Werkstudent*in für Vergabe- und Vertragsmanagement

Du suchst eine spannende Arbeit mit positivem gesellschaftlichem Impact? Lasse uns gemeinsam daran arbeiten, die Grundlage für eine moderne und zukunftsfähige Berliner Verwaltung zu schaffen und die Digitalisierung voranzutreiben – werde Teil unseres Teams!

Für die Abteilung Zentraler Service suchen wir ab sofort tatkräftige Unterstützung: Werkstudent*in für Vergabe- und Vertragsmanagement.

In unserem 13-köpfigen Team dreht sich alles um Vergaben, Ausschreibungen und Verträge. Als Werkstudent*in unterstützt Du uns im Tagesgeschäft und bei spannenden Aufgaben rund um das öffentliche Vergabewesen. Dabei arbeitest Du mit unterschiedlichen Fachbereichen zusammen, erhältst Einblicke in unsere Prozesse und kannst Dein Wissen aus dem Studium direkt einbringen und erweitern. Wenn Du gerne organisiert arbeitest und Lust hast, praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst zu sammeln, bist Du bei uns genau richtig.

Diese spannenden Aufgaben erwarten dich bei uns:

• Bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Vergabe- und Ausschreibungsverfahren unterstützt Du unser Team aktiv.
• Vergabe-, Ausschreibungs- und Vertragsunterlagen erstellst, pflegst und prüfst Du sorgfältig und unterstützt bei deren Dokumentation.
• Organisatorische Aufgaben wie die Koordination von Terminen, die Überwachung von Fristen sowie die Pflege relevanter Unterlagen gehören zu Deinem Verantwortungsbereich.
• Zu vergabe- und vertragsrelevanten Fragestellungen recherchierst Du eigenständig und bereitest die Ergebnisse adressatengerecht auf.

Das bringst du mit:

• Du bist derzeit in einem Studiengang mit Schwerpunkt BWL, Public Management, Verwaltungswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung in einem Bachelor- oder Masterstudiengang immatrikuliert und wirst voraussichtlich noch mindestens ein Jahr immatrikuliert bleiben.
• Du bist sicher im Umgang mit den gängigen Microsoft-365-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint.
• Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie eine gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache zeichnen Dich aus.
• Erste Kenntnisse im (öffentlichen) Vergabe-, Vertrags- oder Verwaltungsrecht, beispielsweise aus Deinem Studium oder einer praktischen Tätigkeit.
• Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und eine zuverlässige Arbeitsweise runden Dein Profil ab.
• Analytisches Denkvermögen sowie Interesse an kaufmännischen, rechtlichen und organisatorischen Fragestellungen bringst Du mit.

Gründe, die für das ITDZ Berlin sprechen:

• Agile Teamarbeit - Digitalisierung geht nur gemeinsam. Wir legen Wert auf eine lebendige agile Teamarbeit und eine zugewandte Führungskultur und führen Teamevents durch.
• Zukunftssicherheit - Eine sichere Beschäftigung für die Dauer des Studiums mit spannenden und abwechslungsreichen Aufgaben.
• Work-Life-Balance - freie Tage am 24.12. und 31.12., flexible Arbeitszeitgestaltung, Möglichkeit zur mobilen Arbeit.
• Entwicklungsperspektiven - Ein vielfältiges Fortbildungsangebot zur umfassenden Einarbeitung und Weiterentwicklung Ihrer Kompetenzen und Fähigkeiten.
• Gesundheitsmanagement - Wir bleiben in Bewegung durch ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit Betriebssportgruppen, Sportevents, mobilen Massagen, Sozial- und Mitarbeitendenberatung, und Gesundheitskursen.
• Benefits - überdachter Fahrradstellplatz, kostenlose Getränke.

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann nutze bitte für Deine aussagefähige Bewerbung ausschließlich das Stellenportal des ITDZ Berlin unter https://jobs.itdz-berlin.de/job-invite/1957/ und übermittle diese zur Kennziffer 1957/2026 bis zum 27. September 2026 an das ITDZ Berlin. Aus Gründen der Datensicherheit können Bewerbungen, die per E-Mail eingehen, leider nicht für den Auswahlprozess berücksichtigt werden.

Wir fördern ein Arbeitsumfeld der Chancengleichheit und des gegenseitigen Respekts. Wir glauben, dass die Vielfalt unserer Mitarbeitenden ein treibender Erfolgsfaktor ist und freuen uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, ethnischer, sozialer und nationaler Herkunft, Religion, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung und Familienstand. Bei uns zählen Ihre Erfahrungen, Qualifikationen und Ihre Motivation mit uns die Veränderung der digitalen Verwaltung zu gestalten und zu leben.

Fragen oder weitere Anliegen beantwortet Dir gern unser Recruiting-Team unter der Telefonnummer 030 / 90222 5544 oder per E-Mail unter jobs@itdz-berlin.de.