes Auftreten
Benefits
  • Eine zentrale HR-Rolle mit echtem Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen
  • Ein Arbeitsumfeld, in dem man sich wohlfühlt mit einem kollegialen Team und in dem auch Hunde ihren Platz haben
  • Bei entsprechender Eignung einen festen, zukunftssicheren Arbeitsplatz in unserer Verwaltung
  • 30 Tage Jahresurlaub
  • Attraktive Vergütung, mobiles Arbeiten sowie flexible Arbeitszeiten
  • Fort- und Weiterbildungen, z. B. Arbeitsrecht, BR-BetrVG

Starten Sie als Personalsachbearbeiter (m/w/d) bei DGT gGmbH. Werden Sie Teil eines engagierten Teams in einem führenden Sozialunternehmen in Hattersheim am Main.

Personalsachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Dienstleistungsgesellschaft Taunus (DGT gGmbH)

Die Dienstleistungsgesellschaft Taunus (DGT gGmbH) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein angenehmes Arbeitsumfeld mit einem kollegialen Team bietet, sondern auch echte Gestaltungsspielräume in einer zentralen HR-Rolle. Mit 30 Tagen Jahresurlaub, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert DGT gGmbH die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden und sorgt dafür, dass sich jeder wohlfühlt – sogar die Hunde sind willkommen.

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Kontaktdaten:

Dienstleistungsgesellschaft Taunus (DGT gGmbH) Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeiter (m/w/d) erhalten könnten

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Personalsachbearbeiter interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann oft mehr bewirken als ein formeller Bewerbungsprozess.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei DGT gGmbH arbeiten oder uns kennen. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Projekte und Werte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zu unserer Unternehmenskultur passt.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Personaladministration
Vertragswesen
Dokumentenmanagement
Kommunikationsfähigkeiten
Koordinationsfähigkeiten
Digitale Affinität
Erfahrung mit HR-Softwarelösungen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Personalsachbearbeiter (m/w/d) interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!

Sei strukturiert!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf gut, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Eine strukturierte Bewerbung zeigt uns, dass du auch in der Arbeit organisiert bist.

Hebe deine Erfahrungen hervor!:Wenn du bereits Erfahrung in der Personaladministration hast, dann lass uns das wissen! Erzähl uns von konkreten Projekten oder Aufgaben, die du übernommen hast. Das gibt uns einen guten Eindruck von deinem Können und deiner Eignung für die Stelle.

Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Außerdem findest du dort alle Infos zu unserem Unternehmen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dienstleistungsgesellschaft Taunus (DGT gGmbH) vorbereitet

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Dienstleistungsgesellschaft Taunus (DGT gGmbH) verschaffen. Schau dir ihre Projekte und Werte an, um zu zeigen, dass du dich für ihre Mission interessierst und gut ins Team passt.

Bereite konkrete Beispiele vor

Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personaladministration und im Umgang mit digitalen HR-Prozessen verdeutlichen. So kannst du im Gespräch direkt auf deine Qualifikationen eingehen und diese untermauern.

Fragen stellen ist wichtig

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle des Personalsachbearbeiters zu erfahren.

Präsentiere deine digitale Affinität

Da die DGT gGmbH Wert auf digitale Lösungen legt, solltest du im Interview betonen, welche Erfahrungen du mit Softwarelösungen oder digitalen HR-Prozessen hast. Zeige, dass du bereit bist, neue Technologien zu lernen und anzuwenden.