Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte komplexe Aufgaben im Warehouse-Management und unterstütze Versandaktivitäten.
- Unternehmen: AAFES, die US-amerikanische Konsumgüterversorgungskette für Militärangehörige.
- Vorteile: Sichere Anstellung, Teamarbeit und wertvolle Erfahrungen in der Logistik.
- Weitere Informationen: Befristete Stelle mit 38,5 Std./Woche und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und unterstütze die US-Streitkräfte direkt.
- Qualifikationen: Englischkenntnisse (mind. B1) und ein polizeiliches Führungszeugnis erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Der Army & Air Force Exchange Service, abgekürzt AAFES, ist eine Konsumgüterversorgungskette mit eigenen Ladengeschäften des US-amerikanischen Verteidigungsministeriums, die der Versorgung der US Army und der US Air Force dient. Der Vertrieb erfolgt über die Geschäfte auf den Stützpunkten - die erhältlichen Waren sind zum Beispiel Bekleidung, Haushaltswaren, Kosmetika und Elektronik usw. AAFES bietet auch einen Internetshop an, über den – ähnlich einem Versandhaus – an alle US-amerikanischen Militär-Postadressen und Militärbasen ausgeliefert wird. Das US-Depot Germersheim wird das zentrale Warenverteilzentrum, welches die in Europa stationierten US-Streitkräfte versorgen wird.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir:
- Verwaltungsangstellte*r, Logistik / LG Associate (ADMIN) (m/w/d)
38.5 Std./Woche, Eingruppierung nach TV AL II C4-a, befristet auf 12 Monate.
Aufgaben:
- Führt eine Vielzahl komplexer kaufmännischer und administrativer Aufgaben im Zusammenhang mit dem Warehouse-Management-System aus, einschließlich der Bearbeitung, Überprüfung, Kontrolle und Abstimmung von Dokumenten und Berichten, die Lagerbestände, Verantwortlichkeiten und andere AAFES‑Vermögenswerte betreffen.
- Verarbeitet Daten zur Erstellung und Generierung von Arbeitsblättern, Berichten und Listen.
- Aktualisiert Programme und Dateien zur Unterstützung des Warehouse-Managements anhand verschiedener Quelldokumente. Nimmt Änderungen an Masterlisten gemäß Anweisung vor.
- Erstellt Statistiken und interne Berichte. Führt verschiedene Logistik‑Kontrolllisten, Register und Arbeitsblattdateien.
- Recherchiert und klärt Abweichungen.
- Überwacht, beteiligt sich an und ist verantwortlich für Versandaktivitäten für zugewiesene Lieferstrecken. Kontrolliert und bestätigt die Ladung; verantwortlich für korrektes Beladen, Sicherung der Fracht und Versiegelung der Transportmittel; stellt die Einhaltung von Versandvorgaben sicher und sorgt für schnelle Korrektur festgestellter Fehler oder Probleme. Verwaltet, erstellt und verantwortet eine Vielzahl von Versanddokumenten.
- Bedient Kraftfahrzeuge oder Flurförderzeuge (MHE), sofern erforderlich. Führt weitere zugewiesene Tätigkeiten aus.
Englisch min. B1 Niveau sowie Vorlage eines polizeilichen Führungszeugnis erforderlich.
Bewerbungen bitte per Mail an yyEUGEDCHR@aafes.com
Verwaltungsangstellte*r, Logistik / LG Associate (ADMIN) (m/w/d) Arbeitgeber: Dienststellen u. Einrichtungen der Stationierungstreitkräfte in Germersheim
Der Army & Air Force Exchange Service (AAFES) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein sicheres und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb einer einzigartigen Organisation, die den US-Streitkräften dient. Mit einem klaren Fokus auf Teamarbeit und einer positiven Unternehmenskultur fördert AAFES die berufliche Weiterentwicklung und bietet attraktive Sozialleistungen, die das Leben der Mitarbeiter in Germersheim bereichern.
Kontaktdaten:
Dienststellen u. Einrichtungen der Stationierungstreitkräfte in Germersheim Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Nutze lokale Jobmessen
In der Logistik gibt es oft spezielle Jobmessen und Karriereevents, wo du direkt mit Firmen in Kontakt treten kannst. Schau dich um, welche Messen in deiner Nähe stattfinden und geh hin, um Beziehungen aufzubauen und dich persönlich vorzustellen.
✨Präsentiere dich regional
Lokale Netzwerke und Gruppen sind Gold wert in der Logistik. Tritt regionalen Logistik- oder Transportverbänden bei, um tolle Kontakte zu knüpfen und dein Netzwerk auszubauen. So bleibst du im Gespräch und wirst bei neuen Stellenangeboten sicher wahrgenommen.
✨Zeige deine Flexibilität
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sei bereit, verschiedene Rollen im Logistikbereich zu übernehmen. Betone in deiner Kommunikation deine Anpassungsfähigkeit und deine Bereitschaft, in verschiedenen Bereichen zu unterstützen – das könnte dir einen Vorteil bei Dienststellen u. Einrichtungen der Stationierungstreitkräfte in Germersheim verschaffen.
✨Bewirb dich direkt auf der Unternehmensseite
Das Bewerben über unsere Webseite ist ein echt smarter Move. Oft findest du dort spezifische Informationen und zusätzliche Einblicke, die dir helfen können, dein Bewerbungsgespräch bei Dienststellen u. Einrichtungen der Stationierungstreitkräfte in Germersheim zu rocken. Also zögere nicht und schick deine Bewerbung direkt raus!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsangstellte*r, Logistik / LG Associate (ADMIN) (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Erfahrung im Umgang mit Logistik-Tools!:Wenn du dich für die Stelle bei Dienststellen u. Einrichtungen der Stationierungstreitkräfte in Germersheim bewirbst, solltest du unbedingt deine Kenntnisse in speziellen Logistik-Software-Tools und Warenwirtschaftssystemen hervorheben. Das zeigt, dass du direkt einsetzbar bist und verstehst, wie der Betrieb funktioniert.
Quantifiziere deine Erfolge!:Egal ob im Lebenslauf oder im Anschreiben, setze Zahlen ein, um deinen bisherigen Erfolg in der Logistik zu belegen. Hast du Prozesse optimiert? Wie viel Zeit oder Kosten konntest du einsparen? Das macht deine Bewerbung für Dienststellen u. Einrichtungen der Stationierungstreitkräfte in Germersheim viel überzeugender.
Zeige deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit!:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, dass du deine Bereitschaft zur schnellen Einarbeitung und Anpassung an neue Situationen betonst. Das kannst du zum Beispiel in deinem Anschreiben ansprechen, um zu zeigen, dass du bereit bist, Herausforderungen direkt zu meistern.
Hast du Unterlagen oder Zertifikate zur Logistik?:Falls du relevante Qualifikationen, Schulungen oder Zertifikate hast, solltest du diese unbedingt beifügen. Sie zeigen nicht nur dein fachliches Wissen, sondern auch, dass du dich kontinuierlich weiterbildest. Das kommt bei Dienststellen u. Einrichtungen der Stationierungstreitkräfte in Germersheim sicherlich gut an!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dienststellen u. Einrichtungen der Stationierungstreitkräfte in Germersheim vorbereitet
✨Zeige deine Kenntnisse im Umgang mit Logistiksoftware
In der Logistik ist es wichtig, sich mit verschiedenen Softwarelösungen auszukennen, wie z.B. SAP oder Warehouse-Management-Systemen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu stellen, wie du mit diesen Tools umgehst oder welche Erfahrungen du bereits damit hast. Das zeigt dein technisches Verständnis und deine Anpassungsfähigkeit.
✨Verstehe die Abläufe der Supply Chain
Sei bereit, über deine Kenntnisse in der Supply Chain zu sprechen. Du solltest in der Lage sein, verschiedene Schritte und Herausforderungen im Logistikprozess zu erklären. Vielleicht kannst du ein Beispiel aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, um deine Kompetenzen zu unterstreichen.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit betonen
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, wird dein Arbeitgeber besonders darauf achten, wie schnell du dich einarbeiten kannst. Betone deine Lernbereitschaft und wie du in der Vergangenheit schnell auf Veränderungen reagiert hast. Das gibt dem Unternehmen Sicherheit, dass du bei Bedarf sofort einspringen kannst.
✨Praxisbeispiel für Stressbewältigung vorbereiten
In der Logistik kommt es häufig zu stressigen Situationen, sei es durch enge Deadlines oder unerwartete Probleme. Überlege dir einen konkreten Fall, in dem du unter Druck erfolgreich gearbeitet hast, und erkläre, wie du die Situation gemeistert hast. Das zeigt, dass du die Herausforderungen des Berufs verstehst und damit umgehen kannst.
