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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Planung und Steuerung von Personaleinsätzen in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: SGT gGmbH, Teil eines führenden Sozialunternehmens mit kollegialer Atmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten.
- Andere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Einsatzplanung und mache einen echten Unterschied im Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personaleinsatzplanung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die Servicegesellschaft Taunus gGmbH (SGT gGmbH) ist die Tochtergesellschaft der DGT gGmbH. Wir unterstützen operative Dienstleistungen und sorgen dafür, dass personelle Abläufe und Einsatzplanung in unseren Bereichen zuverlässig funktionieren. Zur Verstärkung unserer Verwaltung/Disposition suchen wir intern eine_n Mitarbeiter_ (m/w/d) mit Schwerpunkt Personaleinsatzsteuerung und Personaladministration.
Aufgaben Personaleinsatzsteuerung / Disposition:
- Planung, Koordination und Steuerung der Einsätze (Dienst- und Einsatzpläne) – insbesondere für Küchenausgabekräfte
- Ausfallmanagement: Kurzfristige Ersatzorganisation bei Krankmeldungen/Abwesenheiten, Priorisierung von Einsatzbedarfen, Kommunikation mit Einsatzstellen und Mitarbeitenden
- Steuerung der Küchenausgabekräfte: Operative Ansprechpartnerrolle, Kapazitätsabgleich, Einsatzbestätigung, Rückmeldemanagement (z. B. Änderungen, Zusatzbedarfe)
- Personalrekrutierung: Stellenausschreibungen, Bewerbermanagement, Terminierung/Koordination, Kommunikation mit Bewerbenden
- Onboarding: Vorbereitung von Einstellungen, Checklisten/Prozesse, Begleitung der ersten Wochen, Schnittstelle zu Einsatzstellen/Fachbereichen
- BR-/Mitbestimmungsprozesse (Schnittstelle): Vorbereitung und Begleitung von Verfahren (z. B. Einstellungen/Versetzungen) in Abstimmung mit HR/BR
- Personaladministration: Pflege von Personalstammdaten, digitale/physische Personalakte, Fristen- und Dokumentenmanagement
- Bewegungsdaten & Abrechnungsvorbereitung: Erfassung/Pflege von Bewegungsdaten (Ein-/Austritte, Änderungen, Abwesenheiten, Stundenmeldungen) und Vorbereitung von Unterlagen für die Entgeltabrechnung bzw. externe Dienstleister
- Vertragswesen & Dokumente: Erstellung von Arbeitsverträgen/Änderungen, Bescheinigungen sowie Zwischenzeugnissen/Zeugnissen (nach Vorgaben)
- Schnittstellenarbeit mit Einsatzstellen/Partnern: Abstimmung zu Einsatzzeiten, Bedarfen, Vertretungen und organisatorischen Rahmenbedingungen
Qualifikation:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Verwaltung/Büro), idealerweise mit Praxis in Disposition/Einsatzplanung oder Personaladministration
- Erfahrung in der Personaleinsatzplanung, idealerweise in dienstleistungsnahen Bereichen (z. B. Betreuung, Schulbetrieb, Catering/Verpflegung)
- Strukturierte, belastbare und sehr terminsichere Arbeitsweise; hohe Kommunikationsfähigkeit (Telefon/Teams/E-Mail)
- Grundkenntnisse Arbeitsrecht; idealerweise Erfahrung mit BR-/BetrVG-Schnittstellen
- Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel); ideal: Erfahrung mit Zeiterfassung/Dienstplan-Tools und/oder DATEV
- Serviceorientiertes Auftreten, Vertraulichkeit und pragmatische Lösungsorientierung – gerade bei kurzfristigen Änderungen
Benefits:
- Eine zentrale Rolle mit hoher operativer Relevanz (Disposition/Einsatzplanung) und direktem Wirkungskreis
- Strukturierte Einarbeitung, kurze Wege, kollegiale Zusammenarbeit mit HR, Einsatzstellen und Teamleitungen
- Attraktive Vergütung sowie mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Servicezeiten
- Fort- und Weiterbildungen (z. B. Arbeitsrecht, Recruiting, Dienstplan-/Prozesskompetenz)
- Moderne Arbeitsplätze und Tiefgaragenparkplatz (je nach Standortregelung)
Starten Sie als Personalsachbearbeiter (m/w/d) bei unser Tochter SGT gGmbH. Werden Sie Teil eines engagierten Teams in einem führenden Sozialunternehmen in Hattersheim am Main.
SGT gGmbH: Personalsachbearbeitung / Personaleinsatzsteuerung (m/w/d) Arbeitgeber: Dienstleistungsgesellschaft Taunus (DGT gGmbH)
Kontaktperson:
Dienstleistungsgesellschaft Taunus (DGT gGmbH) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: SGT gGmbH: Personalsachbearbeitung / Personaleinsatzsteuerung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei SGT gGmbH arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben der Personaleinsatzsteuerung und über die Unternehmenskultur. Zeig, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu sehen und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt sind.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: SGT gGmbH: Personalsachbearbeitung / Personaleinsatzsteuerung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei strukturiert!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Eine gute Struktur zeigt uns, dass du organisiert bist – genau das, was wir suchen!
Betone relevante Erfahrungen!: Wenn du bereits Erfahrung in der Personaleinsatzsteuerung oder Personaladministration hast, dann lass uns das wissen! Hebe diese Punkte in deiner Bewerbung hervor, damit wir sehen, wie gut du zu uns passt.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dienstleistungsgesellschaft Taunus (DGT gGmbH) vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben der Personalsachbearbeitung und Personaleinsatzsteuerung vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in diesen Bereichen dir helfen können, die Anforderungen der SGT gGmbH zu erfüllen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du erfolgreich Personal geplant oder koordiniert hast. Diese Beispiele kannst du im Interview nutzen, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zu zeigen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
✨Kommunikationsfähigkeit zeigen
Da die Kommunikation mit Mitarbeitenden und Einsatzstellen eine zentrale Rolle spielt, solltest du im Interview klar und strukturiert kommunizieren. Übe, deine Gedanken präzise auszudrücken und auf Fragen direkt einzugehen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zur Einarbeitung oder zu den Herausforderungen in der Disposition sind immer gut!