Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the friendly face of our company, managing visitor registrations and phone calls.
- Arbeitgeber: Join DIEPA GmbH, a trusted staffing agency with nearly 30 years of experience.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy an unlimited contract, up to 30 vacation days, and bike leasing options.
- Warum dieser Job: Experience a supportive work environment with opportunities for personal growth and development.
- Gewünschte Qualifikationen: A commercial training or similar qualifications; hospitality experience is a plus.
- Andere Informationen: Great chances for permanent positions with our clients and access to exclusive discounts.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Empfangskraft (m/w/d)
Meine Benefits:
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
- Bis zu 30 Tage Urlaub
- Diverse Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Möglichkeit des Fahrrad-Leasings ab 14 €/mtl.
Meine Aufgaben:
- Besucherregistrierung
- Überwachung des Zugangs, sowie Sicherstellung, dass Sicherheitsrichtlinien eingehalten werden
- Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
- Post und E-Mailbearbeitung
- Vorbereitung und Organisation der Kunden- und Geschäftstermine
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Betreuung der Besprechungsräume
Mein Profil:
- Eine kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen, Berufserfahrung im Hotel- bzw. Gastgewerbe oder Empfang sind von Vorteil
- Selbstständige, proaktive Arbeitsweise und Organisationstalent
- Ein hohes Maß an freundlichen, höflichen und serviceorientierten Umgang, sowie Diskretion
- Gepflegtes Erscheinungsbild
- Kenntnisse im Umgang mit Office (Word/Excel), sowie Outlook
- Mündliche und schriftliche Kommunikationsstärke (hohe Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit)
Darauf kann ich mich bei DIEPA verlassen:
- Sozialversicherungspflichtige Beschäftigung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis als Empfangskraft
- Fahrrad-Leasing schon ab 14 EUR mtl.
- Individuelle Qualifikations- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zugang zu unserem Benefit-Portal mit vielen Rabatten namhafter Partner
- Pünktliche und korrekte Lohnzahlung nach GVP-Tarif und den Branchenzuschlagstarifen
- Übertarifliche Zulagen
- Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, umfangreiches Prämienpaket
- Sehr gutes Arbeitsklima
- Persönliche Betreuung durch unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
- Interessante Einsätze als Empfangskraft bei namhaften Unternehmen in meiner Nähe
- Gute Chancen auf Übernahme durch unsere Kunden
Diese Stelle passt nicht ganz zu Ihnen?
Seit fast 30 Jahren sind wir als Personaldienstleister am Markt. Mit uns finden Sie Ihren neuen Job als Empfangskraft ohne viel Papierkram. Wichtig sind uns Ihr Können und nicht Ihre Schulnoten. Jedes Jahr finden durch uns weit über 1.000 Menschen den Arbeitsplatz, der wie für sie gemacht ist. Vertrauen auch Sie auf Qualität und Wertschätzung in unserer Dienstleistung.
Legen Sie los.
Sie sind bereit für eine bessere Zukunft. Bewerben Sie sich jetzt.
Eine Stellenanzeige von DIEPA GmbH
Empfangskraft (m/w/d) Arbeitgeber: DIEPA GmbH
Kontaktperson:
DIEPA GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangskraft (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die im Empfangsbereich arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Kundenservice oder im Hotelgewerbe am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du proaktiv und serviceorientiert bist.
✨Tip Nummer 3
Achte auf dein Erscheinungsbild! Da du als Empfangskraft oft der erste Kontakt für Besucher bist, ist ein gepflegtes Äußeres wichtig. Kleide dich professionell und achte auf Details.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Firma, bei der du dich bewirbst. Verstehe ihre Werte und Dienstleistungen, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangskraft (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über DIEPA GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen für die Empfangskraft zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, wie deinen Lebenslauf, ein Anschreiben, Nachweise über deine Qualifikationen und eventuell Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass alles aktuell und professionell ist.
Anschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Empfangskraft darlegst. Betone deine Erfahrungen im Hotel- oder Gastgewerbe sowie deine Fähigkeiten in der Kundenbetreuung und Organisation.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, um einen guten Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIEPA GmbH vorbereitest
✨Sei freundlich und serviceorientiert
Als Empfangskraft ist ein freundliches Auftreten unerlässlich. Zeige während des Interviews, dass du einen hohen Wert auf Kundenservice legst und bereit bist, den Besuchern eine positive Erfahrung zu bieten.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Berufserfahrung im Hotel- oder Gastgewerbe sowie zu deiner Organisationstalent. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Präsentiere ein gepflegtes Erscheinungsbild
Achte darauf, dass dein Outfit professionell und gepflegt ist. Ein gutes äußeres Erscheinungsbild vermittelt den Eindruck von Seriosität und Professionalität, was für die Position als Empfangskraft wichtig ist.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine mündlichen und schriftlichen Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und bringe Beispiele für Situationen, in denen du erfolgreich kommuniziert hast.
