Sachbearbeiter*in Zeiterfassung / Payroll Assistant (m/w/d)

Sachbearbeiter*in Zeiterfassung / Payroll Assistant (m/w/d)

Germersheim Vollzeit 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Pflege von Arbeitszeitdaten und Unterstützung bei der Lohnabrechnung.
  • Unternehmen: AAFES, eine innovative Konsumgüterversorgungskette für die US-Streitkräfte.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, internationales Umfeld und wertvolle Berufserfahrung.
  • Weitere Informationen: Entwickle deine Karriere in einem spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und unterstütze die US-Armee und Luftwaffe.
  • Qualifikationen: Gute Englisch- und Deutschkenntnisse sowie MS-Office Fähigkeiten.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

Der Army & Air Force Exchange Service, abgekürzt AAFES, ist eine Konsumgüterversorgungskette mit eigenen Ladengeschäften des US-amerikanischen Verteidigungsministeriums, die der Versorgung der US Army und der US Air Force dient. Der Vertrieb erfolgt über die Geschäfte auf den Stützpunkten - die erhältlichen Waren sind zum Beispiel Bekleidung, Haushaltswaren, Kosmetika und Elektronik usw. AAFES bietet auch einen Internetshop an, über den – ähnlich einem Versandhaus – an alle US-amerikanischen Militär-Postadressen und Militärbasen ausgeliefert wird. Das US-Depot Germersheim wird das zentrale Warenverteilzentrum, welches die in Europa stationierten US-Streitkräfte versorgen wird.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir:

  • Sachbearbeiter*in Zeiterfassung / Payroll Assistant (m/w/d) - 1 Position

38.5 Stunden in der Woche, Eingruppierung C-4A TV AL II. Sprachkenntnisse in Englisch und Deutsch erforderlich, Englisch min. Level B2. MS-Office Kenntnisse & Polizeiliches Führungszeugnis erforderlich.

Aufgaben:

  • Pflege und Aktualisierung der Arbeitszeit- und Anwesenheitsdaten im Zeiterfassungssystem
  • Kontrolle von Arbeitszeiten, Fehlzeiten, Urlaubs- und Krankmeldungen inkl. Dokumentationsprüfung
  • Erstellung von Anwesenheits- und Auswertungsberichten für Management und Audits
  • Vorbereitung und Übermittlung der Zeitdaten für die Lohnabrechnung; Klärung von Abweichungen mit HR und Führungskräften
  • Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zur Zeiterfassung
  • Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten (Telefon, Schriftverkehr, Datenpflege, Berichte, Materialverwaltung)
  • Unterstützung bei der Einhaltung von Sicherheits-, Brandschutz- und Verlustpräventionsrichtlinien

Weitere Aufgaben nach Bedarf.

Bewerbungen bitte per E-Mail an yyEUGEDCHR@aafes.com

Sachbearbeiter*in Zeiterfassung / Payroll Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Dienststellen u. Einrichtungen der Stationierungstreitkräfte in Germersheim

Der Army & Air Force Exchange Service (AAFES) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit in der Versorgung der US-Streitkräfte bietet, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsumfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten. In unserem zentralen Warenverteilzentrum in Germersheim fördern wir eine offene und kollegiale Kultur, die es unseren Mitarbeitern ermöglicht, ihre Fähigkeiten zu entfalten und sich kontinuierlich weiterzuentwickeln. Zudem profitieren Sie von attraktiven Arbeitszeiten und der Möglichkeit, Teil eines engagierten Teams zu werden, das einen wichtigen Beitrag zur Unterstützung unserer Soldaten leistet.

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Kontaktdaten:

Dienststellen u. Einrichtungen der Stationierungstreitkräfte in Germersheim Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in Zeiterfassung / Payroll Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

MS-Office Kenntnisse
Englischkenntnisse (mind. Level B2)
Zeiterfassungssysteme
Datenpflege
Berichtserstellung
Kommunikationsfähigkeiten
Büro- und Verwaltungstätigkeiten