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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Kunden und koordiniere Termine.
- Arbeitgeber: DIEPA GmbH ist ein erfahrener Personaldienstleister mit über 30 Jahren Marktpräsenz.
- Mitarbeitervorteile: Genieße pünktliche Lohnzahlungen, Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie kostenlose Getränke im Büro.
- Warum dieser Job: Erlebe ein tolles Arbeitsklima und gute Chancen auf Übernahme bei namhaften Unternehmen.
- Gewünschte Qualifikationen: Berufserfahrung im Büromanagement und sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
Telefonistin Bürohilfe (m/w/d) Meine Benefits: • Direkteinstellung: Sie werden direkt auf die Gehaltsliste unseres Kunden übernommen • Zuverlässige Vergütung: Pünktliche Lohnzahlung sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld • Altersvorsorge: Profitieren Sie von einem Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge • Feste Arbeitszeiten: Klar geregelte Arbeitszeiten unterstützen Ihre Lebensplanung • Kostenlose Getränke: Kostenfreie Erfrischungen stehen im Büro bereit Meine Aufgaben: • Kundenbetreuung: Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Kunden. Ihre Aufgabe ist es, Anfragen telefonisch und schriftlich zu bearbeiten • Terminmanagement: Sie koordinieren Termine und unterstützen die Planung sowie Organisation von Meetings und Veranstaltungen • Datenpflege: Sie sind verantwortlich für das Erfassen und Pflegen von Kundeninformationen in unserem CRM-System • Teamunterstützung: Sie leisten administrative und organisatorische Unterstützung innerhalb Ihres Teams Mein Profil: • Berufserfahrung: Erfahrung im Büromanagement ist unerlässlich für diese Position • Flexibilität: Bereitschaft zur Schichtarbeit (06:30 Uhr bis 20:00 Uhr) und zur Samstagsarbeit • Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau) • Technische Fähigkeiten: Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen • Persönliche Eigenschaften: Sie zeichnen sich durch Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit aus Darauf kann ich mich bei DIEPA verlassen: • Sozialversicherungspflichtige Beschäftigung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung • Unbefristetes Arbeitsverhältnis als Telefonistin Bürohilfe • Fahrrad-Leasing schon ab 14 EUR mtl. • Individuelle Qualifikations- und Weiterbildungsmöglichkeiten • Zugang zu unserem Benefit-Portal mit vielen Rabatten namhafter Partner • Pünktliche und korrekte Lohnzahlung nach GVP-Tarif und den Branchenzuschlagstarifen • Übertarifliche Zulagen • Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, umfangreiches Prämienpaket • Sehr gutes Arbeitsklima • Persönliche Betreuung durch unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter • Interessante Einsätze als Telefonistin Bürohilfe bei namhaften Unternehmen in meiner Nähe • Gute Chancen auf Übernahme durch unsere Kunden Diese Stelle passt nicht ganz zu Ihnen? Seit fast 30 Jahren sind wir als Personaldienstleister am Markt. Mit uns finden Sie Ihren neuen Job als Telefonistin Bürohilfe ohne viel Papierkram. Wichtig sind uns Ihr Können und nicht Ihre Schulnoten. Jedes Jahr finden durch uns weit über 1.000 Menschen den Arbeitsplatz, der wie für sie gemacht ist. Vertrauen auch Sie auf Qualität und Wertschätzung in unserer Dienstleistung. Legen Sie los. Sie sind bereit für eine bessere Zukunft. Bewerben Sie sich jetzt. Eine Stellenanzeige von DIEPA GmbH
Telefonistin Bürohilfe (m/w/d) Arbeitgeber: DIEPA GmbH
Kontaktperson:
DIEPA GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Telefonistin Bürohilfe (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle als Telefonistin Bürohilfe. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Büromanagement und deine Flexibilität in der Schichtarbeit am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, diese zu erfüllen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe deren Werte und Kultur, um im Gespräch zu zeigen, dass du gut ins Team passt. Dies kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Interesse! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Bewerbungsprozesses Fragen zu stellen, nutze diese Chance, um mehr über die Rolle und das Team zu erfahren. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation für die Position.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Telefonistin Bürohilfe (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle Anforderungen verstehst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen im Büromanagement und deine Sprachkenntnisse hervorhebt. Betone deine Flexibilität und Zuverlässigkeit, da diese Eigenschaften in der Anzeige besonders erwähnt werden.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Besetzung für die Stelle als Telefonistin Bürohilfe bist. Gehe auf deine Erfahrungen in der Kundenbetreuung und deine technischen Fähigkeiten ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und gut strukturiert wirken.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIEPA GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Büromanagement oder wie du mit schwierigen Kunden umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine Flexibilität
Da die Stelle Schichtarbeit und Samstagsarbeit erfordert, ist es wichtig, deine Bereitschaft zur Flexibilität zu betonen. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit flexibel gearbeitet hast.
✨Demonstriere deine technischen Fähigkeiten
Stelle sicher, dass du während des Interviews deine Kenntnisse in MS-Office-Programmen hervorhebst. Vielleicht kannst du auch konkrete Situationen nennen, in denen du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Sei pünktlich und zuverlässig
Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit sind entscheidend für diese Position. Zeige dies durch dein Auftreten im Interview und betone, wie wichtig dir diese Eigenschaften in deinem Arbeitsalltag sind.
