Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme spannende administrative Aufgaben und unterstütze die Geschäftsleitung direkt.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien und motiviertem Team.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, geregelte Arbeitszeiten und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Attraktive Vergütung und zahlreiche Mitarbeiterbenefits wie Rabatte und kostenlose Getränke.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Alltag der Geschäftsführung und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzfunktionen erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Meine Benefits:
- Sicherer und langfristiger Arbeitsplatz in einem dynamischen Umfeld
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und spannende Aufgabenfelder
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein motiviertes Team
- Geregelte Arbeitszeiten im modernen Teilzeitmodell (20–30 Std./Woche) für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Intensive Einarbeitung und attraktive Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Pünktliche Lohnzahlung inkl. sämtlicher Zuschläge sowie Sonderzahlungen
- Personalrabatt, kostenlose Heißgetränke, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Eine leistungsgerechte Vergütung, die sich an Ihrer Qualifikation und Erfahrung orientiert
Meine Aufgaben:
- Eigenständige Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben im Back Office
- Direkte Unterstützung der Geschäftsleitung, insbesondere des CFO, im operativen und strategischen Tagesgeschäft
- Vertragsmanagement (Erstellung, Prüfung, Verwaltung und Ablage)
- Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Geschäftsreisen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Statistiken
- Kommunikation und Korrespondenz mit internen sowie externen Ansprechpartnern
- Übernahme von Sonderprojekten und individuellen Aufgaben nach Anweisung der Geschäftsleitung
Mein Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, vorzugsweise auf Geschäftsleitungsebene
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint)
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie professionelles und diskretes Auftreten
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
Teilzeitkarriere: Assistenz Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: DIEPA Filiale Strausberg
Unser Unternehmen bietet Ihnen eine hervorragende Teilzeitkarriere als Assistenz der Geschäftsführung in einem dynamischen Umfeld, das durch flache Hierarchien und ein motiviertes Team geprägt ist. Genießen Sie geregelte Arbeitszeiten, eine intensive Einarbeitung sowie zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung, während Sie direkt mit der Geschäftsleitung zusammenarbeiten. Profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie Personalrabatten, betrieblicher Altersvorsorge und einer leistungsgerechten Vergütung, die Ihre Qualifikationen und Erfahrungen widerspiegelt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teilzeitkarriere: Assistenz Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz der Geschäftsführung bewirbst, zeige dein Interesse, indem du direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufnimmst. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen, seine Werte und die spezifischen Aufgaben der Assistenz. So kannst du gezielt zeigen, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen dazu passen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teilzeitkarriere: Assistenz Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst – genau das, was wir suchen!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnellstmöglich prüfen und dir ein Feedback geben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIEPA Filiale Strausberg vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Informiere dich über die Hierarchien und die Struktur des Unternehmens. Wenn du weißt, wie die Geschäftsleitung organisiert ist und wer die wichtigsten Ansprechpartner sind, kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du dich wirklich für die Position interessierst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Unterstützung der Geschäftsleitung verdeutlichen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich gearbeitet hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeit testen.
✨Frage nach den Erwartungen
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Erwartungen der Geschäftsleitung an die Assistenz zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, die Anforderungen zu erfüllen. Außerdem kannst du so sicherstellen, dass die Position gut zu deinen Fähigkeiten passt.
