Auf einen Blick
- Aufgaben: Pflege von Arbeitszeitdaten und Unterstützung bei der Lohnabrechnung.
- Unternehmen: AAFES, eine innovative Konsumgüterversorgungskette für die US-Streitkräfte.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, internationales Umfeld und wertvolle Berufserfahrung.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Karriere in einem spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und unterstütze die US-Armee und Luftwaffe.
- Qualifikationen: Gute Englisch- und Deutschkenntnisse sowie MS-Office Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Der Army & Air Force Exchange Service, abgekürzt AAFES, ist eine Konsumgüterversorgungskette mit eigenen Ladengeschäften des US-amerikanischen Verteidigungsministeriums, die der Versorgung der US Army und der US Air Force dient. Der Vertrieb erfolgt über die Geschäfte auf den Stützpunkten - die erhältlichen Waren sind zum Beispiel Bekleidung, Haushaltswaren, Kosmetika und Elektronik usw. AAFES bietet auch einen Internetshop an, über den – ähnlich einem Versandhaus – an alle US-amerikanischen Militär-Postadressen und Militärbasen ausgeliefert wird. Das US-Depot Germersheim wird das zentrale Warenverteilzentrum, welches die in Europa stationierten US-Streitkräfte versorgen wird.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir:
- Sachbearbeiter*in Zeiterfassung / Payroll Assistant (m/w/d) - 1 Position
38.5 Stunden in der Woche, Eingruppierung C-4A TV AL II. Sprachkenntnisse in Englisch und Deutsch erforderlich, Englisch min. Level B2. MS-Office Kenntnisse & Polizeiliches Führungszeugnis erforderlich.
Aufgaben:
- Pflege und Aktualisierung der Arbeitszeit- und Anwesenheitsdaten im Zeiterfassungssystem
- Kontrolle von Arbeitszeiten, Fehlzeiten, Urlaubs- und Krankmeldungen inkl. Dokumentationsprüfung
- Erstellung von Anwesenheits- und Auswertungsberichten für Management und Audits
- Vorbereitung und Übermittlung der Zeitdaten für die Lohnabrechnung; Klärung von Abweichungen mit HR und Führungskräften
- Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zur Zeiterfassung
- Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten (Telefon, Schriftverkehr, Datenpflege, Berichte, Materialverwaltung)
- Unterstützung bei der Einhaltung von Sicherheits-, Brandschutz- und Verlustpräventionsrichtlinien
Weitere Aufgaben nach Bedarf.
Bewerbungen bitte per E-Mail an yyEUGEDCHR@aafes.com
Sachbearbeiter*in Zeiterfassung / Payroll Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Dienststellen u. Einrichtungen der Stationierungstreitkräfte in Germersheim
Der Army & Air Force Exchange Service (AAFES) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein sicheres und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb einer einzigartigen Organisation, die den US-Streitkräften dient. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und einer positiven Unternehmenskultur fördert AAFES die berufliche Weiterentwicklung und bietet attraktive Benefits, die das Leben der Mitarbeitenden bereichern, während sie in einem dynamischen Umfeld am Standort Germersheim arbeiten.
Kontaktdaten:
Dienststellen u. Einrichtungen der Stationierungstreitkräfte in Germersheim Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter*in Zeiterfassung / Payroll Assistant (m/w/d) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Dienststellen u. Einrichtungen der Stationierungstreitkräfte in Germersheim aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Dienststellen u. Einrichtungen der Stationierungstreitkräfte in Germersheim, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in Zeiterfassung / Payroll Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Dienststellen u. Einrichtungen der Stationierungstreitkräfte in Germersheim klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dienststellen u. Einrichtungen der Stationierungstreitkräfte in Germersheim vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Dienststellen u. Einrichtungen der Stationierungstreitkräfte in Germersheim die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
