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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Planung und Koordination von Personaleinsätzen in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: SGT gGmbH, Teil eines führenden Sozialunternehmens mit engagiertem Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten.
- Andere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Personaleinsatzplanung und mache einen echten Unterschied im Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personaleinsatzplanung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Servicegesellschaft Taunus gGmbH (SGT gGmbH) ist die Tochtergesellschaft der DGT gGmbH. Wir unterstützen operative Dienstleistungen und sorgen dafür, dass personelle Abläufe und Einsatzplanung in unseren Bereichen zuverlässig funktionieren. Zur Verstärkung unserer Verwaltung/Disposition suchen wir intern eine_n Mitarbeiter_ (m/w/d) mit Schwerpunkt Personaleinsatzsteuerung und Personaladministration.
Aufgaben Personaleinsatzsteuerung / Disposition:
- Planung, Koordination und Steuerung der Einsätze (Dienst- und Einsatzpläne) – insbesondere für Küchenausgabekräfte
- Ausfallmanagement: Kurzfristige Ersatzorganisation bei Krankmeldungen/Abwesenheiten, Priorisierung von Einsatzbedarfen, Kommunikation mit Einsatzstellen und Mitarbeitenden
- Steuerung der Küchenausgabekräfte: Operative Ansprechpartnerrolle, Kapazitätsabgleich, Einsatzbestätigung, Rückmeldemanagement (z. B. Änderungen, Zusatzbedarfe)
- Personalrekrutierung: Stellenausschreibungen, Bewerbermanagement, Terminierung/Koordination, Kommunikation mit Bewerbenden
- Onboarding: Vorbereitung von Einstellungen, Checklisten/Prozesse, Begleitung der ersten Wochen, Schnittstelle zu Einsatzstellen/Fachbereichen
- BR-/Mitbestimmungsprozesse (Schnittstelle): Vorbereitung und Begleitung von Verfahren (z. B. Einstellungen/Versetzungen) in Abstimmung mit HR/BR
- Personaladministration: Pflege von Personalstammdaten, digitale/physische Personalakte, Fristen- und Dokumentenmanagement
- Bewegungsdaten & Abrechnungsvorbereitung: Erfassung/Pflege von Bewegungsdaten (Ein-/Austritte, Änderungen, Abwesenheiten, Stundenmeldungen) und Vorbereitung von Unterlagen für die Entgeltabrechnung bzw. externe Dienstleister
- Vertragswesen & Dokumente: Erstellung von Arbeitsverträgen/Änderungen, Bescheinigungen sowie Zwischenzeugnissen/Zeugnissen (nach Vorgaben)
- Schnittstellenarbeit mit Einsatzstellen/Partnern: Abstimmung zu Einsatzzeiten, Bedarfen, Vertretungen und organisatorischen Rahmenbedingungen
Qualifikation:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Verwaltung/Büro), idealerweise mit Praxis in Disposition/Einsatzplanung oder Personaladministration
- Erfahrung in der Personaleinsatzplanung, idealerweise in dienstleistungsnahen Bereichen (z. B. Betreuung, Schulbetrieb, Catering/Verpflegung)
- Strukturierte, belastbare und sehr terminsichere Arbeitsweise; hohe Kommunikationsfähigkeit (Telefon/Teams/E-Mail)
- Grundkenntnisse Arbeitsrecht; idealerweise Erfahrung mit BR-/BetrVG-Schnittstellen
- Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel); ideal: Erfahrung mit Zeiterfassung/Dienstplan-Tools und/oder DATEV
- Serviceorientiertes Auftreten, Vertraulichkeit und pragmatische Lösungsorientierung – gerade bei kurzfristigen Änderungen
Benefits:
- Eine zentrale Rolle mit hoher operativer Relevanz (Disposition/Einsatzplanung) und direktem Wirkungskreis
- Strukturierte Einarbeitung, kurze Wege, kollegiale Zusammenarbeit mit HR, Einsatzstellen und Teamleitungen
- Attraktive Vergütung sowie mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Servicezeiten
- Fort- und Weiterbildungen (z. B. Arbeitsrecht, Recruiting, Dienstplan-/Prozesskompetenz)
- Moderne Arbeitsplätze und Tiefgaragenparkplatz (je nach Standortregelung)
Starten Sie als Personalsachbearbeiter (m/w/d) bei unser Tochter SGT gGmbH. Werden Sie Teil eines engagierten Teams in einem führenden Sozialunternehmen in Hattersheim am Main.
SGT gGmbH - Personalsachbearbeitung / Personaleinsatzsteuerung (m/w/d) Arbeitgeber: Dienstleistungsgesellschaft Taunus (DGT gGmbH)
Kontaktperson:
Dienstleistungsgesellschaft Taunus (DGT gGmbH) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: SGT gGmbH - Personalsachbearbeitung / Personaleinsatzsteuerung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei SGT gGmbH arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Position. So kannst du gezielt zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: SGT gGmbH - Personalsachbearbeitung / Personaleinsatzsteuerung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Position interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe deine Erfahrungen in der Personaleinsatzsteuerung und Personaladministration hervor. Wenn du bereits in ähnlichen Bereichen gearbeitet hast, lass uns wissen, wie du dort zum Erfolg beigetragen hast!
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen auf einen Blick hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dienstleistungsgesellschaft Taunus (DGT gGmbH) vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben der Personalsachbearbeitung und Personaleinsatzsteuerung vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in diesen Bereichen dir helfen können, die Herausforderungen der Position zu meistern.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du erfolgreich Personal geplant oder koordiniert hast. Diese Beispiele kannst du nutzen, um deine Fähigkeiten während des Interviews zu demonstrieren.
✨Kommunikationsfähigkeit zeigen
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu präsentieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, insbesondere über deine Erfahrungen im Umgang mit Mitarbeitenden und Einsatzstellen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.