Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die Einkaufsstrategie und optimiere Beschaffungsprozesse für eine moderne Verwaltung.
- Unternehmen: ITDZ Berlin – ein innovativer Arbeitgeber mit positivem gesellschaftlichem Impact.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsmanagement und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Fortbildungsangebote und eine inklusive Unternehmenskultur.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines agilen Teams und treibe die Digitalisierung voran.
- Qualifikationen: Kaufmännischer Abschluss und Erfahrung in Vergabeverfahren sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Du suchst eine spannende Arbeit mit positivem gesellschaftlichem Impact? Lasse uns gemeinsam daran arbeiten, die Grundlage für eine moderne und zukunftsfähige Berliner Verwaltung zu schaffen und die Digitalisierung voranzutreiben – werde Teil unseres Teams!
Für die Abteilung Zentraler Service suchen wir ab sofort tatkräftige Unterstützung.
Der Fachbereich Zentrale Beschaffung (Einkauf und Vergabe) verantwortet den Beschaffungsprozess des ITDZ Berlin. Unser Team aus 26 Mitarbeitenden führt Vergabeverfahren im unter- und oberschwelligen Bereich durch und unterstützt die Fachbereiche bei der Vorbereitung, Durchführung und Umsetzung von Beschaffungsvorhaben. Der begonnene Prozess zur Neuausrichtung und Digitalisierung des Fachbereiches ist eng zu begleiten und kontinuierlich zu gestalten, um die internen Anforderungen und die unserer Kundinnen und Kunden in Zukunft erfüllen zu können.
DIESE SPANNENDEN AUFGABEN ERWARTEN DICH BEI UNS:
- Entwicklung und Fortschreibung der organisationsweiten Einkaufs- und Beschaffungsstrategie, inkl. Aufbau, Steuerung und Weiterentwicklung eines strategischen Lieferanten- und Vertragsmanagements
- Strategische Steuerung und Weiterentwicklung des Einkaufs sowie Optimierung von Beschaffungsprozessen
- Erarbeitung und Umsetzung von Warengruppen- und Beschaffungskonzepten
- Analyse von Beschaffungsmärkten sowie Identifikation von Einspar-, Effizienz- und Optimierungspotenzialen
- Entwicklung und Umsetzung von Sourcing-Strategien zur Sicherstellung einer wirtschaftlichen und nachhaltigen Versorgung
- Beobachtung und Bewertung wirtschaftlicher und marktbezogener Entwicklungen mit Ableitung strategischer Handlungsempfehlungen
DAS BRINGST DU MIT:
- Einen abgeschlossenen kaufmännischen Bachelor- bzw. Fachhochschulabschluss oder anderweitig erworbene vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
- Umfangreiche Kenntnisse und mehrjährige Erfahrungen in der Durchführung von Vergabeverfahren nach den Vorschriften der öffentlichen Auftragsvergabe (GWB, VGV, VOB, UVgO)
- Fundierte Kenntnisse über die relevanten Rechts- und Verwaltungsvorschriften (z.B. LHO, AV, ZVB Land Berlin, BerlAVG)
- Ausgeprägte Expertise in den Warengruppen IT-Dienstleistungen, IT-Hard- und Software sowie Facilities (Non IT) im öffentlichen Vergabe- und Vertragsrecht sowie praktische Erfahrungen im Management komplexer Verträge
- Fundierte Kenntnisse und langjährige Erfahrungen, um eine gezielte Beratungsleistung für das eigene Fachgebiet bereitzustellen, insbesondere in der zentralen Beschaffung
Weiterhin sind für die Aufgabenwahrnehmung von Vorteil:
- Hervorragende Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- Hohe analytische sowie strukturierte Denk- und Arbeitsweise mit Kunden- und Lösungsorientierung
- Kenntnisse im Umgang mit SAP Modul MM und eVergabe RIB online
- Grundkenntnisse im Projektmanagement
GUTE GRÜNDE, DIE FÜR DAS ITDZ BERLIN SPRECHEN:
- Agile Teamarbeit: Digitalisierung geht nur gemeinsam. Wir legen Wert auf eine lebendige agile Teamarbeit und eine zugewandte Führungskultur und führen Teamevents durch. Du bekommst zur Einarbeitung eine Mentorin/einen Mentor aus dem agilen Team an Deine Seite.
- Zukunftssicherheit: Eine sichere Beschäftigung in vielseitiger und verantwortungsvoller Position mit spannenden und abwechslungsreichen Aufgaben.
- Work-Life-Balance: 30 Tage Erholungsurlaub, freie Tage am 24.12. und 31.12., flexible Arbeitszeitgestaltung, Ausgleich von Mehrarbeit möglich, individuelle Teilzeitmodelle, Möglichkeit zur mobilen Arbeit sowie betriebliche Kinderbetreuung.
- Entwicklungsperspektiven: Ein vielfältiges Fortbildungsangebot zur umfassenden Einarbeitung und Weiterentwicklung Deiner Kompetenzen und Fähigkeiten.
- Gesundheitsmanagement: Wir bleiben in Bewegung durch ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit Betriebssportgruppen, Sportevents, mobilen Massagen, Sozial- und Mitarbeitendenberatung, und Gesundheitskursen.
- Benefits: Vergütung nach 3. ÄTV ITDZ Berlin und zusätzliche Leistungen nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L), wie Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung der VBL, vermögenswirksame Leistungen, Zuschuss zum BVG-Firmenticket oder Dienstfahrrad, überdachter Fahrradstellplatz und die Möglichkeit, einen Parkplatz anzumieten sowie Empfehlungsprämie zur Gewinnung neuer Mitarbeitender.
WERDE JETZT TEIL UNSERES TEAMS! Bewirb dich unter Angabe der Kennziffer 1949/2026 ausschließlich über das Stellenportal des ITDZ Berlin und reiche bitte alle notwendigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse) bis zum 13. September 2026 ein. Bei einer vorliegenden Schwerbehinderung ist das Einreichen entsprechender Nachweise (z.B. Schwerbehindertenausweis, Gleichstellung) zur Berücksichtigung notwendig. Ein Bewerbungsfoto ist nicht erforderlich. Aus Gründen der Datensicherheit können Bewerbungen, die per E-Mail oder postalisch eingehen, leider nicht für den Auswahlprozess berücksichtigt werden.
Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt. Es besteht die Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung.
Fragen oder weitere Anliegen beantworten Dir gern unser Recruiting-Team unter der Telefonnummer 030 / 90222 5544 oder per E-Mail unter jobs@itdz-berlin.de.
Strategische*r Einkäufer*in Arbeitgeber: Dienstleistungszentrum Berlin Anstalt d.öffentlichen Rechts
Das ITDZ Berlin ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine agile Teamarbeit und eine zugewandte Führungskultur fördert. Mit 30 Tagen Erholungsurlaub, flexibler Arbeitszeitgestaltung und einem breiten Fortbildungsangebot bietet das Unternehmen nicht nur eine sichere Anstellung, sondern auch zahlreiche Entwicklungsperspektiven in einem verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld. Zudem sorgt ein umfassendes Gesundheitsmanagement für das Wohlbefinden der Mitarbeitenden.
Kontaktdaten:
Dienstleistungszentrum Berlin Anstalt d.öffentlichen Rechts Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Strategische*r Einkäufer*in erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Dienstleistungszentrum Berlin Anstalt d.öffentlichen Rechts zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Strategische*r Einkäufer*in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Dienstleistungszentrum Berlin Anstalt d.öffentlichen Rechts bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dienstleistungszentrum Berlin Anstalt d.öffentlichen Rechts vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
